ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ Ν.Π.Δ.Δ. – ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣTΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Έγγραφο <450> Ταχ. δ/νση: Έναντι Πρ.Δυτ. Αερολιμένα Ελληνικού Άλιμος, 15/10/2020 16604 ΑΓ. ΚΟΣΜΑΣ Αρ. πρωτ.: 6896 Τηλ/Fax: 216 8002601 / 210 9812184 e-mail: eakn@eakn-agioskosmas.gov.gr Τμήμα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Πληροφορίες: Μυλωνοπούλου Βασιλεία ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις : α. των άρθρων 21 και 22Α του Ν.2362/95 «Περί Δημόσιου Λογιστικού κλπ.» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και του άρθρου 63 του Ν.4270/2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης κ Εποπτείας – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» β. του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α’147). γ. του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α') «Περί Αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» δ. του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ‘Πρόγραμμα Διαύγεια’ και άλλες διατάξεις» (Α΄112). ε. του Ν.4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α’ 204). 2. Την υπ΄αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/ΤΔΑΔΕΦ /587687/20483/4338/613/30-10-2019 Απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΦΕΚ 925/ΥΟΔΔ/4-11-2019, τεύχος Υπαλλήλων, Ειδικών Θέσεων και Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημοσίου και Ευρύτερου Δημοσίου Τομέα) με θέμα «Ορισμός Μελών Επιτροπής Διοίκησης του Ε.Α.Κ.Ν. Αγίου Κοσμά», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τα (ΦΕΚ 1043/ΥΟΔΔ/09-12-2019), (ΦΕΚ 155/ΥΟΔΔ/05-03-2020). 3. Την ανάγκη της Υπηρεσίας με αντικείμενο: «Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση υπηρεσιών / χρονομίσθωση αδειών χρήσης ολοκληρωμένου λογισμικού προγράμματος διαχείρισης μισθοδοσίας και ωροσήμανσης του προσωπικού/ανθρωπίνου δυναμικού της <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ>> για χρονικό διάστημα 5 μηνών από την ημερομηνία απόφασης ανάθεσης» σύμφωνα με την απόφαση για έγκρισή της στη με Αριθ. 34 της 13/10/2020 Συνεδρίαση της Ε.Δ. (Θέμα 2.7). 4. Την με αρ. πρωτ. 6820 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που καταχωρήθηκε με α/α 224 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της υπηρεσίας μας (ΑΔΑ: 9ΟΠ7469ΗΓ0-ΔΣΗ ). Αποφασίζουμε Τη με απευθείας ανάθεση, (λαμβάνοντας υπ' όψιν το εισηγητικό σημείωμα του Τμήματος Οικονομικού το οποίο αναφέρει, ότι σε συνέχεια των: α)της από 31/08/2020 υπηρεσιακής αλληλογραφίας για την ανανέωση της ανάθεσης παροχής υπηρεσιών χρονομίσθωση αδειών χρήσης ολοκληρωμένου προγράμματος διαχείρισης μισθοδοσίας/ωροσήμανσης προσωπικού του φορέα, για διάστημα 5 μηνών β)του υπ' αριθμ. πρωτ. 6417/30-09-2020 υπηρεσιακού σημειώματος, με το οποίο επιβεβαιώνεται το σύνολο ήτοι 100 άτομα και επιπλέον η δικηγόρος με έμμισθη εντολή που υπηρετεί στο φορέα, του ανθρώπινου δυναμικού της υπηρεσίας επίσης το αρμόδιο Τμήμα εισηγείται την αποδοχή της υπ' αριθμ. πρωτ. εισερχ. 6406/30-09-2020 σχ. οικονομικής προσφοράς εταιρείας εκ συμβάσεως εταιρείας τη δέσμευση πίστωσης στον σχ. ΚΑ Εξόδων Π.Υ. 2020 για σύνολο δαπάνης 2.191,70€ αξία 1.767,50€ + 424,20€ Φ.Π.Α 24%, για διάρκεια ανάθεσης 5 μηνών 3,5€/101 άτομα,πίστωση που θα βαρύνει τον Π.Υ οικ. έτους 2021/ ΚΑ εξόδων 0426 ποσό 876,68€) παροχής υπηρεσιών αναγκαία για χρονομίσθωση αδειών χρήσης ολοκληρωμένου προγράμματος διαχείρισης μισθοδοσίας και ωροσήμανσης του ανθρώπινου δυναμικού, και θα καλύπτει χρονικό διάστημα 5 μηνών, σύμφωνα με την υπηρεσιακή αλληλογραφία, από την ημερομηνία απόφασης ανάθεσης, με την έκδοση απόφασης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης για την κάλυψη της δαπάνης για το σύνολο της διάρκειας ανάθεσης, και με τους όρους: -Εκκαθάριση Τακτικών Αποδοχών Μηνός

-- 1 of 2 --

ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ Ν.Π.Δ.Δ. – ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ Σελ. 2 / 2 Έγγραφο <450> -Εκκαθάριση Υπερωριών και λοιπών Εκτάκτων Αποδοχών. -Έκδοση Μισθοδοτικής, Καταστάσεων προς Ασφαλιστικούς Φορείς κλπ δικαιούχους (Δάνεια κλπ). -Έκδοση Πινακίων και Μηχανογραφικών μέσων προς οποιαδήποτε γνωστή Τράπεζα ή ΔΙΑΣ σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους. Έκδοση Καταστάσεων και Μηχανογραφικών Μέσων προς ΓΛΚ/Δ24 για την διενέργεια των πληρωμών ή και Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ). -Έκδοση των Μηχανογραφικών Στοιχείων προς ΙΚΑ (ΑΠΔ). -Έκδοση Ετήσιων Βεβαιώσεων Φ.Μ.Υ., Συγκεντρωτικών Καταστάσεων και Μηχανογραφικού Μέσου (Δισκέττα ή άλλο) προς ΓΓΠΣ. -Εφαρμογή νέων Νόμων (Νέου Μισθολογίου ή Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας) και λοιπών μεταβολών (Μεταβολές Ασφαλιστικών Εισφορών, Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών κλπ). Αυτόματο υπολογισμό και έκδοση οποιωνδήποτε αναδρομικών με βάση τα στοιχεία του συστήματος και τις οποιεσδήποτε ειδικές ή Γενικές Μεταβολές. -και γενικά όλους τους υπολογισμούς που απαιτούνται για την ακριβή και έγκαιρη εκκαθάριση της Μισθοδοσίας καθώς και οποιεσδήποτε καταστάσεις ή μηχανογραφικά μέσα απαιτούνται για την επικοινωνία της <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ>> με τρίτους (ΕΑΠ, ΙΚΑ, ΓΓΠΣ, ΤΤ κλπ). -Aκόμη, η <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>> μπορεί να εκτελεί όλες τις εργασίες διαχείρισης προσωπικού: Έκδοση Πιστοποιητικών, Βεβαιώσεων, Στατιστικών στοιχείων, Έλεγχο παρακολούθηση Αδειών - Ασθενειών, Κατάστρωση Προγραμμάτων Εργασίας, Έκδοση Πινάκων Προακτέων, κλπ. Τηλεφωνική υποβοήθηση στην έκδοση των Εκκαθαρίσεων και τις συμφωνίες που θα απαιτηθούν. Επίσης: -Οι ρυθμίσεις αυτές θα γίνονται κατόπιν συμφωνίας και έγκρισης από την <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>>, εγγράφως (αποστολή οδηγιών ή εγκυκλίου) είτε με την αποδοχή των αποτελεσμάτων. -Οι μεταβολές διενεργούνται από την <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>>. Με την εγκατάσταση ηλεκτρονικής επικοινωνίας θα γίνεται απευθείας καταχώρηση από την <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>> με βάση τις οδηγίες της <<ΠΑΡΟΧΟΥ>>. Οι μεταβολές ελέγχονται και εγκρίνονται τελικώς από την <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>>. Διατηρείται ημερολόγιο μεταβολών ώστε να είναι δυνατή η έρευνα και ο έλεγχος όλων των μεταβολών. -Τα τελικά αποτελέσματα της Μισθοδοσίας θα ελέγχονται και εγκρίνονται την <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>>. Η <<ΠΑΡΟΧΟΣ>> υποχρεούται να προσαρμόζει τις Μισθοδοσίες με βάση τις υποδείξεις της <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ>> -Η <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>> θα είναι σε θέση να εκδίδει όσες καταστάσεις και στοιχεία επιθυμεί οσεσδήποτε φορές χωρίς ποσοτικούς περιορισμούς. -Διατίθεται από την <<ΠΑΡΟΧΟ>> εξοπλισμός εξυπηρέτησης Μισθοδοσίας (server) και θα βρίσκεται σε χώρο επιλογής της <<ΠΑΡΟΧΟΥ>>. Η <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ>> θα έχει τη χρήση του συγκεκριμένου εξοπλισμού και του συγκεκριμένου συστήματος με βάση οδηγίες χρήσης παρεχόμενες εκ της <<ΠΑΡΟΧΟΥ>>. για το Φορέα του ΕΑΚΝ/ΑΚ, συνολκού ύψους ευρώ ΧΙΛΙΑ ΤΡΙΑΚΟΣΙΑ ΔΕΚΑ ΠΕΝΤΕ και ΔΥΟ λεπτά (1.315,02€) στον οικονομικό φορέα με στοιχεία: «3Π ΑΒΕΤΕ» (ΒΟΡΕΙΟΥ ΗΠΕΙΡΟΥ 45, 15125 ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΝ) με ΑΦΜ: 094170639 ΔΟΥ , σε βάρος της πίστωσης Κ.Α. Εξόδων του Προϋπολογισμού του Οικονομικού Έτους 2020 του Ε.Α.Κ.Ν. Αγίου Κοσμά (Ειδικός Φορέας «ΙΦ18»), ως εξής: ΚΑΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (€) Παρατηρήσεις 0426 ΑΜΟΙΒΕΣ ΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΙΔΙΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1.315,02 Αξία 1.060,50 πλέον 254,52 ΦΠΑ 24,00% ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 48900000-7 ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΑΚΕΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ & ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Η αναπλ. Προϊστάμενος Διεύθυνσης *0011793* Αννίτα Πάλμου

-- 2 of 2 --