Παροχή πρακτόρευσης (πακέτο B2G), υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονή-διατροφή) (βάσει του άρθρου 43 του ν. 2859/2000) με εμπεριεχόμενο τον ΦΠΑ , που θα αφορά την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχειακών καταλυμάτων (διαμονής & σίτισης) στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο Πανθεσσαλικό Στάδιο Βόλου από 24 έως 26 Ιουλίου 2026.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Διεύθυνση: Πλατεία Ρήγα Φεραίου Τ.Κ. 38333 – Βόλος Πληροφορίες: Λεύκας Δημήτριος Τηλ. 2421350201 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βόλος 23-7-2026 Αρ. Πρωτ.: 59654 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών - Αξιοποίησης Δημοτικής Περιουσίας και Διοίκησης του Δήμου Βόλου, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 5314/2026 Νέος Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ΦΕΚ 87Α/ 7.6.10 “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης”. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ΦΕΚ 147 Α / 8.8.16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)” όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 203 παρ. 1 του Ν. 4555/2018. 5. Τις διατάξεις του Νόμου 4782/2021 (ΦΕΚ Α' 36/09.03.2021 με τίτλο "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων”. 6. Την υπ’ αριθμ. 141369/30-12-2025 Απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ: ΨΦ0ΒΩ96-ΚΓΤ), για τον ορισμό των Αντιδημάρχων του Δήμου Βόλου και των αρμοδιοτήτων τους. 7. Τα άρθρα 107-110 του Ν. 4412/2016 και του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α’ που καθορίζουν το θεσμικό πλαίσιο ανάθεσης των κοινωνικών και άλλων ειδικών υπηρεσιών («light regime»), στις οποίες υπάγεται η υπό ανάθεση υπηρεσία, ως υπηρεσία με CPV 55110000-4 ¨Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων¨. 8. Τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν.4412/2016 σύμφωνα με το οποίο κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α’ δύνανται να ανατεθούν με απλουστευμένη διαδικασία, κατά παρέκκλιση των λοιπών διαδικασιών του Βιβλίου Ι. 9. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με οποίο, όπως ισχύει, επιτρέπεται η προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για συμβάσεις ειδικών υπηρεσιών του άρθρου 107-110 με εκτιμώμενη αξία έως 60.000 € χωρίς ΦΠΑ. 10. Τα ακόλουθα: «από 01.10.2025, με τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν.5218/25 σε συνδυασμό με την παρ.2 του άρθρου 80, επεκτείνεται το αντικειμενικό πεδίο εφαρμογής της εξαίρεσης διαδικασιών απευθείας ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων του Βιβλίου Ι και συμβάσεων του Βιβλίου ΙΙ του ν. 4412/2016 από την υποχρεωτική χρήση του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. για την υποβολή των προσφορών των οικονομικών φορέων. Στην εν λόγω εξαίρεση εντάσσονται, πέραν των συμβάσεων μέχρι τις 30.000,00 ευρώ και αυτών που ανατίθενται με τις διατάξεις του άρθρου 128 του ν. 4412/2016, οι ακόλουθες περιπτώσεις απευθείας αναθέσεων:[... ]συμβάσεων υπηρεσιών, οι οποίες εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των άρθρων 107 έως 110 και 318 έως

-- 1 of 4 --

2 321 (κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες που εμπίπτουν στο απλοποιημένο καθεστώς ανάθεσης «light regime”) με εκτιμώμενη αξία σύμβασης ανώτερη από τις 30.000,00 ευρώ και έως τις 60.000,00 ευρώ (άρθρα 118 και 328/ παρ. 1 εδ. β),[...] 11. Τον προϋπολογισμό έτους 2026 και την εγκεκριμένη πίστωση στον ΑΛΕ (Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδων) 06.015.2420908017 «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων της Δ/νσης Αθλητισμού». 12. Το υπ΄αριθ. 38511/15-5-2026 έγγραφο της Διεύθυνσης Αθλητισμού του Δήμου Βόλου προς την Ελληνική Ομοσπονδία Κλασικού Αθλητισμού - ΣΕΓΑΣ με θέμα: Παροχή στοιχείων σχετικά με τις ανάγκες φιλοξενίας και τον επιχειρησιακό συντονισμό των διοργανώσεων Βαλκανικού Πρωταθλήματος Στίβου 2026 και Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου 2026. 13. Το έγγραφο της Ελληνικής Ομοσπονδίας Κλασικού Αθλητισμού - ΣΕΓΑΣ προς την Διεύθυνση Αθλητισμού του Δήμου Βόλου την 18-5-2026 με θέμα: «Ανάγκες φιλοξενίας και επιχειρησιακός συντονισμός στο πλαίσιο του Βαλκανικού Πρωταθλήματος Στίβου 2026 και του Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Στίβου 2026. 14. Την υπ΄αριθ. 235/2026 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί συνδιοργάνωση του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου 2026 στην πόλη του Βόλου με ΑΔΑ: 9ΩΨΡΩ96-ΩΞΜ. 15. Την Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Αθλητισμού του Δήμου Βόλου την 26-06-2026 . 16. Το υπ. αριθμ. 51743/26-6-2026 έγγραφο της Διεύθυνσης Αθλητισμού προς την Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Βόλου με θέμα: «Έγκριση τεχνικής έκθεσης, αναγκαιότητας εκτέλεσης της υπηρεσίας,προϋπολογισμού και ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών διαμονής και σίτισης στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026 το οποίο θα διεξαχθεί στον Βόλο κατά το χρονικό διάστημα από 24 έως 26 Ιουλίου 2026». 17. Την υπ΄αριθ. 627/2026 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής περί έγκριση τεχνικής έκθεσης, αναγκαιότητας εκτέλεσης της υπηρεσίας, προϋπολογισμού και ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών διαμονής και σίτισης στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026 το οποίο θα διεξαχθεί στον Βόλο κατά το χρονικό διάστημα από 24 έως 26 Ιουλίου 2026 , η οποία αναρτήθηκα στην διαύγεια με με ΑΔΑ: 9ΞΡΡΩ96-ΠΨ9. 18. Το υπ΄αριθ. 58632/20-7-2026 έγγραφο της Διεύθυνσης Αθλητισμού του Δήμου Βόλου προς την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Βόλου με θέμα: «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2026 για την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχειακών καταλυμάτων στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026». 19. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 58900/21-7-2026 Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης του σχετικού ΑΛΕ (Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδων) 06.015.2420908017 (ΑΔΑ: ΨΣΤ1Ω96-ΩΘΙ) και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 2399. 20. Το πρωτογενές αίτημα όπως αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019478933 2026-07- 20 και το εγκεκριμένο αυτού με ΑΔΑΜ: 26REQ019483011 2026-07-21. 21. Το υπ. αριθμ. 58656/20-7-2026 έγγραφο της Διεύθυνσης Αθλητισμού προς την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Βόλου με θέμα : « Μη τήρηση του πενταημέρου». 22. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 59095/21-7-2026 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με θέμα: «Παροχή πρακτόρευσης (πακέτο B2G) βάσει του κώδικα 43 με εμπεριεχόμενο ΦΠΑ , που θα

-- 2 of 4 --

3 αφορά την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχειακών καταλυμάτων (διαμονής & σίτισης) στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο Πανθεσσαλικό Στάδιο Βόλου από 24 έως 26 Ιουλίου 2026», η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ : 26PROC019485715 2026-07-21 προς την εταιρεία ΦΑΝΟΥΛΑΣ Γ. – ΨΙΩΤΑΣ Λ . Ο.Ε. (LET’ S GO TRAVELNET). 23. Την εμπρόθεσμα οικονομική προσφορά την Τρίτη 21-7-2026 της εταιρείας ΦΑΝΟΥΛΑΣ Γ. – ΨΙΩΤΑΣ Λ . Ο.Ε. (LET’ S GO TRAVELNET) προς το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Βόλου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, την παροχή πρακτόρευσης (πακέτο B2G), υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονή-διατροφή) (βάσει του άρθρου 43 του ν. 2859/2000) με εμπεριεχόμενο τον ΦΠΑ , που θα αφορά την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχειακών καταλυμάτων (διαμονής & σίτισης) στο πλαίσιο του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Στίβου Ανδρών – Γυναικών 2026, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο Πανθεσσαλικό Στάδιο Βόλου από 24 έως 26 Ιουλίου 2026 και περιλαμβάνει τα εξής: Διάθεση δωματίων με πλήρη διατροφή ( πρωινό , γεύμα , δείπνο ) 20 δίκλινα δωμάτια 25 μονόκλινα δωμάτια Ημερομηνίες διαμονής : Check in 24/7/2026 - Check out 27/7/2026 Διάθεση δωματίων με πρωινό 40 δίκλινα δωμάτια 20 μονόκλινα δωμάτια Ημερομηνίες διαμονής: Check in 24/7/2026 - Check out 27/7/2026 Διατροφή σε εστιατόριο( γεύματα , δείπνα ) Παροχή πλήρους διατροφής 100 ατόμων συνολικά στις ημερομηνίες: 24-25-26/7/2026 Β. Αναθέτει την παραπάνω υπηρεσία πρακτόρευσης στον ανάδοχο ΦΑΝΟΥΛΑΣ Γ. – ΨΙΩΤΑΣ Λ . Ο.Ε. (LET’ S GO TRAVELNET), με Α.Φ.Μ. :998866965 ΔΟΥ ΒΟΛΟΥ, με στοιχεία επικοινωνίας, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΓΚΛΑΒΑΝΗ 36, Τ.Κ. 38221 ΤΗΛ. 2421033662, του οποίου η προσφορά είναι σύμφωνη με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 59095/21-7-2026 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου Βόλου. Γ. Το συνολικό κόστος της υπηρεσίας πρακτόρευσης (πακέτο B2G βάσει του κώδικα 43 του ν. 2859/2000) με εμπεριεχόμενο τον ΦΠΑ, ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00€) σε βάρος του ΑΛΕ (Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδων) 06.015.2420908017 «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων της Δ/νσης Αθλητισμού», του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2026 για τους ανωτέρω λόγους. Δ. Το σχετικό χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου βάσει νομίμων δικαιολογητικών (Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 1007.Ε82401.0001). Σύμφωνα με την παρ.2γ' της Αριθμ.ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23), για την πληρωμή του υποψήφιου αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση

-- 3 of 4 --

4 ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται: α) είτε μέσω της εφαρμογής timologio B2G που παρέχει δωρεάν η ΑΑΔΕ στον παρακάτω ιστότοπο: https://mydata.aade.gr/timologio/Account/Login?ReturnUrl=%2Ftimologio β) είτε μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ.τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο:https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi- ypiresion-ilektronikis-timologisis Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ ΣΑΒΒΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --