ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΥΛΑΚΑ ΟΜΒΡΙΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ"

8 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 12/2022 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 24η Μαΐου 2022 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00΄ π.μ., σύμφωνα τις ισχύουσες διατάξεις για "Μέτρα και ρυθμίσεις στο πλαίσιο της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού" και κατόπιν της αριθ. 11934/4487/20-5-2022 πρόσκλησης του Προέδρου της η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, στάλθηκε με e mail ή επιδόθηκε στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν. 4555/18, συνήλθε σε τακτική δια ζώσης συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μακρακώμης για την συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΥΛΑΚΑ ΟΜΒΡΙΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ". Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Χαντζής Γεώργιος διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας, αφού στη συνεδρίαση σε σύνολο 7 μελών ήταν παρόντα 7 μέλη, ως κατωτέρω: α/ α ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ 1 Χαντζής Γεώργιος √ Κοντογεώργος Παναγιώτης √ 2 Αρβανίτη Βασιλική √ Υφαντής Αλέξανδρος √ 3 Σπανός Κωνσταντίνος √ 4 Θεόπουλος Κωνσταντίνος √ 5 Παπαευθυμίου Οδυσσέας √ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ 6 Καραγκούνης Αθανάσιος √ Παπαευθυμίου Ευθύμιος √ 7 Μπήτος Γεώργιος √ Αρβανίτη Βασιλική - Ελένη √ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής μετά την διαπίστωση ύπαρξης νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο Ντζούνας Φώτιος, Υπάλληλος του Δήμου Μακρακώμης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ανέγνωσε τον τίτλο του 11ου θέματος της συνεδρίασης και το εισηγήθηκε ως εξής: Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 154/2022 ΘΕΜΑ : 11ο ΤΑΚΤΙΚΟ

-- 1 of 5 --

2 Στις 03η Μαΐου 2022, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30μ.μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση στη Σπερχειάδα, η Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 165/2021 (ΑΔΑ: 9ΛΓΜΩΛ2-Λ25) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, για την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου: "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΥΛΑΚΑ ΟΜΒΡΙΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ", σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Της συνεδρίασης της Επιτροπής προηγήθηκε : α) Το από 07/01/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο κοινοποίησε σε όλες τις εργοληπτικές επιχειρήσεις που έλαβαν μέρος στη δημοπρασία, τη με αριθ. 396/2021 (ΑΔΑ: Ω521ΩΛ2-Ε18) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, περί έγκρισης του 1ου Πρακτικού και ανακήρυξης του οικονομικού φορέα: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» ως προσωρινού μειοδότη, σύμφωνα με το άρθρο 4.1.θ της διακήρυξης. β) Το από 08/02/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο ζητήθηκε από τον προσωρινό μειοδότη διά του εγγράφου αριθ. 1522/54/08-02-2022 Δήμου Μακρακώμης (αναθέτουσα αρχή), η υποβολή των δικαιολογητικών που καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης, έως και τις 18-02-2022, σύμφωνα με το άρθρο 4.2.α της διακήρυξης. Μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία δεν υποβλήθηκαν ούτε ηλεκτρονικά ούτε σε έντυπη μορφή τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον προσωρινό μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ». γ) Η αριθ. 58/2022 (ΑΔΑ: ΨΓ4ΘΩΛ2-Ν3Ζ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης με την οποία αποφασίστηκε η συνέχιση του διαγωνισμού με την αποστολή νέας πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης προς τον προσωρινό μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίησή της. δ) Το από 14/03/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο κοινοποίησε σε όλες τις εργοληπτικές επιχειρήσεις που έλαβαν μέρος στη δημοπρασία, τη με αριθ. 58/2022 (ΑΔΑ: ΨΓ4ΘΩΛ2-Ν3Ζ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης. ε) Το από 14/03/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο ζητήθηκε από τον προσωρινό μειοδότη διά του εγγράφου αριθ. 3478/158/14-03-2022 Δήμου Μακρακώμης, η υποβολή των δικαιολογητικών που καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης, έως και τις 24-03-2022, σύμφωνα με το άρθρο 4.2.α της διακήρυξης. στ) Η από 23/03/2022 ηλεκτρονική υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον προσωρινό μειοδότη, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], σύμφωνα με το άρθρο 4.2.β της διακήρυξης. ζ) Το από 03/05/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής με το οποίο διαβιβάστηκε στην Πρόεδρο της Ε.Δ. ο φάκελος των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τη συνεδρίασή της, λαμβάνοντας υπ’ όψιν το παραπάνω από 07/01/2022 μήνυμα της αναθέτουσας αρχής, διαπίστωσε ότι ουδεμία προδικαστική προσφυγή υποβλήθηκε εντός της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, ήτοι μέχρι 17/01/2022 κατά της αριθ. 396/2021 (ΑΔΑ: Ω521ΩΛ2-Ε18) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, σύμφωνα με το άρθρο 4.3. της διακήρυξης. Εν συνεχεία, η πρόεδρος συνδέθηκε στο σύστημα και στα στοιχεία του Α.Α. 184738 διαγωνισμού. Η πρόεδρος και τα μέλη της Ε.Δ. πιστοποίησαν ότι έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον προσωρινό μειοδότη. Ακολούθως η Ε.Δ. αποσφράγισε και το φάκελο δικαιολογητικών του προσωρινού μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» που υποβλήθηκε με την αριθ. 4103/2432/23-03-2022 αίτησή του, εντός

-- 2 of 5 --

3 της προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, από την ηλεκτρονική υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 4.2. β. 1) της διακήρυξης. Μετά τον έλεγχο όλων των παραπάνω δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», όπως αυτά καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης δημοπρασίας, η Επιτροπή διαπίστωσε τα παρακάτω: - δεν υπεβλήθηκε πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ, το οποίο να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, σύμφωνα με το άρθρο 23.8 Α. 1) α) της διακήρυξης. Σύμφωνα με το άρθρο 4.2 γ) της διακήρυξης του έργου: "… 4.2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου/ Κατακύρωση/ Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης … γ) Αν δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπoβλήθηκαν ηλεκτρονικά ή σε έντυπη μορφή, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με τα ανωτέρω η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινίσεις, κατά την έννοια του άρθρου 102 ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν. Αν ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή για παράταση της ως άνω προθεσμίας, το οποίο συνοδεύεται με αποδεικτικά έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές. …" Σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/16 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 43 του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/A): "… Άρθρο 103 Πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών … 2. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπoβλήθηκαν, η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα, ή να παράσχει διευκρινήσεις με την έννοια του άρθρου 102, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν. Αν ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή για παράταση της ως άνω προθεσμίας, συνοδευόμενο από αποδεικτικά έγγραφα με τα οποία αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές. Ο προσωρινός ανάδοχος μπορεί να αξιοποιεί τη δυνατότητα του προηγούμενου εδαφίου και εντός της προθεσμίας της πρόσκλησης της παρ. 1. Το παρόν εφαρμόζεται αναλόγως και όταν η αναθέτουσα αρχή ζητήσει την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής και πριν από το στάδιο κατακύρωσης, κατ' εφαρμογή του πρώτου εδαφίου της παρ. 5 του άρθρου 79,τηρουμένων των αρχών της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας. …" Βάσει των ανωτέρω κλήθηκε ο προσωρινός ανάδοχος με την αριθ. πρωτ.: 11253/329/10-05- 2022 πρόσκληση, να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα, μέχρι και τις 20/05/2022, ως εξής:

-- 3 of 5 --

4 - να υποβάλλει πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ, το οποίο να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, σύμφωνα με το άρθρο 23.8 Α. 1) α) της διακήρυξης. Ο παραπάνω προσωρινός ανάδοχος ανταποκρινόμενος στην πρόσκληση, υπέβαλε συμπληρωματικά, το πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, ηλεκτρονικά (ψηφιακά υπογεγραμμένο), στις 12-05-2022. Μετά τον έλεγχο και των παραπάνω συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής μειοδότριας εργοληπτικής επιχείρησης: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», όπως αυτά καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης δημοπρασίας, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι συνολικά δεν υπήρχαν ελλείψεις, ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με τις υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 79 παρ.2 του Ν.4412/2016 δεν είναι ψευδή ή ανακριβή, υποβλήθηκαν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, είναι νόμιμα και εμπρόθεσμα και αποδεικνύουν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22 και 23 της διακήρυξης δημοπρασίας. Συνεπώς προτείνεται η κατακύρωση της σύμβασης στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 236993 και ποσοστό μέσης τεκμαρτής έκπτωσης σαράντα ένα τοις εκατό (41,00%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 68.040,32€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. Ακολούθως η Επιτροπή Διαγωνισμού κηρύσσει το πέρας της διαδικασίας και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρό της να υποβάλει το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ηλεκτρονικής δημοπρασίας με Α.Α. ΕΣΗΔΗΣ 184738, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], στην Αναθέτουσα Αρχή του έργου του θέματος. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία τα μέλη της Επιτροπής τοποθετήθηκαν επί του θέματος. Κατόπιν των ανωτέρω, τον λόγο πήρε πάλι ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, ο οποίος κάλεσε τα μέλη να ψηφίσουν επί της εισήγησης. Υπέρ της εισήγησης ψήφισαν και τα 7 μέλη της Οικονομικής Επιτροπής. Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω αποτέλεσμα της ψηφοφορίας Α π ο φ α σ ί ζ ε τ α ι ο μ ό φ ω ν α 1. Η έγκριση του 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για το έργο: "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΥΛΑΚΑ ΟΜΒΡΙΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ". 2. Η κατακύρωση της σύμβασης και η ανάθεση της εκτέλεσης του έργου: "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΥΛΑΚΑ ΟΜΒΡΙΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ" στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 236993 και ποσοστό μέσης τεκμαρτής έκπτωσης σαράντα ένα τοις εκατό (41,00%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 68.040,32€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. 3. Η παρούσα απόφαση έγκρισης του 2ου Πρακτικού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους προσφέροντες, εκτός από τους οριστικώς αποκλεισθέντες, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με την παράγραφο 4.2 δ) της διακήρυξης.

-- 4 of 5 --

5 Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4.3 της διακήρυξης του διαγωνισμού. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 5 of 5 --