ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ συμβόλαιο συντήρησης από την εταιρεία «SINGULAR LOGIC εφαρμογής Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Προσωπικού HCΜ μέχρι τις 31-12-2025

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Λ. Δημοκρατίας 1 Ταχ. Κώδικας : 69 133 Email : ddhd@pamth.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. 19539/263/25-01-2024 (ΦΕΚ486/τ.Β’/2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 9. Την πάγια ετήσια ανάγκη για συμβόλαιο συντήρησης από την εταιρεία «SINGULAR LOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» εφαρμογής Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Προσωπικού HCΜ μέχρι τις 31-12-2025, καθώς περιλαμβάνονται τα κάτωθι υποσυστήματα: HCM–Core, HCM-Μισθοδοσία, HCM-Εκπαίδευση 0003588536 Π.Α.Μ.Θ. 30.01.2025 Α. Π.: 33183/152

-- 1 of 3 --

Προσωπικού, HCM-Δημόσιο, HCM-Διοικητικές Μεταβολές Προσωπικού, HCM-Ωρομέτρηση, HCM- Ανάπτυξη Προσωπικού, HCM-Portal. 10. Την με αριθ. πρωτ. Δ.Ο.5795/2024/07-01-2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ016170146 ΑΔΑ:ΨΨΙΔ7ΛΒ-ΒΡΣ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης καθώς και τo αντίστοιχο CPV [72267100-0]-Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών. Για την ανάθεση και προκειμένου να διασφαλισθεί το δημόσιο συμφέρον, η Διεύθυνση Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης βεβαιώνει ότι έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (λήψη αιτήματος ανάγκης συμβολαίου, πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, λήψη μίας (1) προσφοράς διότι η εταιρεία «SINGULAR LOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» είναι η μοναδική εταιρεία που αντιπροσωπεύει το Πληροφοριακό Σύστημα που εγκατέστησε από το 2008 και συνεχίζει να προσφέρει υποστήριξη και συντήρηση). 11.Την ανακοίνωση πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 18913/81/20-01-2025 με ΑΔΑΜ (25PROC016175187) 12.Την οικονομική πρόσφορα της εταιρείας «SINGULAR LOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» όπως πρωτοκολλήθηκε με αριθ. πρωτ. ΔΔΗΔ 27921/129/27-01-2025. 13. Tο γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε. 0072.0879.0002 δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν ΦΠΑ 24% για την εταιρεία SingularLogic μέχρι στιγμής συμπεριλαμβανομένου και του αιτήματος που εισηγείται η υπηρεσία μας καθώς το συνολικό ποσό ανέρχεται στις είκοσι πέντε τετρακόσια εξήντα επτά Ευρώ και δώδεκα λεπτά (25.467,12€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και αναλυτικά πέντε χιλιάδες τετρακόσια εξήντα οκτώ ευρώ και σαράντα λεπτά (5.468,40 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% με CPV [72267100-0]-Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών και δεκαεννέα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα οκτώ Ευρώ και εβδομήντα δυο λεπτά (19.998,72€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% με CPV [72267000-4]-Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση της υπηρεσίας στην «SINGULAR LOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», με έδρα την ΑΘΗΝΑ, ΛΕΩΦ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 190-194, ΤΚ 15561 ΧΟΛΑΡΓΟΣ, και Α.Φ.Μ. 997985169, Δ.O.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΡ. ΓΕΜΗ 8916201000 ως έξης: 0072.0879.0002 Πίστωση: 5.468,40€ (ΑΔΑΜ: 25REQ016170146 ΑΔΑ:ΨΨΙΔ7ΛΒ-ΒΡΣ) Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 24% (€) 1. Δαπάνη για συμβόλαιο συντήρησης εφαρμογής Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Προσωπικού HCΜ μέχρι τις 31-12-2025. Περιλαμβάνει τα κάτωθι υποσυστήματα: HCM–Core, HCM-Μισθοδοσία, HCM- Εκπαίδευση Προσωπικού, HCM-Δημόσιο, HCM-Διοικητικές Μεταβολές Προσωπικού, HCM-Ωρομέτρηση, HCM-Ανάπτυξη Προσωπικού, HCM-Portal 4.410,00 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 4.410,00 ΦΠΑ 24% 1.058,40

-- 2 of 3 --

Το συνολικό ύψος των δαπανών είναι πέντε χιλιάδες τετρακόσια εξήντα οκτώ ευρώ και σαράντα λεπτά (5.468,40 €), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού 2025 που αναφέρεται στον Ειδικού Φορέας και Κ.Α.Ε. 0072.0879.0002. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Συνημμένα 1. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2. Οικονομική πρόσφορα εταιρείας 3. Πρωτογενές αίτημα 4. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης Εμμανουήλ Ταπατζάς ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 5.468,40

-- 3 of 3 --