ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ

Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Στη Θεσσαλονίκη και στο κατάστημα του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, Φράγκων 2- 4, σήμερα στις 28 Αυγούστου 2023 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 13.30μ.μ. , οι: 1) Τριμελής Επιτροπή του άρθρου 64 παρ.3 του ν.3900/2010 του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, που ορίστηκε με την υπ’ αριθμ. 3/2022 απόφαση της Ολομέλειας του Δικαστηρίου και αποτελείται από τους Αικατερίνη Παπαμόσχου, Ευδοξία Κανάκη, Εφέτες Δ.Δ. και Ελένη Μηλιοπούλου, δικαστική υπάλληλο, και 2) Βασίλειος Α. Σικαλόπουλος (Cbasic Group), με έδρα την Κοζάνη (οδός Φιλίππου Β΄ αριθ. 41) (Α.Φ.Μ. 123538973) , συμφωνήσαμε και αποδεχθήκαμε τα ακόλουθα : Η πρώτη των συμβαλλομένων (εργοδότης), με την πιο πάνω ιδιότητά της και σύμφωνα με την με αριθ.84/13-7-2023 (ΑΔΑ: ΨΩ4ΣΒ98-Ν1Μ) απόφαση της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης ποσού εννιακοσίων εβδομήντα ευρώ (970,00 €) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της επιχορηγούμενης πίστωσης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης για την ετήσια συντήρηση ενός (1) φωτοαντιγραφικού μηχανήματος τύπου KONICA MINOLTA BizHub 367 εγκατεστημένου στο Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης και την από 20- 7-2023 (ΑΔΑ:9Γ9ΧΒ16-ΕΧΩ) πράξη ανάθεσης της Προέδρου που διευθύνει το Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης, αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων (συντηρητή) την ετήσια συντήρηση και επισκευή του παραπάνω φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει τη συντήρηση του ανωτέρω φωτοαντιγραφικού μηχανήματος έναντι ποσού εννιακοσίων εβδομήντα ευρώ (970,00€) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Η εν λόγω ετήσια σύμβαση συντήρησης και επισκευής αρχίζει στις 1 Σεπτεμβρίου 2023 και λήγει στις 31 Αυγούστου 2024. Οι υποχρεώσεις του δεύτερου των συμβαλλομένων που απορρέουν από την προκείμενη σύμβαση είναι οι εξής :

-- 1 of 4 --

1. Ο συντηρητής αναλαμβάνει την πλήρη τεχνική υποστήριξη του προαναφερόμενου φωτοαντιγραφικού μηχανήματος και θα καλύπτει όλα τα ανταλλακτικά, αναλώσιμα υλικά (εκτός γραφίτη, συρραπτικών και χαρτιού) και τις εργασίες για προληπτική συντήρηση, αποκαταστάσεις βλαβών και αντικατάσταση ανταλλακτικών, για το χρονικό διάστημα ισχύος της παρούσας και μέχρι τα 100.000 φωτοαντίγραφα, ώστε να εξασφαλίζεται η άριστη λειτουργία αυτού. 2. Ο συντηρητής οφείλει να διατηρεί το μηχάνημα καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης σε άριστη κατάσταση λειτουργίας και να προβαίνει στην περιοδική συντήρηση, αναβάθμιση και καθαρισμό του (σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή). Θα γίνουν τουλάχιστον τρεις (3) συντηρήσεις του μηχανήματος μία ανά τετράμηνο, με την πρώτη να λαμβάνει χώρα με την υπογραφή της σύμβασης. 3. Βελτιώσεις που επέρχονται, μετά την υπογραφή της σύμβασης, στο μηχάνημα θα τις επιφέρει ατελώς ο συντηρητής. 4. Ο συντηρητής οφείλει να αποκαθιστά τις βλάβες που προέρχονται από την κανονική λειτουργία και να αντικαθιστά δωρεάν εκείνα τα ανταλλακτικά που απαιτούνται με νέα, εκτός αν η βλάβη προήλθε από ανώτερη βία, οπότε στις περιπτώσεις αυτές θα υπάρχει πρόσθετη χρέωση (ύστερα από ειδική συμφωνία και ρύθμιση). 5. Οι κλήσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης λόγω της σύμβασης, θα απολαμβάνουν προτεραιότητα έναντι των άλλων κλήσεων. 6. Οι εργασίες της συντήρησης και της αποκατάστασης των βλαβών με επέμβαση εντός της ημέρας θα γίνονται κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης στο χώρο της εγκατάστασης του μηχανήματος. 7. Σε περίπτωση που κάποια βλάβη δεν είναι άμεσα επισκευάσιμη και το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας, ο συντηρητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να το αντικαταστήσει (μέχρι την αποκατάστασή της) με άλλο, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες της Υπηρεσίας. Ακόμη σε περίπτωση που η επισκευή του μηχανήματος απαιτεί την μεταφορά του σε χώρο εκτός του Δικαστηρίου, η δαπάνη μεταφοράς του σε άλλο χώρο και η επιστροφή του στο Διοικητικό Πρωτοδικείου Κοζάνης, θα επιβαρύνει τον συντηρητή. Ο συντηρητής δεν έχει καμία ευθύνη αν η μη τήρηση των ανωτέρω οφείλεται σε ανώτερη βία, απεργία, ή άλλα γεγονότα εκτός ελέγχου του. Οι υποχρεώσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης που απορρέουν από τη σχετική σύμβαση είναι οι ακόλουθες:

-- 2 of 4 --

1. Να χρησιμοποιεί γνήσιο γραφίτη για το συγκεκριμένο τύπο του μηχανήματος και κατάλληλο ξηρογραφικό χαρτί. Οι βλάβες που προέρχονται από ακατάλληλα υλικά αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερης χρέωσης. 2. Να μην επεμβαίνει στο λειτουργικό μέρος του μηχανήματος και να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες χρήσης του. 3. Να διατηρεί τουλάχιστον έναν εκπαιδευόμενο χειριστή, ο οποίος θα εκπαιδευτεί από το συντηρητή και θα επιλαμβάνεται των όσων οι οδηγίες χρήσης ορίζουν. 4. Να μη μετακινεί το μηχάνημα σε άλλο χώρο χωρίς την κλήση του τεχνικού. Η επανεγκατάσταση και μετακίνηση του μηχανήματος σε άλλο χώρο είναι έργο του τεχνικού, το οποίο αναλαμβάνει να παρέχει η συντηρήτρια χωρίς καθυστέρηση και χωρίς επιπλέον χρέωση. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις (3) ισόποσες δόσεις με τη λήξη κάθε τετραμήνου, μετά την έκδοση και την υποβολή του σχετικού τιμολογίου και όλων των απαραιτήτων δικαιολογητικών στο Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής για τη σύμφωνη με τους όρους της παρούσας συντήρηση του μηχανήματος, κατά το αντίστοιχο διάστημα. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις, θα είναι σε βάρος του δεύτερου συμβαλλόμενου. Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης είναι ουσιώδεις, η δε παράβαση οποιουδήποτε από αυτούς έχει σαν αποτέλεσμα την καταγγελία της σύμβασης. Κάθε τροποποίηση ή συμπλήρωση των ανωτέρω όρων, ισχύει μόνο αν έχει συνταχθεί σχετικό έγγραφο και φέρει την υπογραφή των εξουσιοδοτούμενων εκπροσώπων των συμβαλλομένων. Για τη βεβαίωση αυτών που συμφωνήθηκαν, συντάξαμε αυτή τη σύμβαση και υπογράφεται από τα δύο μέρη σε τρία (3) αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η Διαχειριστική Επιτροπή 1. 2.

-- 3 of 4 --

3.

-- 4 of 4 --