Η 417/10-11-2025 απόφαση του ΔΣ σχετικά με την έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης για τον έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνική, οικονομική αξιολόγηση και δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου της 15491/10-10-2025 πρόσκλησης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για τρία (3) έτη

Απόφαση 417 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης της 10ης Νοεμβρίου 2025 ΘΕΜΑ 5ο: «Έγκριση Πρακτικού Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής, οικονομικής αξιολόγησης και δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου της 15491/10-10-2025 πρόσκλησης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για τρία (3) έτη.» Στην Ξάνθη σήμερα την 10η Νοεμβρίου 2025, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 13.00΄, συνήλθε στο γραφείο της Διοικήτριας σε τακτική συνεδρίαση, ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 17270/07-11-2025 πρόσκληση της Διοικήτριας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Ζωής Κοσμίδου, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ’ αριθμ. Γ4β/17495/05-11-2024 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 1259/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./11-11-2024), η οποία τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθμ. Γ4β/οίκ.37790/29- 08-2025 (ΦΕΚ 1161/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./08-09-2025) και Γ4β/οικ. 41531/22-09-2025 (ΦΕΚ 1292/τ. ΥΟΔΔ/01-10-2025) νεότερες αποφάσεις, αποτελούμενο από τον κ. Μήτσιο Στέφανο, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τα μέλη κ.κ. Γάντζο Πάτροκλο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών, Ράπτη Χρυσούλα, εκπρόσωπο του λοιπού πλην ιατρών Ε.Σ.Υ. προσωπικού και Σπανόπουλο Ιωάννη, εκπρόσωπο του Ιατρικού Συλλόγου Ξάνθης. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Ζησοπούλου Λουκία, υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενη στο 5ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Έγκριση Πρακτικού Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής, οικονομικής αξιολόγησης και δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου της 15491/10-10-2025 πρόσκλησης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για τρία (3) έτη», θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου το από 07-11-2025 διαβιβαστικό του Προϊσταμένου του Οικονομικού Τμήματος, με το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στο Συμβούλιο το από 06-11-2025 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση Και αφού έλαβε υπόψη το ανωτέρω πρακτικό ομόφωνα α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνει το από 06-11-2025 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για την αποσφράγιση, τον έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής, οικονομικής αξιολόγησης και δικαιολογητικών κατακύρωσης της 15491/10-10-2025 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για τις ανάγκες του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης για τρία (3) έτη, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Εγκρίνει την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαδικασίας στην εταιρεία DPATEAM SMPC/ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ, σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και τους όρους της Πρόσκλησης, συνολικού κόστους είκοσι μίας χιλιάδων ευρώ

-- 1 of 4 --

(21.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (26.040,00€ με ΦΠΑ 24%) για χρονικό διάστημα (3) τριών ετών. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΖΩΗ ΚΟΣΜΙΔΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΗΤΣΙΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΓΑΝΤΖΟΣ ΠΑΤΡΟΚΛΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΡΑΠΤΗ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΣΠΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 2 of 4 --

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 06-11-2025 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Επιτροπής Αξιολόγησης για την αποσφράγιση, τον έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής, οικονομικής αξιολόγησης και δικαιολογητικών κατακύρωσης της 15491/10-10-2025 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης για τρία (3) έτη. Στην Ξάνθη σήμερα την 30-10-2025, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ, στο Γραφείο Διαγωνισμών του Τμήματος Οικονομικού του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης συνήλθαν τα κάτωθι μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία συγκροτήθηκε με τη 16233/21-10-2025 (ΑΔΑ:9Ο6Ζ46907Ω-8ΙΞ) απόφαση της Διοικήτριας του Νοσοκομείου: 1. Λαφτσόπουλο Συμεών, υπάλληλο κλάδου ΤΕ Πληροφορικής 2. Κυρικτσή Ματθία, υπάλληλο κλάδου ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού και 3. Τσουλουφίδου Παναγιώτα, υπάλληλο του κλάδου ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής διαπίστωσε τη νόμιμη απαρτία και η Επιτροπή συνεδρίασε για την αξιολόγηση της προσφοράς της εν θέματι διαδικασίας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και ημερομηνία διενέργειας την 30-10-2025. Στη συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Αποστολάκη Ελένη, υπάλληλος κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Οικονομικού του Τμήματος Οικονομικού (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης. Στη διαγωνιστική διαδικασία συμμετείχε νόμιμα και εμπρόθεσμα ο προσφέρων: • DPATEAM SMPC/ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ (Σανταρόζα 3,10564 Αθήνα τηλ:211-0173952, e- mail:dvodentsis@oracledbatean,com), αρ. πρωτ. Προσφοράς Γ.Ν.Ξ: 16389/23-10-2025. Η Επιτροπή προέβη στη μονογραφή και αποσφράγιση του κυρίως φακέλου της προσφοράς και των (υπο)φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, η τεχνική και η οικονομική προσφορά μονογραφήθηκαν κατά φύλλο. Κατόπιν αυτού η Επιτροπή προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και στην τεχνική αξιολόγηση του προσφέροντα και διαπίστωσε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης. Το προσφερόμενο κόστος της παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών για την συντήρηση του προγράμματος ORACLE DBA για τις ανάγκες του τμήματος Πληροφορικής και Οργάνωσης του Γ. Ν. Ξάνθης για χρονικό διάστημα τριών (3)ετών, ανέρχεται στο ποσό των είκοσι μια χιλιάδες ευρώ (21.000,00€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (26.040,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και δεν υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Μετά από πρόσκληση ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά, εντός τριών ημερών ,τα δικαιολογητικά ανάθεσης και λύεται η συνεδρίαση .

-- 3 of 4 --

Κατά την 06-11-2025 η ανωτέρω επιτροπή συνεδρίασε προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά ανάθεσης που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά στις 05-11-2025 από τον προσωρινό ανάδοχο DPATEAM SMPC/ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ στην διεύθυνση supplies@hosp-xanthi.gr. Από τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών προέκυψε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και την παράγραφο 5 της πρόσκλησης. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή εισηγείται: 1.Την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαδικασίας στην εταιρεία DPATEAM SMPC/ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ, σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και τους όρους της Πρόσκλησης με συνολικό κόστος είκοσι μία χιλιάδες ευρώ (21.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (26.040,00€Ή 723,333€ με ΦΠΑ 24%) για χρονικό διάστημα (3) τριών ετών. 2.Την υποβολή του παρόντος Πρακτικού στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν. Ξάνθης προκειμένου να αποφασίσει σχετικά. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Λαφτσόπουλος Συμεών Κυρικτσή Ματθία Η Γραμματέας Τσουλουφίδου Παναγιώτα Αποστολάκη Ελένη

-- 4 of 4 --