ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 819/21.06.2022 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Email: rescom@upatras.gr Πάτρα, 21/06/2022 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 69649 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 819/21.06.2022 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Η Συνεδρίαση πραγματοποιείται στην Αίθουσα Συνεδριάσεων της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πατρών (κτήριο Α, 1ος όροφος), την Τρίτη, 21.06.2022 και ώρα 09.00 π.μ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών, κ. Παναγιώτης Δημόπουλος, Αντιπρύτανης Έρευνας και Ανάπτυξης, τα Τακτικά Μέλη, κ.κ. Δημήτριος Μούρτζης, Αντιπρόεδρος (μέσω τηλεδιάσκεψης), Παύλος Αβραμίδης, Ανδρέας Καζαντζίδης, Κωνσταντίνος Μουστάκας, Δημήτριος Παπαζαχαρίου και Σταύρος Ταραβήρας. Στη Συνεδρίαση, συμμετέχει χωρίς δικαίωμα ψήφο, η Προϊσταμένη Οικονομικών Υπηρεσιών κα. Ελένη Ρήγκου, προσωπικό της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΟΝΤΕΣ: Ουδείς ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: Η κα. Αγγ. Παπανικολάου, προσωπικό της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ.

-- 1 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Email: rescom@upatras.gr ………………………………………………………………………………………………………………………………. Θέμα 7ο: Θέματα Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων (Ο ι α πο φ ά σ ε ι ς τ η ς Ε πι τ ρ ο πή ς Ε ρ ε υν ών στ ο πα ρ ό ν θ έ μ α ε ί ν α ι ο μ ό φ ων ε ς πλ η ν τ ω ν πε ρ ι πτ ώσ ε ων κ α τ ά τ η ς ο π ο ί ε ς μ έ λ ο ς τ η ς Ε πι τ ρ ο π ή ς φ έ ρ ε ι τ η ν ι δ ι ό τ η τ α τ ο υ Ε πι σ τ η μ ο ν ι κ ά Υ π ε υ θ ύν ο υ ή ά λ λ ως ε μ πλ ε κ ο μ έ ν ο υ / ε ν δ ι α φ ε ρ ο μ έ ν ο υ στ α κ ά τ ω θι α ι τ ή μ α τ α , ο πό τ ε η έ γ κ ρ ι ση δ ί δ ε τ α ι κ α τ ά πλ ε ι ο ψ η φ ί α πλ η ν τ ο υ ε ν δ ι α φ ε ρ ό μ ε ν ο υ μ έ λ ο υς ) ………………………………………………………………………………………………………………………………. 22. Επί του αριθμ. 58992/20.06.2022, πρακτικού Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των Ορίων με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά βάση τιμής που διενεργήθηκε στο πλαίσιο το υ έργου «60023: Υποστήριξη Γραμματειών Τμημάτων & Λοιπών Υπηρεσιών Π.Π. », με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον κ. Χ. Μπούρα, Πρύτανη του Παν. Πατρών και αντικείμενο την προμήθεια κλιματιστικών και σε συνέχεια προηγούμενης απόφασης που ελήφθη στην αριθμ. 813/10.05.2022 συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών, η Επιτροπή αποδέχεται την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων της Ανοικτής Ηλεκτρονικής Διαδικασίας Σύναψης Σύμβασης Κάτω των Ορίων, στους κάτωθι οικονομικούς φορείς: Προσφορά 271727 – ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και Προσφορά 272233 – ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ και εγκρίνει τα διαλαμβανόμενα στο κάτωθι πρακτικό: ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 Αξιολόγησης Δικαιολογητικών Κατακύρωσης της Ανοικτής Ηλεκτρονικής Διαδικασίας Σύναψης Σύμβασης κάτω των Ορίων για την «Προμήθεια και Εγκατάσταση Κλιματιστικών Μηχανημάτων Διαιρούμενου Τύπου, για την κάλυψη των αναγκών σε θέρμανση/ψύξη σε χώρους του Πανεπιστημίου Πατρών με Αρ. Διακ. 10/2022 και Α/Α Συστήματος 156344,1 Συνήλθε την 6η Ιουνίου 2022, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ., στο Α΄ κτίριο, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη – Ρίο, η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε στην υπ’ αριθμ. 802/15-02-2022 (ΑΔΑΜ:22REQ010116306 και ΑΔΑ: Ψ5ΞΨ469Β7Θ-4ΡΩ) απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, προκειμένου να προβεί στην Αποσφράγιση και Αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης στο πλαίσιο της Ανοικτής Ηλεκτρονικής Διαδικασίας Σύναψης Σύμβασης Κάτω των Ορίων για την προμήθεια και εγκατάσταση Κλιματιστικών Μηχανημάτων Διαιρούμενου Τύπου, για την κάλυψη των αναγκών σε θέρμανση/ψύξη σε χώρους του Πανεπιστημίου Πατρών. H παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Ιδίους Πόρους και περιλαμβάνεται στο έργο με κωδικό ΦΚ 60023 και τίτλο «Υποστήριξη Γραμματειών Τμημάτων & Λοιπών Υπηρεσιών Π.Π.» (Αρ. Διακ. 10/2022 κ Α/Α Συστήματος 156344,1). Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, παρέστησαν τα ακόλουθα Τακτικά Μέλη: Φώτιος Σκιαδάς(Πρόεδρος), Ανδρέας Ντάσιος (Τακτικό Μέλος), Θεόδωρος Ανδριώτης (Τακτικό Μέλος) Ο Πρόεδρος της Επιτροπής που διαθέτει τους απαραίτητους κωδικούς, εισήλθε στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και διαπίστωσε ότι οι προσωρινοί ανάδοχοι ΠΕΡΙΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ είχαν καταθέσει ορθά και πλήρως μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. σύμφωνα με τις υπ. αριθμ. 46891/16-05-2022 και 46897/16-05- 2022 προσκλήσεις για υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης.

-- 2 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Email: rescom@upatras.gr Η Επιτροπή αφού αποθήκευσε τους ηλεκτρονικούς φακέλους των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης των υποψήφιων αναδόχων προχώρησε στην αποσφράγιση των έντυπων φακέλων, οι οποίοι είχαν κατατεθεί στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ και έλαβαν τους κάτωθι αριθμούς πρωτοκόλλων: Προμηθευτής Α/Α Συστήματος προσφοράς Αρ. πρωτοκόλλου 1 ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 271727 49262/23-05-2022 2 ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 272233 49564/24-05-2022 Εν συνεχεία, ο Πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής, αφού έθεσαν τις υπογραφές τους επί των φακέλων και επί όλων των σχετικών εγγράφων, προέβησαν στην αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης τα οποία είχαν κατατεθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Από τον έλεγχο των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης διαπιστώθηκε ότι η εταιρεία ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ είχε καταθέσει, τόσο ηλεκτρονικά όσο και εντύπως, ορθά και πλήρως το σύνολο των δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης 10/2022, ενώ για την εταιρεία ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ διαπίστωσε την έλλειψη απαιτούμενων αδειών/πιστοποιήσεων και αποφάσισε να καλέσει την εταιρεία να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα δικαιολογητικά, όπου σύμφωνα με το ίδιο άρθρο της διακήρυξης «Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπoβλήθηκαν, η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινήσεις με την έννοια του άρθρου 102 του ν. 4412/2016, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν.». Σε αυτό το σημείο η Επιτροπή αποφάσισε να λύσει τη Συνεδρίαση και να συνεδριάσει εκ νέου μόλις λάβει τα απαραίτητα έγγραφα. .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.--.-.-.-. Συνήλθε την 13η Ιουνίου, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. στο Α΄ κτίριο, στη μικρή αίθουσα Συγκλήτου, η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, προκειμένου να προβεί στην αξιολόγηση των συμπληρωματικών εγγράφων που κατέθεσε η εταιρεία ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, κατόπιν της υπ’ αριθμ. 55986/07-06-2022 πρόσκλησης που στάλθηκε ηλεκτρονικά στις 09/06/2022 μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ. Από τον έλεγχο των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης διαπιστώθηκε ότι η εταιρεία ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ κατάθεσε, τόσο ηλεκτρονικά όσο και εντύπως, ορθά και πλήρως το σύνολο των συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης 10/2022 Η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης του διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας και αφού έλαβε υπόψη της:  τους όρους της Διακήρυξης με Αρ. 10/2022 & το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαδικασία Σύναψης Σύμβασης, καθώς και τη δυνατότητα προσαύξησης των ποσοτήτων έως συν (+) 20% στο πλαίσιο της κείμενης νομοθεσίας, τον οποίο έχουν αποδεχθεί και οι δύο (2) υποψήφιοι ανάδοχοι με την προσφορά τους  την αριθμ. 271727 Προσφορά του Οικονομικού Φορέα ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και την αριθμ. 272233 Προσφορά του Οικονομικού Φορέα ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ  τα Πρακτικά 1 (αξιολόγηση Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Τεχνικών Προσφορών),  την υπ’ αριθμ. 813/10-05-2022 Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών (ΑΔΑ: ΨΠ4Ι469Β7Θ-ΕΚΚ), σύμφωνα με την οποία αναδείχθηκαν ως προσωρινοί ανάδοχοι οι οικονομικοί φορείς ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ  τις υπ’ αριθμ. 46891/16-05-2022 και 46897/16-05-2022 Προσκλήσεις υποβολής «Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου» καθώς και την υπ’ αριθμ. 55986/07-06-2022 πρόσκληση υποβολής συμπληρωματικών εγγράφων,  την αξιοποίηση του ανωτέρω όρου περί δυνατότητα αύξησης των ποσοτήτων για την προμήθειων κλιματιστικών μηχανημάτων διαιρούμενου τύπου, λόγω του ότι η προσφερθείσα συνολική τιμή είναι χαμηλότερη του αρχικού Προϋπολογισμού και ως εκ τούτου παρέχεται η δυνατότητα αύξησης των προς προμήθεια ειδών μέχρι την κάλυψη της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης  την επείγουσα κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών σε προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικών μηχανημάτων διαιρούμενου τύπου, καθώς οι αρχικά προδιαγεγραμμένες απαιτούμενες ποσότητες, είχαν καθορισθεί με κριτήριο μόνο τις ελάχιστες απαιτούμενες ανάγκες των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών:

-- 3 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Email: rescom@upatras.gr Εισηγείται την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων της Ανοικτής Ηλεκτρονικής Διαδικασίας Σύναψης Σύμβασης Κάτω των Ορίων, στους κάτωθι οικονομικούς φορείς:  Προσφορά 271727 – ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ομάδα 1 -Προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικών μηχανημάτων διαιρούμενου τύπου, σε χώρους του Πανεπιστημίου Πατρών: Α/Α Οικονομικός Φορέας Συνολική Προϋπολογισθείσα Αξία (μη συμπ. Φ.Π.Α.) Συνολική Αρχική Προσφερόμενη Αξία (μη συμπ. Φ.Π.Α.) Συνολική Προσφερόμενη Αξία με Προσαύξηση (μη συμπ. Φ.Π.Α.) 1 ΠΕΡΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 49.580,65 € 42.900,00 € 47.310,23 € Φ.Π.Α. 24% 11.899,35 € 10.296,00 € 11.354,45 € Σύνολα συμπ. Φ.Π.Α. 61.480,00 € 53.196,00 € 58.664,68 € Το ποσό της προσαύξησης αναλύεται ως εξής:  Προσφορά 272233 – ΚΑΪΜΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Ομάδα 2 – Αναβάθμιση εγκαταστάσεων κλιματισμού, σε αίθουσες διδασκαλίας του ΚΥΠΕΣ του τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Τεχνολογίας Η/Υ και της αίθουσας ΧΜ5 του τμήματος Χημικών Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών : συν. ποσό 18.200,00 € χωρίς ΦΠΑ 24% και 22.568,00 € με ΦΠΑ 24% εφόσον επέλθει άπρακτη η πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στην παρ. 3.4. της Διακ. 10/2022 βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών και κοινοποιηθεί η απόφαση κατακύρωσης σε κάθε προσωρινό ανάδοχο. Στο σημείο αυτό και μη υπάρχοντος άλλου θέματος λύθηκε η συνεδρίαση της Επιτροπής. Η Επιτροπή Διαγωνισμού ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Φώτιος Σκιαδάς ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ανδρέας Ντάσιος ΜΕΛΟΣ Θεόδωρος Ανδριώτης ΜΕΛΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ(με Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΟ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ 9.000 Btu/h 36 2 42.900,00 € + 4.410,23 €= 47.310,23 € 38 12.000 Btu/h 7 4 11 18.000 Btu/h 2 1 3 24.000 Btu/h 6 1 7 36.000 Btu/h 1 0 1 48.000 Btu/h 3 0 3 55.000 Btu/h 5 0 5 ΣΥΝΟΛΟ 60 8 68

-- 4 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Email: rescom@upatras.gr ………………………………………………………………………………………………………………………………. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Παναγιώτης Δημόπουλος Αντιπρύτανης Έρευνας & Ανάπτυξης

-- 5 of 5 --