ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΡΟΔΟ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Πειραιάς: 16/10/2025 Αριθ. πρωτ: 26712 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΡΟΔΟ Σήμερα, 16/10/2025 ημέρα Πέμπτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Η δημόσια υπηρεσία με την επωνυμία ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Α.Δ. Αιγαίου), που εδρεύει στον Πειραιά με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ. 997633594, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ Αττικής) και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης1 1905.0000000000.0001 νομίμως εκπροσωπούμενη από την Συντονίστρια Ειρήνη Πετράκη δυνάμει της υπ’ αρ. 46236/29.08.2025 (ΦΕΚ 1159/Υ.Ο.Δ.Δ./08.09.2025, ΑΔΑ: 6ΤΠΡ46ΜΤΛ6- ΠΦ2) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και των άρθρων 28 και 28Α του ν. 4325/2015 (47/Α’) «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης-Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις» (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή»). 2. Η ατομική επιχείρηση με την επωνυμία «ΤΣΙΜΕΤΤΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ», η οποία εδρεύει στην Λοχαγού Φανουράκη 34, Τ.Κ. 85100, Ρόδο με Α.Φ.Μ. 027329837 ΔΟΥ Ρόδου και νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Γεώργιο Τσιμέττα (στο εξής ο «Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψιν: 1. Την υπ΄ αρ. 26493/15.10.2025 απόφαση (ΑΔΑΜ: 25AWRD017742982, ΑΔΑ: 959ΩΟΡ1Ι- ΠΛ1) της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία ανατέθηκε στον Ανάδοχο η προμήθεια των ειδών γραφικής ύλης. 2. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελεί, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 1 περ. 42 του ν. 4412/2016 η προσφορά του Αναδόχου. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : 1 Πρβλ. άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν. 4412/2016

-- 1 of 4 --

2 Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια ειδών γραφικής ύλης για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Α.ΚΑ.Μ.Κ.Υ. Ν.Α. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου) στη Ρόδο. Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Αναθέτουσα Αρχή. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τις σχετικές πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2025 της Αναθέτουσας Αρχής και ειδικότερα τον Α.Λ.Ε.: 2410201001 «Αγορές ειδών γραφικής ύλης και μικροεξοπλισμού» του Ειδικού Φορέα 999-03. Ειδικότερα, για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η υπ' αρ. πρωτ. 25719/07.10.2025 (ΑΔΑ: ΡΧ30ΟΡ1Ι-42Ω, ΑΔΑΜ: 25REQ017692216 2025-10-07) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης οικονομικού έτους 2025, ύψους τριών χιλιάδων τετρακοσίων δέκα ευρώ (3.410,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ειδικού Φορέα 999-03, Α.Λ.Ε. 2410201001 «Αγορές ειδών γραφικής ύλης και μικρό-εξοπλισμού», η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης με α/α 87469. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία ανάρτησης του παρόντος Συμφωνητικού στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. μέχρι της οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή: 4.1. ότι τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους 4.2. ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας.

-- 2 of 4 --

3 Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 5.1. Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων επτακοσίων πενήντα ευρώ (2.750,00 €) προ Φ.Π.Α. και τριών χιλιάδων τετρακοσίων δέκα ευρώ (3.410,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 %. 5.2. Η Α.Δ. Αιγαίου αποτελεί Αναθέτουσα Αρχή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ) 2 με κωδικό 1905.0000000000.0001 και Α.Φ.Μ. 997633594 Δ.Ο.Υ. Α Πειραιά. Η πληρωμή του ηλεκτρονικού τιμολογίου του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με χρηματικό ένταλμα πληρωμής σε ευρώ σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα του με την απαραίτητη προσκόμιση όλων των προβλεπόμενων από τις ισχύουσες διατάξεις (άρθρο 200 του ν. 4412/2016) δικαιολογητικών. 5.3. Ειδικότερα, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τα εξής: α) Ηλεκτρονικό τιμολόγιο πώλησης3, β) Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Διεύθυνσης Α.ΚΑ.Μ.Κ.Υ. Ν.Α.. γ) Λογαριασμός Τραπέζης του Αναδόχου (με αναγραφή του IBAN). δ) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 5.4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,1 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και αποδίδεται από τον Ανάδοχο. 5.5. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4 % επί του καθαρού ποσού. 2 Σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023 (Β’ 2385) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ο χρόνος έναρξης της υποχρέωσης έκδοσης και υποβολής, από τους οικονομικούς φορείς, ηλεκτρονικών τιμολογίων για συμβάσεις άνω των 2.500 € (προ ΦΠΑ) που συνάπτονται με φορείς της Κεντρικής Διοίκησης ξεκινάει την 1η Ιανουαρίου 2024. Ειδικότερα, η ως άνω υποχρέωση των οικονομικών φορέων άρχεται, για συμβάσεις που συνάπτονται ή και εκτελούνται με φορείς της Κεντρικής Διοίκησης, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.1.2024 (βλ. περ. β της παρ. 2 της ως άνω ΚΥΑ). 3 Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να εφαρμόσουν τα οριζόμενα στις ΚΥΑ αριθμ. 13005/1.2.2022 (B.438), 98979/10.8.2021 (Β.3766) 63446/31-5-2021 (Β. 2338). και ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 (Β΄2385). https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice

-- 3 of 4 --

4 Άρθρο 6 Παραλαβή - Χρόνος και τρόπος 6.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη εντός δέκα (10) ημερών από την επόμενη ημέρα της ανάρτησης της Σύμβασης στο Κ.Η.Μ. ΔΗ.Σ. 6.2. H παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από την Διεύθυνση Α.ΚΑ.Μ.&Κ.Υ. Νοτίου Αιγαίου, στην διεύθυνση Ηρώων Πολυτεχνείου 28-30, Τ.Κ. 85132, Ρόδος (2ος όροφος με ασανσέρ): Άρθρο 7 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα υπό προμήθεια είδη, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα από το θεσμικό πλαίσιο του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΕΙΡΗΝΗ ΠΕΤΡΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΜΕΤΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ

-- 4 of 4 --