Απόφαση ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Προμήθεια αναλωσίμων υλικών ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος “Βόρειο Αιγαίο”»

1/5 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΔ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΒΟΡΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟ» έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή́ στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και δη τα άρθρα 118 και 120 όπως αντικαταστάθηκαν με το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09.03.2021) «Εκσυγχρονισμός. Απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 2. Τον Ν. 4605/19 (ΦΕΚ Α’/52/01.04.2019) άρθρα 43 και 44 περί τροποποίησης διατάξεων του Ν. 4412/2016 3. Τον Ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» 4. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2021/1058 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ταμείο Συνοχής 5. Τον Κανονισμό (ΕΕ)2021/1060 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 24ης Ιουνίου 2021, «για τον καθορισμό κοινών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο+, το Ταμείο Συνοχής, το Ταμείο Δίκαιης Μετάβασης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας, Αλιείας και Υδατοκαλλιέργειας, και δημοσιονομικών κανόνων για τα εν λόγω Ταμεία και για το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης, το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας και το Μέσο για τη Χρηματοδοτική Στήριξη της Διαχείρισης των Συνόρων και την Πολιτική των Θεωρήσεων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 6. Τον Ν. 4914/2022 (ΦΕΚ61/τ. Α΄/21.03.2022) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας “Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.” και άλλες διατάξεις» 7. Την C(2022)6253 final/29.8.2022 Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» 2021-2027 (CCI 2021EL16FFPR015) 8. Την ΥΑ 82981/29-8-22 (Β’ 4681) Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 65 του ν. 4914/2022 (Α’ 61) και αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 32680/ΕΥΘΥ 334/23- 03-2015 (Β’ 791) ΥΑ 9. Την ΥΑ με αριθ. πρωτ. 114947/29-11-2022 (ΦΕΚ 6132/τ.Β΄/1-12-2022) με θέμα «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027» ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΒΟΡΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟ» Μυτιλήνη, 24 / 11 /2025 Ταχ. Δ/νση : 1ο χλμ. Μυτιλήνης – Λουτρών Α.Π.: 2855 ΤΚ : 81100, Μυτιλήνη Πληροφορίες : Γιαννάκα Δέσποινα Προς: ΜΑΛΑΚΟ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Τηλ. : 2251352042 Ηλεκτρονικός Μηχ. ΤΕ E-mail : despgian@mou.gr Χαρ. Τρικούπη 9 Website : www.pepba.gr Μυτιλήνη 81 131 Θέμα: Απόφαση ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Προμήθεια αναλωσίμων υλικών ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος “Βόρειο Αιγαίο”»

-- 1 of 5 --

2/5 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 10. Το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου (ΣΔΕ) για τα Προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027 και ειδικότερα το Παράρτημα 7 αυτού, όπως κάθε φορά ισχύει 11. Την υπ’ αρ. 95393/16.7.2024 Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση θεμάτων των προγραμμάτων δράσεων Τεχνικής Βοήθειας και εξειδίκευση θεμάτων επιλογής αναδόχων για την υλοποίηση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας» (ΦΕΚ Β4313/2024) 12. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 115474/ΕΞ 2024/07.08.2024 ΥΠΕΘΟΟ «Τροποποίηση και Αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 114274/28-11-2022 απόφασης με θέμα «Διαδικασίες ελέγχου νομιμότητας διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων στο πλαίσιο των Τομεακών και Περιφερειακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ 2021-2027 (έλεγχος δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 38 του ν. 4914/2022-Α’61)» (Β’ 6131) 13. Την με αριθ. πρωτ. 53156 ΕΞ 2025/27.03.2025 απόφαση έγκρισης προγράμματος δράσεων Τεχνικής Βοήθειας χρηματοδοτούμενων από εθνικούς πόρους της ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» για το 2025 14. Την με Α.Π. 1150/03.04.2025 (ΑΔΑ:9328Η-5ΚΦ) εγκύκλιο οδηγιών για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΑΠΔΕ 2025 και τον προγραμματισμό δαπανών ΑΠΔΕ 2026-2029 15. Τις υπηρεσιακές ανάγκες, όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση προγραμματισμού 16. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 2779/07.11.2025 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του ανωτέρω έργου προς τον ανάδοχο 17. Την από 12.11.2025 προσφορά του αναδόχου για την υλοποίηση του ανωτέρω έργου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση υλοποίησης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου Προμήθεια αναλωσίμων υλικών ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» στον ΜΑΛΑΚΟ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ που εδρεύει στην οδό́ Χαρ. Τρικούπη 9 στη Μυτιλήνη, ΤΚ 81 132, με ΑΦΜ 076555519 και ΔΟΥ Μυτιλήνης στις κατηγορίες CPV 30200000-1 (Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες) και CPV 31710000-6 (Ηλεκτρονικός εξοπλισμός). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου αφορά στην προμήθεια αναλωσίμων υλικών ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών, απαραίτητων για την εύρυθμη λειτουργία των μηχανών γραφείου της ΕΥΔ Προγράμματος Βόρειο Αιγαίο. Τα πράσινα κριτήρια της ανωτέρω προμήθειας βασίζονται στα στοιχειώδη πράσινα κριτήρια που είχε προτείνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την κατηγορία αυτή, σύμφωνα με την ενημέρωση της ιστοσελίδας της το 2017 και κάποια εθνικά κριτήρια. Ειδικότερα, όσον αφορά στις οθόνες θα πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες ενεργειακές επιδόσεις της τελευταίας έκδοσης του προτύπου energy star. Ειδικότερα, η υπηρεσία προτίθεται να προμηθευτεί τις κάτωθι ποσότητες:

-- 2 of 5 --

3/5 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το κόστος προμήθειας αναλωσίμων υλικών ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών της ΕΥΔ Προγράμματος Βόρειο Αιγαίο ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων τετρακοσίων ενενήντα ευρώ (2.490,00 €), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (17%) ποσού τετρακοσίων είκοσι τριών ευρώ και τριάντα λεπτών (423,30 €). Το συνολικό ποσό ανέρχεται στις δύο χιλιάδες εννιακόσια δεκατρία ευρώ και τριάντα λεπτά (2.913,30 €) Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως 31/08/2026. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας και ενδεικτικά: • Η αμοιβή του προσωπικού που τυχόν διαθέτει ο ανάδοχος • Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, τον βαρύνει. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α) ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΓΡ/ΜΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 1 Σκληρός δίσκος SAS για SERVER HP DELL ≥72 GB (Τεμάχιο) 250,00 € 3 750,00 € 877,50 € 2 Μνήμη RAM ≥4GB (Τεμάχιο) 60,00 € 3 180,00 € 210,60 € 3 Ποντίκι υπολογιστή 3 Buttons USB (Τεμάχιο) 5,00 € 10 50,00 € 58,50 € 4 Πληκτρολόγιο υπολογιστή QWERTY EN_GR (Τεμάχιο) 5,00 € 5 25,00 € 29,25 € 5 Καλώδιο δικτύου CAT6 (Μέτρο) 0,60 € 150 90,00 € 105,30 € 6 Logitech HD WebCam C270 USB 5,00 € 10 50,00 € 58,50 € 7 Μικρόφωνο με ακουστικά 3.5mm JACK 7,00 € 15 105,00 € 122,85 € 8 Οθόνη Υ/Η AOC 23.8'' 100,00 € 4 400,00 € 468,00 € 9 KVM & Data Switch 150,00 € 1 150,00 € 175,50 € 10 RADAR ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ PIR DSC Ενσύρματο 50,00 € 5 250,00 € 292,50 € 11 Καλώδιο HDMI 10m 20,00 € 2 40,00 € 46,80 € 12 Καλώδιο Display port για οθόνη με Pc 10,00 € 10 100,00 € 117,00 € 13 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΑ Η/Υ 100,00 € 3 300,00 € 351,00 € ΣΥΝΟΛΟ 221 2.490,00 € 2.913,30 €

-- 3 of 5 --

4/5 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 3. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο από πλευράς ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» για την παραλαβή των ανωτέρω υλικών, θα είναι η Επιτροπή Παραλαβής η οποία ορίζεται με βάση την κείμενη διαδικασία. Η Επιτροπή Παραλαβής θα συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής με το οποίο θα πιστοποιείται η παραλαβή των ανωτέρω υλικών και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές, ενώ η μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Η Επιτροπή Παραλαβής είναι αρμόδια για την οριστική παραλαβή του έργου. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί μετά την παραλαβή των ανωτέρω αναλώσιμων υλικών από την Επιτροπή Παραλαβής, τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και την προσκόμιση των σχετικών νόμιμων παραστατικών από τον ανάδοχο. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. Στη συμβατική αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται όλες οι αμοιβές και δαπάνες, που θα απαιτηθούν για την εκτέλεση του έργου, άνευ ουδεμίας περαιτέρω επιβάρυνσης της Αναθέτουσας Αρχής έστω και για επιγενόμενη αιτία. Η καταβολή της αμοιβής γίνεται με ευθύνη του Εργοδότη. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Σε περίπτωση τυχόν καθυστέρησης της πληρωμής του αναδόχου, που οφείλεται στην έγκριση των σχετικών πιστώσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, ο ανάδοχος δεν μπορεί να ζητήσει την καταγγελία της σύμβασης για την αιτία αυτή. Για την πληρωμή θα εκδοθούν από τον ανάδοχο τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά, δικαιολογητικά και ιδίως ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο Έκδοσης, όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016 και την υπουργική απόφαση υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (Β’ 2385), «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». Για την υποβολή του ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: το (2) και μετά στο πεδίο «κωδικοποιημένος ενάριθμος»: 2011ΕΠ08820002. Ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 1007.F01129.0001. Ο ΑΦΜ της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 999688251. Επίσης θα χρησιμοποιείται και ο ΑΔΑΜ Σύμβασης.

-- 4 of 5 --

5/5 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 5. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η χρηματοδότηση του έργου θα γίνει από το Υποπρόγραμμα Β΄ (εθνικοί πόροι) του Προγράμματος Βόρειο Αιγαίο 2021- 2027 της ΣΑΕ 088/2 και με Κ.Α. στο Π.Δ.Ε. 2011ΕΠ08820002. Η ανάθεση του ανωτέρου έργου εμπίπτει στις ενέργειες της Τεχνικής Βοήθειας και αφορούν τον προγραμματισμό, τον σχεδιασμό, την προετοιμασία, την αξιολόγηση, την διαχείριση, την παρακολούθηση, την δημοσιότητα, την εφαρμογή τον έλεγχο των προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, καθώς και δραστηριότητες για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας για την υλοποίηση των προγραμμάτων. Ο Προϊστάμενος της ΕΥΔ Προγράμματος Βόρειο Αιγαίο Πλακωτάρης Γεώργιος Εσωτ. Διανομή: 1. Μονάδα Γ΄ 2. Χ.Α.

-- 5 of 5 --