Απόφαση Ανάθεσης Δημάρχου για την υπηρεσία με τίτλο: «Παροχή υπηρεσίας έτοιμων γευμάτων (catering) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Συσσιτίου του Δήμου Χαλανδρίου για την περίοδο του Αυγούστου 2025 και την περίοδο των Χριστουγέννων 2025 – Πρωτοχρονιάς 2026» Α.Μ. 65/2025

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού Αρμόδιος: Αποστολοπούλου Αγγελική Ταχ.Δ/νση: Αγ. Γεωργίου 30 & Αριστείδου Ταχ. Κώδικας: 152 34 Τηλ: 213.2023846-844 Email: promithies@halandri.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ Aριθ. Αποφ.: 886 / 23.07.2025 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ «Παροχή υπηρεσίας έτοιμων γευμάτων (catering) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Συσσιτίου του Δήμου Χαλανδρίου για την περίοδο του Αυγούστου 2025 και την περίοδο των Χριστουγέννων 2025 – Πρωτοχρονιάς 2026» Α.Μ. 65/2025 Προϋπολογισμός δαπάνης: 10.963,26€ συμπ/νου ΦΠΑ 13% (CPV 55520000-1 Υπηρεσίες τροφοδοασίας) Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα το άρθρο 118 «Απευθείας ανάθεσης» 3) Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα το άρθρο 20 «Συμβάσεις ανατιθέμενες κατ΄αποκλειστικότητα (άρθ.20 Οδηγία 201/24/Ε.Ε.)» 4) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) και ειδικότερα: της παρ. 9 εδάφιο 2 του άρθρου 209 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 και της παρ. 4 του άρθρου 209 όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 6) Τις διατάξεις του Ν.4555/19.07.2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «Κλεισθένης Ι»]. 7) Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 ΦΕΚ 112Α/13-07-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοίκητων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

-- 1 of 5 --

8) Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων» και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 9) Τις διατάξεις της ΚΥΑ 76928/09.07.2021 (ΦΕΚ 3075/13.07.2021 τεύχος Β΄) με την οποία ρυθμίζονται ειδικότερα θέματα που αφορούν στη λειτουργία και διαχείριση του ΚΗΜΔΗΣ, του άρθρου 38 του ν.4412/2016. 10) Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (έναρξη ισχύος οδηγίας από 25/05/2018). 11) Το Ν.4624/2019: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις. 12) Ο ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με την υπ’ αριθμ.: 52445/2023 Κ.Υ.Α. (B’ 2385/12.04.2023) που πρέπει να έχουν εκδοθεί σύμφωνα με τον μορφότυπο που περιλαμβάνεται στην υπ’ αρίθμ.: 63446/2021 Κ.Υ.Α. (B’ 2338/02.06.2021). 13) Την με αριθμό 2748/2024 Απόφαση Δημάρχου περί ορισμού αντιδημάρχων σύμφωνα με την οποία ορίζεται η κα. Χριστούλη, Αντιδήμαρχος Τεχνικής Υπηρεσίας με θητεία από 01/01/2025 έως 31/02/2025, ως υπεύθυνη για την καθοδήγηση, την εποπτεία και τον συντονισμό των δράσεων και των των ενεργειών του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης. 14) Την αναγκαιότητα της παροχής υπηρεσίας έτοιμων γευμάτων για τους ωφελούμενους δικαιούχους του Κοινωνικού Συσσιτίου του Δήμου Χαλανδρίου για την περίοδο του Αυγούστου 2025 και την περίοδο των Χριστουγέννων 2025 και της Πρωτοχρονιάς 2026 (χρονικό διάστημα από 01/08/2025 έως και 03/09/2025 και από 24/12/2025 έως και 07/01/2026) λόγω διακοπής της λειτουργίας της Δ/νσης Προσχολικής Αγωγής, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην με αριθμό 65/2025 Μελέτη του Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας. 15) Την με αριθμό 65/2025 Μελέτη του Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας. 16) Το πρωτογενές αίτημα που καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 25REQ017059658 2025-06- 20. 17) Την υπ. αριθμ. 20773/23-06-2025 Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης με ΑΔΑ:94ΡΑΩΗΔ-ΟΧΞ με την οποία έχει εγκριθεί πίστωση ποσού 10.963,26€ σε βάρος του Κ.Α 15.6481.29 (α.α 1295) με τίτλο: «Προμήθεια έτοιμου φαγητού για τις ανάγκες της Δ/νσης Κοινωνικής Μέριμνας», η οποία κατανέμεται στα έτη ως ακολούθως: με πίστωση 9.397,008€ για το

-- 2 of 5 --

Ο.Ε 2025 και πίστωση ποσού 1.566,18€ για το Ο.Ε.2026. Η πίστωση έχει καταχωρηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ ως εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ0017074419 2025-06-24. 18) Την με αριθμό 778/2025 Απόφαση του Δημάρχου με ΑΔΑ: 9ΡΦΧΩΗΔ-ΓΩΓ με την οποία αποφασίσθηκε η διενέργεια της υπηρεσίας και εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές της με αριθμό 65/2025 Μελέτης του Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας. 19) Την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με Α.Π:22477/07.07.2025 και ΑΔΑΜ: 25PROC017168459 2025-07-07 καθώς και την κατατεθείσα προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «ΕΥ ΖΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΕΝΑΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ» με αρ. πρωτ. 22813/09.07.2025. 20) Tο από 15/07/2025 πρακτικό αξιολόγησης της προσφοράς, σύμφωνα με το οποίο η υπηρεσία εισηγείται την ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχής υπηρεσίας έτοιμων γευμάτων (catering) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Συσσιτίου του Δήμου Χαλανδρίου για την περίοδο του Αυγούστου 2025 και την περίοδο των Χριστουγέννων 2025 – Πρωτοχρονιάς 2026» στην εταιρεία με την επωνυμία «ΕΥ ΖΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΕΝΑΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ» έναντι του ποσού 9.702,00€ επί πλέον Φ.Π.Α 13% (1.261,26€), με σύνολο προσφοράς 10.963,26€ καθώς διαπιστώθηκε ότι η υποβληθείσα προσφορά είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της με αριθμό 65/2025 Μελέτης, διαθέτει τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα σε ισχύ και δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 παρ.1 και 2 του ν.4412/2016. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Αναθέτουμε την εκτέλεση της υπηρεσίας με αντικείμενο την «Παροχής υπηρεσίας έτοιμων γευμάτων (catering) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Συσσιτίου του Δήμου Χαλανδρίου για την περίοδο του Αυγούστου 2025 και την περίοδο των Χριστουγέννων 2025 – Πρωτοχρονιάς 2026» όπως ειδικότερα περιγράφεται στην με αριθμό 65/2025 Μελέτη του Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΕΥ ΖΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΕΝΑΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ» με Α.Φ.Μ. 999321650 - Δ.Ο.Υ. (1190) ΚΕΦΟΔΕ Αττικής με στοιχεία επικοινωνίας: Οδός: Νοταρά αρ.58, Τ.Κ. 10683, Πόλη: ΑΘΗΝΑ, Τηλ.: 2105988697, email: koispeevzin@yahoo.gr έναντι του ποσού των 9.702,00€ πλέον Φ.Π.Α. 13% (1.261,26€) ήτοι συνολικού ποσού 10.963,26€ . Α. Οι ποσότητες και η τιμή ανά είδος περιγράφονται αναλυτικά στο τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης και κατατέθηκε με τον υπ’αριθμ. 22813/09-07-2025 Φάκελο Προσφοράς.

-- 3 of 5 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή Μονάδος Μέτρησης (χωρίς ΦΠΑ) Σύνολο (χωρίς ΦΠΑ) 1 Παροχή έτοιμων γευμάτων από 01/08/2025-03/09/2025 1360 4,95€ 6.732,00€ 2 Παροχή έτοιμων γευμάτων από 24/12/2025-31/12/2025 320 4,95€ 1.584,00€ 3 Παροχή έτοιμων γευμάτων από 01/01/2026-07/01/2026 280 4,95€ 1.386,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 9.702,00€ ΑΞΙΑ ΦΠΑ 13% 1.261,26€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α.13% 10.963,26€ Αντικείμενο της παροχής υπηρεσίας είναι η σίτιση περίπου 40 ατόμων, για το Κοινωνικό Συσσίτιο του Δήμου Χαλανδρίου, για το χρονικό διάστημα από 01/08/2025 έως 03/09/2025 για τον Αύγουστο και 40 ατόμων για το χρονικό διάστημα από 24/12/2025 έως και 07/01/2026 για την περίοδο των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς. Η καθημερινή σίτιση των ωφελούμενων θα γίνεται με μεσημβρινά γεύματα, σε ατομικές μερίδες. Σε περίπτωση αργιών που εμπίπτουν κατά τις ημέρες από 01-08-2025 έως 3-09-2025 για τον Αύγουστο και από 24-12-2025 έως και 07 -01-2026 για Χριστούγεννα και Πρωτοχρονιά, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρασκευάζει και να παραδίδει την μερίδα των αργιών την αμέσως προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Κάθε μεσημβρινό γεύμα θα αποτελείται από το κυρίως πιάτο με τη δέσμευση ότι τουλάχιστον τρείς ημέρες την εβδομάδα θα περιλαμβάνεται ψάρι, κοτόπουλο ή κρέας. Τα τρόφιμα και γενικά οι πρώτες ύλες από τις οποίες θα παρασκευάζονται τα γεύματα και τα συνοδευτικά τους θα πρέπει να πληρούν όλους τους όρους του κώδικα τροφίμων και ποτών και των υγειονομικών και αστυκτηνιατρικών διατάξεων. Τα κρέατα πρέπει να είναι νωπά. Κατ’ εξαίρεση, το ψάρι δύναται να είναι κατεψυγμένο, πληρώντας σαφώς τις σχετικές διατάξεις του κανονισμού υγιεινής τροφίμων. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να παρασκευάζονται με χρήση παρθένου ελαιόλαδου και να μην περιέχουν λίπη και πρόσθετα συστατικά (γαλακτοποιητές – σταθεροποιητές – χρωστικές ουσίες – συντηρητικά κλπ.) που χαρακτηρίζονται ως επικίνδυνα, επιβλαβή ή ύποπτα για την υγεία. Το εβδομαδιαίο μενού θα περιλαμβάνει: κρέας, κοτόπουλο, όσπρια, λαδερό και ψάρι. Τα γεύματα θα παρασκευάζονται αυθημερόν, θα τυποποιούνται σε επιτρεπόμενες από τη σχετική νομοθεσία συσκευασίες και ποσότητες ενηλίκων και θα παραδίδονται καθημερινά στη δομή με αυτοκίνητο του ανάδοχου. Τα υπό παροχή υπηρεσίας γεύματα θα μεταφέρονται από τον ανάδοχο στην Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας επί της οδού Σολωμού 10 Χαλάνδρι, καθημερινά πρωινή ώρα εκτός Σαββάτου & Κυριακής, με εξαίρεση τις περιόδους: i) την περίοδο του Αυγούστου 1-08-2025 έως 3/09/2025 την Πέμπτη 14/08/2025 θα παραδοθούν δυο (2) γεύματα 14-08-2025 και 15-08-2025 επίσης και το Σάββατο 16/08/2025 θα παραδοθούν δυο (2) γεύματα 16/08/2025 και 17/08/2025 και κάθε Παρασκευή θα παραδίδονται τρία( 3) γεύματα για Παρασκευή, Σάββατο, Κυριακή ii) την περίοδο των Χριστούγεννων 2025-2026 από 24-12-2025 έως και 7-01-2026 την Τετάρτη 24-12-2025 θα παραδοθούν τρία (3) γεύματα για 24, 25,26-12-2025 το Σάββατο 27-12-2025 θα παραδοθούν δύο (2) γεύματα για 27,28-12-2025 επίσης 31/12/2025 θα παραδοθούν δύο (2) γεύματα 31-12-2025, και 1/01/2026 επίσης 5-01-2026 θα παραδοθούν δυο ( 2) γεύματα 5,6-01-2026 και κάθε Παρασκευή θα παραδίδονται τρία( 3) γεύματα για Παρασκευή, Σάββατο, Κυριακή. Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη συμμόρφωσή του με τις υποδείξεις της υπηρεσίας.

-- 4 of 5 --

Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει τον Κ.Α 15.6481.29 (α.α 1295) με τον οποίο έχει εγκριθεί πίστωση ποσού 10.963,26€ συνολικά για το Ο.Ε 2025-2026 με τίτλο: «Προμήθεια έτοιμου φαγητού για τις ανάγκες της Δ/νσης Κοινωνικής Μέριμνας», σύμφωνα με την Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης με Α.Π: 20773/23-06-2025. Γ. H υπηρεσία θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην με αριθμό 65/2025 Μελέτη του Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας. Δ. Ο χρόνος παροχής των υπηρεσιών αυτών ορίζεται το διάστημα από 01-08-2025 έως 03-09-2025 για τον Αύγουστο και 24-12-2025 έως και 07-01-2026 για Χριστούγεννα-Πρωτοχρονιά. και έχει ισχύ από την υπογραφή & ανάρτηση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. Η παραλαβή των ειδών της παρεχόμενης υπηρεσίας θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρθ. 219, Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4782/2021. Η παραλαβή των γευμάτων θα γίνεται μετά από συνεννόηση του αναδόχου με την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Η καθημερινή σίτιση των ωφελούμενων θα γίνεται με μεσημβρινά γεύματα, σε ατομικές μερίδες, θα καλύπτει την χρονική περίοδο από 01-08-2025 έως 03-09-2025 για τον Αύγουστο και 24-12-2025 έως και 07-01-2026 για Χριστούγεννα-Πρωτοχρονιά και θα παραδίδονται ως τις 11.30 π.μ. Σε περίπτωση αργιών που εμπίπτουν κατά τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρασκευάζει και να παραδίδει την μερίδα των αργιών την αμέσως προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Οι μερίδες για το Σάββατο και την Κυριακή θα παραδίδονται την Παρασκευή, στο κτίριο της οδού Σολωμού 10 Χαλάνδρι Ε. Η τιμή σε ευρώ που περιλαμβάνεται στην προσφορά του αναδόχου είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της συμβάσεως και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε οποιαδήποτε αναθεώρηση. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις που προβλέπονται. Η πληρωμή του ποσού θα γίνει με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή τιμολογίου από τον ανάδοχο και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. H παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή μετά από ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο. Στ. Εάν η παρεχόμενη υπηρεσία δεν είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές και τις υποδείξεις της υπηρεσίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Εάν υπάρχει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της εργασίας, μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ζ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεσης της ως άνω προμήθειας. Ο Δήμαρχος ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ και με εντολή αυτού Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ E. ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ

-- 5 of 5 --