ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ CINECULTURE

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΛΛΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΕΔΕΣΣΑΣ ΑΡΜΟΔΙΟΣ: Η. ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ Έδεσσα 11/03/2021 ΤΗΛ:23810 23101 FAX: 23810 24359 Αριθ. Πρωτ.: 295 E-mail: h.simeonidis@edessacity.gr Δ/ΝΣΗ : Κ. ΓΑΡΕΦΗ & ΠΕΡΔΙΚΑ 1 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΑΧ. ΚΩΔ : 58200 ΕΔΕΣΣΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Η Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Έδεσσας ενδιαφέρεται να αναθέσει την Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης Συνεδρίων, και σχετικών εργασιών για την υποστήριξη του προγράμματος CINE.CULTURE που είναι ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος INTERREG IPA CROSS-BORDER COOPERATION PROGRAMME GREECE-REPUBLIC OF NORTH MACEDONIA 2014-2020. Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω προμήθειας έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ. 294 11-03-2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω πρότασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 49. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για τις ανωτέρω προμήθειες μέχρι την 19/03/2021. Αναλυτικές Τεχνικές Προδιαγραφές Παραδοτέα (5.3.1) Υποστήριξη Συνεδρίου / Φεστιβάλ σχετικού με τον Κινηματογράφο, την Έδεσσα, το Βαρόσι και την ευρύτερη περιοχή ως προορισμό Τουρισμού & Πολιτισμού με όλο τον σχετικό εξοπλισμό υποστήριξης, υλοποίησης, καταγραφής, διάδοσης με ηλεκτρονικά και συμβατικά μέσα. Οι υπηρεσίες υποστήριξης αφορούν εξοπλισμό ενοικίασης για το πρόγραμμα CINE.CULTURE Προϋπολογισμού 6.200,00€ (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ24%) Συνολικός Προϋπολογισμός Παραδοτέου 5.3.1: 5.000,00€ (6.200,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ & λοιπών κατά νόμο κρατήσεων). 2.1 (D 5.3.1) Υποστήριξη Συνεδρίου / Φεστιβάλ σχετικού με τον Κινηματογράφο, την Έδεσσα, το Βαρόσι και την ευρύτερη περιοχή ως προορισμό Τουρισμού & Πολιτισμού του προγράμματος CINE.CULTURE Προϋπολογισμού 6.200,00€ (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ24%). Υποστήριξη Συνεδρίου / Φεστιβάλ σχετικού με τον Κινηματογράφο, την Έδεσσα, το Βαρόσι και την ευρύτερη περιοχή ως προορισμό Τουρισμού & Πολιτισμού. με όλο τον σχετικό εξοπλισμό υποστήριξης, υλοποίησης, καταγραφής, διάδοσης με ηλεκτρονικά και συμβατικά μέσα. Σχεδιασμός, Παραγωγή και Υποστήριξη υβριδικού ψηφιακού Συνεδρίου του προγράμματος CINE.CULTURE Προϋπολογισμού 6.200,00€ (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ24%) Το παραδοτέο περιλαμβάνει: 1) Την διοργάνωση ενός διήμερου υβριδικού συνεδρίου με ηλεκτρονικά και συμβατικά μέσα. Στο πλαίσιο του συνεδρίου διοργανώνεται σεμινάριο και εργαστήρι επαγγελματιών τουρισμού. 2) Την οργάνωση συμβατικού πάνελ με οθόνες διαχείρισης συνεδρίου, προτζέκτορες & Φορητούς Η/Υ με κάμερες και μικρόφωνα μαζί με διαχείριση γραμματείας για 3 ημέρες. Την δημιουργία ψηφιακής αίθουσας και πάνελ συντονισμού του συνεδρίου. 3) Την ενοικίαση και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης σε εγκαταστάσεις στην Έδεσσα με την σύμφωνη γνώμη της Ομάδα Έργου. 4) Την παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων για επιστημονικούς ομιλητές και συμμετέχοντες από την Ελλάδα και την διασυνοριακή ζώνη.

-- 1 of 5 --

5) Την διασφάλιση τουλάχιστον 4 ομιλητών, με σχετικό επιστημονικό υπόβαθρο στο τουρισμό και τον πολιτισμό, από την διασυνοριακή περιοχή που θα υποδειχθούν από την Ομάδα Έργου. 6) Την παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων σε φορείς και πρόσωπα για συμμετοχή στο ψηφιακό συνέδριο με φόρμα συμμετοχής, επιβεβαίωσης και πιστοποιητικών παρακολούθησης. 7) Την δημιουργία ψηφιακής μπροσούρας, ψηφιακού dossier συνεδρίου, ψηφιακής κάρτας συμμετέχοντα για τον στόχο και τα οφέλη του προγράμματος και της αποστολής της στα ΜΜΕ. 8) Την καταχώριση της ψηφιακής μπροσούρας του Συνεδρίου σε κοινωνικά δίκτυα και τοπικά ΜΜΕ. 9) Την παράλληλη ανοιχτή προβολή του Συνεδρίου σε Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης 10) Την αποστολή ψηφιακού αλληλεπιδραστικού προγράμματος στους συμμετέχοντες. 11) Την δημιουργία ψηφιακών πρακτικών – απομαγνητοφώνιση – μετάφραση 12) Ευχαριστήρια Επιστολή σε συμμετέχοντες, Ερωτηματολόγια Αξιολόγησης Εκδήλωσης Αποστολή συμβατικού αναμνηστικού δώρου με ταχυδρομείο ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ – ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ αα ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 1) Την διοργάνωση ενός διήμερου υβριδικού συνεδρίου με ηλεκτρονικά και συμβατικά μέσα. Στο πλαίσιο του συνεδρίου διοργανώνεται σεμινάριο και εργαστήρι επαγγελματιών τουρισμού. Διαμόρφωση Διαδικτυακής Πλατφόρμας Συνεδριακής Εκδήλωσης με πρόσβαση από γνωστούς Browser (GC, FF, ME κλπ) με λειτουργία 2) Την οργάνωση συμβατικού πάνελ με οθόνες διαχείρισης συνεδρίου, & Φορητούς Η/Υ με κάμερες και μικρόφωνα μαζί με διαχείριση γραμματείας για 3 ημέρες. Την δημιουργία ψηφιακής αίθουσας και πάνελ συντονισμού του συνεδρίου. Οργάνωση Υβριδικής Ψηφιακής Συνεδριακής Αίθουσας Πάνελ, 2 οθόνες, 2 Φορητοί Η/Υ με κάμερες, μικρόφωνα και ακουστικά (Ομιλητής, Γραμματεία) για λειτουργική υποστήριξης περιεχομένου κειμένου, φωτό, βίντεο, παρουσίασης. Υποστήριξη Λειτουργίας Ψηφιακής Πλατφόρμας με εξασφάλιση υψηλής ταχύτητας (Τουλάχιστον 5,0 Mbps - Προτεινόμενη ταχύτητα για ποιότητα HD. 3) Την ενοικίαση και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης σε εγκαταστάσεις με την σύμφωνη γνώμη της Ομάδα Έργου. Ενοικίαση και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης σε εγκαταστάσεις σε συγκεκριμένες ημερομηνίες με την σύμφωνη γνώμη της Ομάδα Έργου. 4) Την παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων για επιστημονικούς ομιλητές και συμμετέχοντες από την Ελλάδα και την διασυνοριακή ζώνη. Παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων για επιστημονικούς ομιλητές και συμμετέχοντες από την Ελλάδα και την διασυνοριακή ζώνη. 5) Την διασφάλιση τουλάχιστον 4 ομιλητών, με σχετικό επιστημονικό υπόβαθρο στο τουρισμό και τον πολιτισμό, από την διασυνοριακή περιοχή με την σύμφωνη γνώμη της Ομάδας Έργου. Την διασφάλιση υποστήριξης τουλάχιστον 4 ομιλητών, με σχετικό επιστημονικό υπόβαθρο στο τουρισμό και τον πολιτισμό, από την διασυνοριακή περιοχή. 2 τουλάχιστον από την Β.Μακεδονία. 6) Την παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων σε φορείς και πρόσωπα για συμμετοχή στο ψηφιακό συνέδριο με φόρμα συμμετοχής, επιβεβαίωσης και πιστοποιητικών Παραγωγή και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων συμμετοχής σε φορείς και πρόσωπα στο ψηφιακό συνέδριο (φόρμα συμμετοχής, επιβεβαίωση,

-- 2 of 5 --

παρακολούθησης. πιστοποιητικών παρακολούθησης. 7) Την δημιουργία ψηφιακής μπροσούρας, ψηφιακού dossier συνεδρίου, ψηφιακής κάρτας συμμετέχοντα για τον στόχο και τα οφέλη του προγράμματος και της αποστολής της στα ΜΜΕ. Την δημιουργία ψηφιακής μπροσούρας, ψηφιακού dossier συνεδρίου, ψηφιακής κάρτας συμμετέχοντα για τον στόχο και τα οφέλη του προγράμματος και της αποστολής της και αποστολή τουλάχιστον 100 προσκλήσεων σε Φορείς με δυνατότητα εγγραφής email καθώς και επιβεβαίωσης συμμετοχής 8) Την καταχώριση της ψηφιακής μπροσούρας του Συνεδρίου σε κοινωνικά δίκτυα και τοπικά ΜΜΕ. Καταχώριση της ψηφιακής μπροσούρας του Συνεδρίου σε τουλάχιστο 4 διαφορετικά κοινωνικά δίκτυα και τοπικά ΜΜΕ 9) Την παράλληλη ανοιχτή προβολή του Συνεδρίου σε Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης Την παράλληλη ανοιχτή προβολή του Συνεδρίου σε Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης με ασύγχρονη και ζωντανή αναμετάδοση 10) Την αποστολή ψηφιακού αλληλεπιδραστικού προγράμματος στους συμμετέχοντες. Δημιουργία και αποστολή ψηφιακού αλληλεπιδραστικού προγράμματος στους συμμετέχοντες. 11) Την δημιουργία ψηφιακών πρακτικών – απομαγνητοφώνιση – μετάφραση Η δημιουργία ψηφιακών πρακτικών – απομαγνητοφώνιση – μετάφραση (όπου απαιτείται στην Ελληνική Γλώσσα) 12) Ευχαριστήρια Επιστολή σε συμμετέχοντες, Ερωτηματολόγια Αξιολόγησης Εκδήλωσης Αποστολή συμβατικού αναμνηστικού δώρου με ταχυδρομείο Δημιουργία και Αποστολή Ευχαριστήριων Επιστολών σε συμμετέχοντες, Ερωτημα- τολογίων Αξιολόγησης Εκδή- λωσης και αποστολή συμβα-τικού αναμνηστικού δώρου με ταχυδρομείο. 14) Στατιστικά στοιχεία επισκεψιμότητας Συνεδρίου/ Εκδηλώσεων και αξιοποίησης δεδομένων Στατιστικά στοιχεία επισκεψιμότητας Συνεδρίου / Εκδηλώσεων σε Μορφή pdf ανά μήνα. 13) Αναλυτική αναφορά για όλα τα παραδοτέα εντός 2 μηνών από την έναρξη της σύμβασης Πλήρης Αναλυτική Αναφορά

-- 3 of 5 --

2.2 Αναλυτικός Πίνακας Δαπανών Παραδοτέα (D 5.3.1) Υποστήριξη Συνεδρίου / Φεστιβάλ σχετικού με τον Κινηματογράφο, την Έδεσσα, το Βαρόσι και την ευρύτερη περιοχή ως προορισμό Τουρισμού & Πολιτισμού. με όλο τον σχετικό εξοπλισμό υποστήριξης, υλοποίησης, καταγραφής, διάδοσης με ηλεκτρονικά και συμβατικά μέσα. Σχεδιασμός, Παραγωγή και Υποστήριξη υβριδικού ψηφιακού Συνεδρίου του προγράμματος CINE.CULTURE Προϋπολογισμού 6.200,00€ (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ24%) Συνολικός Προϋπολογισμός Παραδοτέου 5.3.4: 5.000,00€ (6.200,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ & λοιπών κατά νόμο κρατήσεων). αα Περιγραφή Ποσότητα Καθ.Αξία ΦΠΑ Συνολική Αξία 1 Πλατφόρμα Υλικού, Υποστήριξη & Γραμματεία Εκδηλώσεων Συνεδρίου / Σεμιναρίου / Εργαστηρίου 1 1500 2 Υβριδικό Πάνελ & Ενοικίαση Εξοπλισμού Υλοποίησης Εκδηλώσεων 1 1500 3 Οργάνωση Ψηφιακών Προσκλήσεων, Ντοσιέ, Δημιουργίας Πρακτικών και αποστολής σε ομιλητές, φορείς και συμμετέχοντες. Αποστολή Αναμνηστικών 1 1000 4 Οργάνωση & Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων 1 500 Σύνολο 5000 1200 6200 Επισημαίνεται όλα τα έντυπα θα συντάσσονται στην Αγγλική Γλώσσα και όπου αναφέρεται το έργο CINE.CULTURE θα συνοδεύεται από το σχετικό εγκεκριμένο λογότυπου καθώς και το λογότυπο του προγράμματος και θα παραδοθεί μαζί με φωτογραφίες, βίντεο των παρεχόμενων υπηρεσιών και βίντεο των εκδηλώσεων μαζί με και την λίστα συμμετεχόντων σε έναν φάκελο τεκμηρίωσης, εντός 15 ημερών από την υλοποίηση. Κατά την πορεία υλοποίησης του προγράμματος ο ανάδοχος θα υποχρεούται μετά από συνεννόηση με την ορισμένη ομάδα έργου να αναπτύξει περαιτέρω τα επιμέρους τμήματα του σχεδίου για τα οποία θα κρίνεται αναγκαίο. Το προτεινόμενο σχέδιο του έργου θα πρέπει να κινείται στην λογική της αυτοδιαχείρισης, χωρίς επιπλέον υπηρεσίες & κόστη που επιβαρύνουν περαιτέρω τον συνολικό προϋπολογισμό. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Ε. ΙΑΤΡΙΔΟΥ – ΒΛΑΔΙΚΑ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ

-- 4 of 5 --

ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αα Περιγραφή Ποσότητα Καθ. Αξία ΦΠΑ Συνολική Αξία 1 Πλατφόρμα Υλικού, Υποστήριξη & Γραμματεία Εκδηλώσεων Συνεδρίου / Σεμιναρίου / Εργαστηρίου 1 2 Υβριδικό Πάνελ & Ενοικίαση Εξοπλισμού Υλοποίησης Εκδηλώσεων 1 3 Οργάνωση Ψηφιακών Προσκλήσεων, Ντοσιέ, Δημιουργίας Πρακτικών και αποστολής σε ομιλητές, φορείς και συμμετέχοντες. Αποστολή Αναμνηστικών 1 4 Οργάνωση & Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων 1 Σύνολο Υπογραφή ………………………… Σφραγίδα Έδεσσα …………………………………

-- 5 of 5 --