Απευθείας ανάθεση για το έργο: «Μελέτη σχεδιασμού & ανάπτυξης ολοκληρωμένης ενοποιημένης υποδομής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ροών εργασίας του e-ΕΦΚΑ – κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ

Λεωφ. Συγγρού 194, 176 71 - Καλλιθέα (Αττική)  Τηλ.: 213 1300 700  Fax: 213 1300 800-1 http://www.ktpae.gr  e-mail: info@ktpae.gr ΝΠΙΔ Μη Κερδοσκοπικό  Αρ. ΓΕΜΗ: 004261201000 PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 1 / 9 ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ M.Α.Ε. (ΚτΠ M.Α.Ε.) ΑΦΜ: 999983307, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. Μ.Α.Ε. 48886/01/Β/01/278 - Α.Φ. 674144 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Διαχείρισης Συμβάσεων (Contract Management) Πληροφορίες : Χριστόπουλος Γεώργιος Τηλέφωνο : 213 - 1300 839 Fax : 213 - 1300 800-1 e-mail : gchris@ktpae.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕMΑ: Απευθείας ανάθεση για το έργο: «Μελέτη σχεδιασμού & ανάπτυξης ολοκληρωμένης ενοποιημένης υποδομής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ροών εργασίας του e-ΕΦΚΑ – κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. (Τμήμα Υποέργου 2 του ΤΔΕ: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την λειτουργία της ως Βασικός Βραχίονας Υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Χώρας» με ενάριθμο κωδικό 2019ΣΑΕ06300008 στο ΠΔΕ/ Εθνικό Σκέλος) Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Β/09-03-2021). 2. Την με Αρ. 3902 Απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης “Καθορισμός της αρμόδιας οργανικής μονάδας, της διαδικασίας και του τρόπου υποβολής αιτήσεων από αναθέτουσες αρχές και των απαραίτητων δικαιολογητικών για την επεξεργασία των αιτήσεων για την κατά παρέκκλιση της παρ. 1 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α’ 167) προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για έργα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.).” (ΦΕΚ 3442/Β/29-07-2021). Αρ.Πρωτ.: 2150/09-02-2022 09.02.2022 12:43:45 Ακριβές Αντίγραφο ΨΗΦΙΑΚΑ υπογεγραμμένο από MANTALENA KOUTSOVASILI

-- 1 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 2/9 3. Την με Αρ. 64233 Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας “Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)” (ΦΕΚ 2453/Β/09-06-2021). 4. Τον Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/23-09-2020). 5. Τον Ν. 4635/2019 «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 167/Α/30-10-2019). 6. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το υποκεφάλαιο 3 - Προϋπολογισμός Δημοσίων Επενδύσεων - Ανακατανομές πιστώσεων έργων, Ανάληψη υποχρεώσεων, Εκτέλεση προϋπολογισμού (ΦΕΚ 143/Α/28-06-2014). 7. Τον Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ 107/Α/09-05-2013). 8. Toν Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011). 9. Τον N. 3213/2003 “Δήλωση και έλεγχος περιουσιακής κατάστασης βουλευτών, δημόσιων λειτουργών και υπαλλήλων, ιδιοκτητών μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλων κατηγοριών προσώπων.” (ΦΕΚ 309/A/31-12-2003), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τον Ν. 2121/1993 “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, (ΦΕΚ 25/Α/04-03-1993), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4481/2017 (ΦΕΚ 100/Α/2017). 11. Το Α.88 του Ν. 1892/1990 «Για τον εκσυγχρονισμό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 101/Α/31-07-1990). 12. Τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων ετών 2020 - 2021. 13. Την υπ’ αρ. 137315/23-12-2020 Κοινή Απόφαση των Υφυπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Τακτοποίηση πληρωμών Δημοσίων Επενδύσεων με τη λήξη του οικονομικού έτους 2020, χρηματοδότηση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2021 και ρύθμιση σχετικών θεμάτων» (ΦΕΚ 5761/Β/28-12-2020). 14. Την υπ’ αρ. 23979/ΔΕ264/03-06-2013 Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Ρυθμίσεις για τις ανακατανομές πιστώσεων των συλλογικών αποφάσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερες ρυθμίσεις του περιφερειακού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων» (ΦΕΚ 1367/Β/05-06-2013). 15. Την υπ’ αρ. 44009/ΔΕ 5154/08-10-2013 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Καθορισμός τρόπου πληρωμής των δαπανών δημοσίων επενδύσεων από τους λογαριασμούς των έργων που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος μέσω ηλεκτρονικών εντολών» (ΦΕΚ 2595/Β/15-10-2013). 16. Την υπ’ αρ. 25853/28-02-2019 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, «Οδηγίες για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2019 και τον προγραμματισμό δαπανών ΠΔΕ 2020 - 2022» 17. Την Εγκύκλιο Οδηγιών για την Έγκριση και Χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2020 και τον Προγραμματισμό Δαπανών ΠΔΕ 2021 - 2023 (ΑΔΑ: ΨΟ7Ε46ΜΤΛΡ-0ΒΛ). 18. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των

-- 2 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 3/9 δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (L 119). 19. Τον Ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 137/Α/29-08-2019). 20. Τον N. 3429/2005 «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.).» ΦΕΚ (314/Α/27-12- 2005), όπως τροποποιήθηκε από Α.31, Κεφ. Β, Ν. 4465/2017 (ΦΕΚ 47/Α/04-04-2017) και «Αριθ. 30422/ΕΓΔΕΚΟ 342 «Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του άρθρου 3 του ν. 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» ΦΕΚ (967/Β/21-07- 2006). 21. Το Α.24 του Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/Α/14-11-2000), όπως τροποποιήθηκε με το Α.32 του Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 - 2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007), συμπληρώθηκε με το Α.59, παρ. 17 του Ν. 4314/2014 «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 - 2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) και ισχύει. 22. Το Α.1, παρ. 2.1 του ΠΔ 81/2019 "Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων." (ΦΕΚ 119/Α/08-07-2019). 23. Το Α.39 του Ν. 4578/2018 «Μείωση ασφαλιστικών εισφορών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 200/Α/03-12-2018). 24. Το Καταστατικό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία "Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.", όπως δημοσιεύτηκε στο Γ.Ε.ΜΗ. στις 14-10-2021 και εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 38427 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Τροποποίηση του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας "Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε." και κωδικοποίηση αυτού» (ΦΕΚ 5111/Β'/04-11-2021). 25. Τον Κανονισμό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 43345 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία 13845 ΕΞ 2021/12.05.2021 υπουργικής απόφασης με θέμα: «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία 252/ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/2020/22-1-2020 υπουργικής απόφασης «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία ΔΙΔΚ/ΚτΠ/οικ. 21588/04-11-2011 (Β’ 2541) υπουργικής απόφασης «Κανονισμός της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”», όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΔΙΔΚ/οικ 35181/11-11-2015 (Β’ 2532) κοινή υπουργική απόφαση «Τροποποίηση άρθρων του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”» (Β’ 164)» ΦΕΚ 2060/Β’/2021))» (ΦΕΚ 5807/Β/10-12-2021). 26. Την υπ’ αρ. 13216 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 146/25.07.2019 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Ορισμός του Προέδρου και των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (Υ.Ο.Δ.Δ. 474), όπως τροποποιήθηκε με τις υπό στοιχεία 90/13.01.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 60) και 32273/16.11.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 977) όμοιες.» (ΦΕΚ 376/ΥΟΔΔ/14-05-2021).

-- 3 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 4/9 27. Την ΣΑΕ: Ε063 – ΔΙΚΤΥΑ-ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την λειτουργία της ως Βασικός Βραχίονας Υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Χώρας», με Κωδικό Έργου: 2019ΣΕ06300008. 28. Την με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε.: 1665/01-02-2022 Πρόσκληση υποβολής Προσφοράς για Απευθείας Ανάθεση. 29. Την προσφορά της εταιρείας «ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ SIGNUM» και με δ.τ. «SIGNUM A.E.», με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. 1714/02-02-2022. 30. Την από 28-01-2022 Εισήγηση (με Α/Α Docutracks 352744) από την Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων/Τμήμα Προγραμματισμού, Συντονισμού & Παρακολούθησης Έργων. 31. Το από 02-02-2022 Εσωτερικό Ενημερωτικό Σημείωμα (με Α/Α Docutracks 353147) από την Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων/Τμήμα Προγραμματισμού, Συντονισμού & Παρακολούθησης Έργων. 32. Την Απόφαση του ΔΣ της ΚτΠ Α.Ε. κατά την υπ’ αρ. 688/30-07-2019 Συνεδρίασή του, με θέμα Εκλογή Διευθύνοντος Συμβούλου (Θέμα 1). 33. Την Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΚτΠ Α.Ε. με Αρ. Πρωτ. 10770/12-11-2020 και θέμα «Εξουσιοδοτήσεις προς τους Γενικούς Διευθυντές και Διευθυντές». 34. Την Απόφαση του Δ.Σ της ΚτΠ Α.Ε. κατά την υπ’ αρ. 707/18-12-2019 Συνεδρίασή του (Θέμα 6.5). 35. Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚτΠ Μ.Α.Ε., κατά την υπ’ αρ. 786/23-06-2021 Συνεδρίασή του (Θέμα 4.1). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1. Την Απευθείας Ανάθεση, για το έργο: «Μελέτη σχεδιασμού & ανάπτυξης ολοκληρωμένης ενοποιημένης υποδομής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ροών εργασίας του e-ΕΦΚΑ – κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. Στον Οικονομικό Φορέα: Με την επωνυμία: «ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ SIGNUM» με ΑΦΜ: 998477911 και Δ.Ο.Υ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ CPV: 72221000-0, «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης» Με στοιχεία επικοινωνίας: Διεύθυνση: Βουλής 16, Αθήνα, ΤΚ: 10563 Τηλ: 2103244272, 6946060066/fax: 2103244022, e-mail: g.athineos@signum.gr

-- 4 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 5/9 Αντικείμενο: α) Εισαγωγή Η Πληροφοριακή Υποδομή του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), αποτελείται από τα διαφορετικά Πληροφοριακά Συστήματα (ΠΣ) των συγχωνευμένων Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΚΑ) και τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες που παρέχονται μέσω διαδικτύου σε πολίτες, επιχειρήσεις και φορείς. Το «Υφιστάμενο ΟΠΣ ΕΦΚΑ» ήταν ο βασικός πυλώνας του προγράμματος εκσυγχρονισμού που υλοποίησε το πρώην ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά τη διάρκεια των τελευταίων 10- 15 ετών. Στόχος του ήταν η αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και η υποστήριξη των λειτουργιών που εκτελούνται σε ένα Τοπικό Υποκατάστημα του πρώην ΙΚΑ. Αυτό το ΠΣ αποτελεί τη βασική υποδομή του ενοποιημένου πλέον ΕΦΚΑ, στο οποίο σταδιακά ενσωματώθηκαν ΠΣ άλλων φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης, που ενοποιήθηκαν υπό τον e- ΕΦΚΑ και πλέον περιλαμβάνει τα εξής επί μέρους υποσυστήματα: 1. Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Μισθωτών (ΟΠΣ-ΕΦΚΑ Μισθωτών) 2. Δίκτυο ευρείας περιοχής (WAN) του ΕΦΚΑ Μισθωτών (ΙΚΑΝΕΤ) 3. Διαδικτυακός τόπος του πρώην ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς μισθωτούς, εργοδότες, οφειλέτες και φορείς 4. Ενιαίο Μητρώο Ασφαλισμένων e-ΕΦΚΑ 5. Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου και Πληρωμών Συντάξεων - ΕΣΕΠΣ 6. Σύστημα Εισφορών Μη Μισθωτών 7. Σύστημα Ηλεκτρονικών Κατασχέσεων εις χείρας Πιστωτικών Ιδρυμάτων Το ΟΠΣ ΕΦΚΑ, όπως έχει διαμορφωθεί μετά τη λειτουργία του ενιαίου φορέα, καλύπτει ένα σημαντικό σε πλήθος και πολυπλοκότητα εύρος διαδικασιών, οι περισσότερες εκ των οποίων παρέχονται μέσω του διαδικτυακού τόπου του e-ΕΦΚΑ, www.efka.gov.gr, προς εργοδότες, εργαζόμενους και συνταξιούχους και αφορούν κατά κύριο λόγο την εκτέλεση ροών εργασίας που περιλαμβάνει δομημένη πληροφορία και ιδίως αριθμητικά δεδομένα ασφαλιστικών εισφορών και συντάξεων. Ωστόσο, ένας σημαντικός επίσης αριθμός εσωτερικών διαδικασιών και ιδίως αυτών που δεν αφορούν στις διαδικασίες διαχείρισης εισφορών και συντάξεων, δεν καλύπτεται από κάποια ενιαία κοινή πληροφοριακή υποδομή που να εκτελεί ηλεκτρονικά και από άκρο σε άκρο σε κάθε υπηρεσιακή μονάδα του φορέα, τη διακίνηση εσωτερικής αλληλογραφίας και τη διαχείριση και διεκπεραίωση πάσης φύσης υποθέσεων, ροών εργασίας και των συναφών με αυτά ηλεκτρονικών εγγράφων. Δεδομένου του μεγέθους του Οργανισμού, της διάρθρωσης των υπηρεσιών και της κατανομής σε εκατοντάδες κτήρια σε όλη τη χώρα, καθώς και της ετερογένειας που δημιουργεί η ενσωμάτωση πολλών ασφαλιστικών φορέων υπό τον e-ΕΦΚΑ, αποτελεί βασική προτεραιότητα

-- 5 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 6/9 η λειτουργία μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα συγκεντρώσει και θα καλύψει ψηφιακά όλες τις διαδικασίες που δεν καλύπτονται από το ΟΠΣ. Από την άλλη, αν και καταβλήθηκε τα τελευταία χρόνια σημαντική προσπάθεια για άμεση επίλυση του προβλήματος, δεν κατέστη δυνατή η κλιμάκωση και η πλήρης κάλυψη σημαντικών αναγκών διαλειτουργικότητας με τις υφιστάμενες υποδομές ΠΣ. Οι λύσεις που δόθηκαν, ιδίως κατά το διάστημα των δύο τελευταίων ετών που η πανδημία δημιούργησε την άμεση ανάγκη για εξ αποστάσεως εργασία, είχαν προσωρινό αποτέλεσμα και στόχο να καλύψουν τη συγκεκριμένη ανάγκη. Στο παραπάνω πλαίσιο, στις βασικές προτεραιότητες του e-ΕΦΚΑ, προτάσσεται η προμήθεια και ανάπτυξη ενός ενοποιημένου συστήματος ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ροών εργασίας, που θα καλύψει από άκρο σε άκρο αποκλειστικά ψηφιακά, κατά πρώτον όλες τις εσωτερικές διαδικασίες του Οργανισμού που δεν καλύπτονται από το ΟΠΣ και κατά δεύτερον διαδικασίες που αφορούν υποδοχή και διεκπεραίωση διαφόρων αιτημάτων εργαζομένων, συνταξιούχων και εργοδοτών που δεν καλύπτονται και δεν μπορούν να εξυπηρετηθούν μέσω άλλων πληροφοριακών υποδομών. β) Αντικείμενο του Έργου Υπό το πρίσμα των ανωτέρω, αντικείμενο του παρόντος Έργου αποτελεί:  Η καταγραφή των συστημάτων ηλεκτρονικής πρωτοκόλλησης και διαχείρισης εγγράφων που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες υπηρεσίες του Οργανισμού και ιδίως αυτών που προέρχονται από τους ασφαλιστικούς οργανισμούς πλην πρώην ΙΚΑ, που ενσωματώθηκαν στον e-ΕΦΚΑ και η καταγραφή των αρχείων που διαχειρίζονται αυτά τα συστήματα, καθώς και των αναγκών μετάπτωσης δεδομένων,  Η καταγραφή των αναγκών διαλειτουργικότητας της υπό προμήθεια πλατφόρμας με τα υφιστάμενα συστήματα,  Η καταγραφή 100 τουλάχιστον εσωτερικών διαδικασιών και αντίστοιχα η καταγραφή διαδικασιών που αφορούν υποδοχή και διεκπεραίωση αιτημάτων συναλλασσόμενων με τον Οργανισμό, που δεν καλύπτονται μέχρι σήμερα ψηφιακά,  Ο προσδιορισμός των γενικών και ειδικών λειτουργικών προδιαγραφών και η κατάρτιση αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών Πληροφοριακού Συστήματος που θα καλύψει τις παραπάνω ανάγκες, λαμβάνοντας υπόψη τις κατευθύνσεις που θέτει το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και η Ευρωπαϊκή Ένωση σχετικά με την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών,  Ο προσδιορισμός των αναγκών εγκατάστασης, πιλοτικής λειτουργίας και υποστήριξης κατά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος,  Ο προσδιορισμός των αναγκών εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας καθώς και της εξάπλωσης της λειτουργίας του συστήματος σε όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες του Οργανισμού πανελλαδικά,

-- 6 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 7/9  Η ολοκλήρωση όλων των παραπάνω σε Τεύχος Διακήρυξης, το οποίο θα είναι σε θέση να εξυπηρετήσει τις ανάγκες των διαδικασιών προμήθειας του συστήματος. Σκοπιμότητα Το έργο στοχεύει στην ωρίμανση, εξειδίκευση και επιτυχή δημοπράτηση του Έργου που αφορά στην προμήθεια και ανάπτυξη του ενοποιημένου συστήματος ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ροών εργασίας του e-ΕΦΚΑ, όπως αυτό περιγράφεται στην ενότητα 2.1 του παρόντος τεύχους, μέσω της παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών και υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης προς την ΚτΠ Μ.Α.Ε. Παραδοτέα Π1: Καταγραφή υπάρχουσας κατάστασης (as is), ένα (1) μήνα από την κοινοποίηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης, CPV: 72221000-0, «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης» Π2: Οριστικοποίηση λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών, δύο (2) μήνες από την κοινοποίηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης, CPV: 72221000-0, «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης» Π3: Τεύχος Διακήρυξης για τις ανάγκες προμήθειας του Συστήματος, τρεις (3) μήνες από την κοινοποίηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης, CPV: 72221000-0, «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης». Συνολικής Αξίας: Είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00€), μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (24%) (Ποσό δαπάνης: 30.504,00 € περιλαμβανομένου ΦΠΑ, ΦΠΑ (24%): 5.904,00 €). 2. Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες. 3. Η οριστική παραλαβή θα γίνει με την ολοκλήρωση του έργου, με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής το οποίο αποτελεί βεβαίωση παραλαβής των προβλεπόμενων παραδοτέων. 4. Η καταβολή του συνολικού τιμήματος θα πραγματοποιηθεί ως εξής:  30% του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή του Παραδοτέου Π1,

-- 7 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 8/9  70% του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή του Παραδοτέου Π3 και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνολικού Έργου. Σημειώνεται ότι η καταβολή των παραπάνω ποσών θα πραγματοποιηθεί μετά τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Έργου, με την προσκόμιση των ακόλουθων δικαιολογητικών: α) Τιμολόγιο του Αναδόχου. β) Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». γ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας. 5. Οι νόμιμες κρατήσεις θα γίνουν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 6. Η δαπάνη θα βαρύνει το σχετικό Τεχνικό Δελτίο του έργου: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την λειτουργία της ως Βασικός Βραχίονας Υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Χώρας», με Κωδικό Έργου: 2019ΣΕ06300008, του Εθνικού Σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Κατ’ εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου Ο Διευθύνων Σύμβουλος Σταύρος Ασθενίδης

-- 8 of 9 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 9/9 Συνημμένα:

Κοινοποίηση: - «ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ SIGNUM» Εσωτερική Διανομή: - Γραμματεία ΔΣ - Γραμματεία Διοίκησης - Γραφείο Υποστήριξης Διευθύνοντος Συμβούλου - Γενική Διεύθυνση Λειτουργίας - Γενική Διεύθυνση Έργων - Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων - Διεύθυνση Διοίκησης & Λειτουργίας - Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης - Τμήμα Διαχείρισης Συμβάσεων(Contract Management) - Τμήμα Προγραμματισμού, Συντονισμού & Παρακολούθησης Έργων

-- 9 of 9 --