ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 149/2021 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 10844 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 13ης τακτικής με τηλεδιάσκεψη συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 9η Μαρτίου 2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00 π.μ., διεξήχθη τακτική με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής μέσω της υπηρεσίας epresence.gov.gr (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 της ΠΝΠ ΦΕΚ 55Α’/11-03-2020 η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 2 του Ν. 4682/2020, της ΚΥΑ 429/12.03.2020 ΦΕΚ 850Β’/13.03.2020 όπως τροποποιήθηκε με την όμοια αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37 Α.1/27/οικ.9413/06.05.2020 Β’ 1704 και της υπ’ αρ. 1822/16.03.2020 Εγκυκλίου Υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 10842/05-03-2021 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Καλογριδάκης Μιχαήλ 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Αποστολάκης Σπυρίδων 3. Μιχαηλάκης Στυλιανός 3. Δρακάκης Πέτρος 4. Νικηφοράκης Ιωάννης 4. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 5. Ξανθουδάκης Γεώργιος 5. Σπυριδάκης Ιωάννης 6. Γιακουμογιαννάκης Μύρων Στη συνεδρίαση συμμετείχε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν συμμετείχε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών συμμετείχαν έξι (6) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Μετά τη λήψη της υπ’ αριθμ. 137/2021 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής συνδέθηκαν και συμμετείχαν στην με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση οι κ.κ. Καλογριδάκης Μιχαήλ και Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος. Μετά τη λήψη της υπ’ αριθμ. 150/2021 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής συνδέθηκε και συμμετείχε στην με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση ο κ. Αποστολάκης Σπυρίδων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. πρωτ. 10844/05-03-2021 διαβιβαστικό της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – νέα εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 05-03-2021, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 90955) δημόσιου ανοικτού διεθνή διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων (χονδρική) για την κίνηση οχημάτων του Δήμου Χανίων», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Η με αριθμό 46483/08-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007298149 2020-09-11) διακήρυξη. 2. Η με αριθμό 47/2021 (Α.Δ.Α.: Ω8ΕΔΩΗ5-Ψ2Χ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου.

-- 1 of 4 --

Χανιά : 05-03-2021 Αριθμός διακήρυξης : 46483/08-09-2020 Α.Δ.Α.Μ. : 20PROC007298149 2020-09-11 Αριθμός συστήματος : 90955 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ – NEA ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στις 05-03-2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 συνεδρίασε με τηλεδιάσκεψη η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 544/2019 (Α.Δ.Α.: ΨΘΧ2ΩΗ5-ΘΥΙ) και 8/2020 (Α.Δ.Α.: ΨΡΨΗΩΗ5-4ΓΦ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων το στάδιο ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 90955) δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων (χονδρική) για την κίνηση οχημάτων του Δήμου Χανίων», σύμφωνα: α) με τη με αριθμό 46483/08-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007298149 2020-09-11) διακήρυξη και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, καθώς και να εισηγηθεί από την αρχή επί αποτελέσματος μετά τη με αριθμό 47/2021 (Α.Δ.Α.: Ω8ΕΔΩΗ5-Ψ2Χ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. Στον παρόντα έλεγχο δικαιολογητικών κατακύρωσης συμμετέχει ως προσωρινός ανάδοχος ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 4, ¨ΚΡΗΤΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΚΡΗΠΕ Α.Ε.¨. Στον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στάλθηκε με μήνυμα μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. στις 23-02-2021, η με αριθμό πρωτοκόλλου 8659/23-02-2021 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην πρόσκληση δίνονταν στον προσωρινό ανάδοχο περιθώριο δέκα (10) ημερών από την λήψη της για να υποβάλει μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. τα δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 05-03-2021 και περιθώριο τριών (3) εργασίμων ημερών από την υποβολή, για την κατάθεση στο πρωτόκολλο των κατά περίπτωση δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στις 03-03-2021 υποβλήθηκαν με μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Συστήματος (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) στην διεύθυνση του διαγωνισμού (90955), τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Ο λόγος που υποβλήθηκαν με μήνυμα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης είναι ότι επιτρέπεται μια μόνο φορά η χρήση της λειτουργικότητας «Οριστικής Υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ανά διαγωνισμό και η χρήση της παραπάνω λειτουργικότητας στον παρόντα διαγωνισμό έγινε κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης του πρώην προσωρινού αναδόχου ¨ΚΟΥΜΟΥΛΑΣ Α.Ε.¨ [749/2020 (Α.Δ.Α.: 648ΔΩΗ5-ΘΒΟ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου]. Στις 04-03-2021 κατατέθηκε από τον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων με αριθμό πρωτοκόλλου 10568/04-03-2021, φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚA ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ». Αρχικά από τον έλεγχο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ. διαπιστώθηκε ότι ο προσωρινός ανάδοχος ¨ΚΡΗΤΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΚΡΗΠΕ Α.Ε.¨, υπέβαλε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης στις 03-03-2021 (καταληκτική ημερομηνία 05-03-2021) με μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Συστήματος (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) στην διεύθυνση του διαγωνισμού (90955), ενώ κατέθεσε εμπρόθεσμα φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚA ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» στο πρωτόκολλο του Δήμου στις 04-03-2021 (ημέρα υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 03-03-2021). Κατόπιν εξετάστηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ. και σε φάκελο, από τον έλεγχο των οποίων διαπιστώθηκε ότι ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε ορθά τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να αναφέρουμε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός ανάδοχος δεν απαιτείται να προσκομιστούν μέσα σε φάκελο κατά περίπτωση, διότι κάποια από αυτά υπογράφονται ψηφιακά από τον προσωρινό ανάδοχο και κάποια είναι δημόσια έγγραφα. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Τη με αριθμό 47/2021 (Α.Δ.Α.: Ω8ΕΔΩΗ5-Ψ2Χ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Την ανακήρυξη του προσφέροντα ¨ΚΡΗΤΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΚΡΗΠΕ Α.Ε.¨ ως ανάδοχου με ποσοστό έκπτωσης 0,26% επί της μέσης τιμής χονδρικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από τα δελτία τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου

-- 2 of 4 --

Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (ήδη Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων), της εκάστοτε ημέρας παράδοσης της αντίστοιχης ποσότητας και έως του ποσού: Α) 739.016,00€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) ή 613.148,81Lt, για το Πετρέλαιο κίνησης Β) 95.559,00€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) ή 63.426,92Lt, για την Βενζίνη αμόλυβδη που αφορούν στην «Προμήθεια καυσίμων (χονδρική) για την κίνηση οχημάτων του Δήμου Χανίων» [46483/08-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007298149 2020-09-11)]. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν, την υπ’ αριθμ. 486/2020 (ΑΔΑ: Ω6ΤΛΩΗ5-ΧΧ9) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης τρόπου εκτέλεσης, τεχνικών προδιαγραφών και όρων διακήρυξης, την υπ’ αριθμ. 749/2020 (ΑΔΑ: 648ΔΩΗ5-ΘΒΟ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, την υπ’ αριθμ. 47/2021 (ΑΔΑ: Ω8ΕΔΩΗ5-Ψ2Χ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί απόρριψης προσφοράς και ανάδειξης νέου προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού και την αριθμ. Α/Α 163/2021 (αρ. πρωτ. 4009/28-01-2021/ΑΔΑ: ΩΔΡΨΩΗ5-497) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 5-03-2021 Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – νέα εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διεθνή διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων (χονδρική) για την κίνηση οχημάτων του Δήμου Χανίων» [αριθμός διακήρυξης 46483/08-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007298149 2020-09-11), συστημικός αριθμός 90955], μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου κατακυρώνει τον διαγωνισμό στον οικονομικό φορέα ¨ΚΡΗΤΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΚΡΗΠΕ Α.Ε.¨, με Α.Φ.Μ.: 997108413 με ποσοστό έκπτωσης 0,26% επί της μέσης τιμής χονδρικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από τα δελτία τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (ήδη Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων), της εκάστοτε ημέρας παράδοσης της αντίστοιχης ποσότητας και έως του ποσού: Α) 739.016,00€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) ή 613.148,81Lt, για το Πετρέλαιο κίνησης Β) 95.559,00€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) ή 63.426,92Lt, για την Βενζίνη αμόλυβδη που αφορούν στην «Προμήθεια καυσίμων (χονδρική) για την κίνηση οχημάτων του Δήμου Χανίων» [46483/08-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007298149 2020-09-11)]. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3.4 της διακήρυξης. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 149/2021

-- 3 of 4 --

Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΓΙΑΚΟΥΜΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 4 of 4 --