Απόφαση απευθείας ανάθεσης για τη διενέργεια δαπάνης για την ετήσια προμήθεια των προγραμμάτων Σ.Σ ΟΤΑ HRMS 100 εργαζόμενοι, Σ.Σ ΟΤΑ ενιαία οικονομική διαχείριση (διπλογραφικό), Σ.Σ ΟΤΑ GENESIS Στατιστικά/WEB SERVICES και Πρόγραμμα Σ.Σ ΟΤΑ Διαύγεια

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΠΕΡΙΥΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗ΢ΩΝ Αργοστόλι 13 Αυγούστου 2026 ΝΟΜΟ΢ ΚΕΥΑΛΛΗΝΙΑ΢ & ΙΘΑΚΗ΢ Αρ. Πρωτοκ. : οικ. 1208 ΢ΤΝΔΕ΢ΜΟ΢ Ο.Σ.Α. ΟΡΓΑΝΙ΢ΜΟ΢ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ΢ ΑΛΛΗΛΕΓΓΤΗ΢ & ΠΑΙΔΕΙΑ΢ ΚΕΥΑΛΛΗΝΙΑ΢ Γραφείο Προέδρου Δ.΢. ΑΠΟΥΑ΢Η 92η/2026 ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση για την ετήσια προμήθεια των προγραμμάτων ΢.΢ ΟΣΑ HRMS 100 εργαζόμενοι, ΢.΢ ΟΣΑ ενιαία οικονομική διαχείριση (διπλογραφικό), ΢.΢ ΟΣΑ GENESIS ΢τατιστικά/WEB SERVICES και Πρόγραμμα ΢.΢ ΟΣΑ Διαύγεια» Ο ΠΡΟΕΔΡΟ΢ του Ν.Π.Δ.Δ. “ΟΡΓΑΝΙ΢ΜΟ΢ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ΢ΑΛΛΗΛΕΓΓΤΗ΢ & ΠΑΙΔΕΙΑ΢” Κεφαλληνίας Έχοντας υπόψη: 1. Σις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2. Σις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Σις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 4. Σην ανάγκη του Ν.Π.Δ.Δ. για την ετήσια προμήθεια των προγραμμάτων ΢.΢ ΟΣΑ HRMS 100 εργαζόμενοι, ΢.΢ ΟΣΑ ενιαία οικονομική διαχείριση (διπλογραφικό), ΢.΢ ΟΣΑ GENESIS ΢τατιστικά/WEB SERVICES και Πρόγραμμα ΢.΢ ΟΣΑ Διαύγεια 5. Σις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του ΝΠΔΔ «Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης & Παιδείας» Κεφαλληνίας στον ΑΛΕ Εξόδων 010.2420389 6. Σο υπ.αριθμ.44/29.04.2026 πρωτογενές αίτημα ανάληψης δαπάνης με ΑΔΑΜ: 26REQ018992819 7. Σην 2η/2026 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του ΢υνδέσμου ΟΚΑΠ Κεφαλληνίας (ΑΔΑ:ΡΖ9ΤΟΚΟΙ-ΧΗΜ), με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 3.339,32 € σε βάρος του ΑΛΕ 010.2420389 του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2026, για λοιπές αμοιβές και έξοδα συντήρησης και επισκευών. 8. Σην απόφαση ανάληψης υποχρέωσης α/α 44/οικ.568/04.05.2026 με ΑΔΑ:Χ2Ζ0ΟΚΟΙ- ΖΛΓ και ΑΔΑΜ:26REQ018992864 του διατάκτη προέδρου του Διοικητικού ΢υμβουλίου του ΟΚΑΠ με την οποία έγινε δέσμευση του ποσού των 3.339,32 ευρώ σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων με ΑΛΕ 010.2420389 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2026. 9. Σην πρόσκληση του ΟΚΑΠ με αρ. πρωτοκ.οικ.1189/07.08.2026 και ΑΔΑΜ: 26PROC019597602 προς την εταιρεία “Amicro” Ο.Ε, Λιθόστρωτο 47, Αργοστόλι, Κεφαλονιάς. 10. Σην προσφορά που υποβλήθηκε και συγκεκριμένα την με αριθ. Πρωτοκ. 1194/07.08.2026 προσφορά της εταιρείας “Amicro” Ο.Ε, Λιθόστρωτο 47, Αργοστόλι, Κεφαλονιάς ΑΝΑΡΣΗΣΕΑ ΢ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ

-- 1 of 3 --

11. Σο γεγονός ότι πρόκειται για ανάθεση κατά αποκλειστικότητα στη συγκεκριμένη εταιρεία επειδή έχει και την αποκλειστική διάθεση των προγραμμάτων αυτών. ΑΠΟΥΑ΢ΙΖΟΤΜΕ 1. Σην απευθείας ανάθεση την εταιρεία “Amicro” Ο.Ε, Λιθόστρωτο 47, Αργοστόλι, Κεφαλονιάς με Α.Υ.Μ. 802311635, για την ετήσια προμήθεια των προγραμμάτων ΢.΢ ΟΣΑ HRMS 100 εργαζόμενοι, ΢.΢ ΟΣΑ ενιαία οικονομική διαχείριση (διπλογραφικό), ΢.΢ ΟΣΑ GENESIS ΢τατιστικά/WEB SERVICES και Πρόγραμμα ΢.΢ ΟΣΑ Διαύγεια η οποία έχει και την αποκλειστική διάθεση των ανωτέρω προγραμμάτων, όπως στον πίνακα που ακολουθεί: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΢ΤΝΟΛΟ ΠΟ΢ΟΣΗΣΑ΢ ΣΕΜ. ΣΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟ΢ ΑΞΙΑ 1 ΢.΢ ΟΣΑ HRMS 100 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ 1 405,00 405,00 2 ΢.΢ ΟΣΑ ΕΝ. ΟΙΚΟΝ. ΔΙΑΦΕΙΡΙ΢Η (ΔΙΠΛΟΓΡ.) 1 2.000,00 2.000,00 3 ΢.΢ ΟΣΑ GENESIS ΢ΣΑΣΙ΢ΣΙΚΑ/ WEB SERVICES 1 200,00 200,00 4 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΢.΢ ΟΣΑ ΔΙΑΤΓΕΙΑ 1 88,00 88,00 ΑΞΙΑ 2.693,00 ΥΠΑ 24% 646,32 ΢ΤΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 3.339,32 2. Η συνολική αξία της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 3.339,32 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Υ.Π.Α. 24%. 3. Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής μετά την προμήθειά τους και την υποβολή στο Ν.Π.Δ.Δ. του σχετικού παραστατικού(ηλεκτρονική τιμολόγηση δημοσίου*1). Κωδικός ΑΑΗΣ του Οργανισμού : 1007.E89480.0001 - ΑΥΜ: 997627760 . Ο Πρόεδρος του Δ.΢. Γεώργιος Λασκαράτος (*)Ηλεκτρονικό τιμολόγιο/ Ορισμός ΢ύμφωνα με την παρ. 2γ' του άρθρου 1 της Αριθμ. ΚΤΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΥΕΚ 2385 Β/12-4-2023-Διορθ.σφαλμ. ΢το ΥΕΚ 3061 Β/9-5- 23) με θέμα : Τποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να

-- 2 of 3 --

υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΤΑ 63446/2021 ως ισχύουν. Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων 1 ως 4, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή: 1.Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) 2.΢καναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. 3.Σιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ, η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. 4.Σιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στο Ν.Π.Δ.Δ Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης & Παιδείας (Ο.Κ.Α.Π.) Κεφαλληνίας μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ

-- 3 of 3 --