Σύμβαση για την προμήθεια ειδών υγιεινής ή καθαριότητας των δικαστικών υπηρεσιών αρμοδιότητας Εφετείου Ιωαννίνων.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ (άρθρο 64 ν. 3900/2010) Ειδικό Γραφείο Διαχείρισης Επιχορηγήσεων Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ-ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ (ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, ΑΡΤΑΣ, ΠΡΕΒΕΖΑΣ) Στα Ιωάννινα και στο Κατάστημα του Εφετείου Ιωαννίνων, σήμερα την 7η Νοεμβρίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 08.00, οι υπογράφοντες, αφενός η Τριμελής Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ιωαννίνων αποτελούμενη από τους κ.κ.: 1) Ιωάννη Παπαϊωαννίδη, Πρόεδρο Εφετών, 2) Βασίλειο Γκόγκα, Εφέτη και 3) Μαρία Γαζή, Αντεισαγγελέα Εφετών, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 20/2017 Απόφαση της Ολομέλειας του Εφετείου Ιωαννίνων (σε Συμβούλιο) και ενεργεί σαν εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και αφετέρου η Δάφνη Χαρίση του Νικολάου, με ΑΦΜ 121501216 ΔΟΥ Ιωαννίνων, κάτοχος του υπ’ αριθμ. ΑΙ 258072 δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, συμφώνησαν τα εξής: Οι πρώτοι των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά τους, αφού έλαβαν υπόψη τους: α) την με αριθμό πρωτ. 248/10-8-2018 (ΑΔΑ: ΨΟΟΠ4ΜΖ- ΝΝ9) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 119 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της και με την οποία εγκρίθηκε πίστωση συνολικού ποσού οκτώ χιλιάδων ευρώ (8.000,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, σε βάρος της πίστωσης του ειδικού λογαριασμού της επιχορήγησης του άρθρου 64 του Ν. 3900/2010, οικονομικού έτους 2018, και συγκεκριμένα σε βάρος του ΚΑΕ 1381.001 για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού σε 18 δικαστικά καταστήματα- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ιωάννινα, 7 Νοεμβρίου 2018 Αριθ. πρωτ.:305

-- 1 of 5 --

εποπτευόμενους φορείς του Εφετείου Ιωαννίνων, β) το υπ’ αριθ. 1/24.7.2018 πρακτικό συνεδρίασης της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης ορίστηκε το χρηματικό ποσό που αναλογεί σε καθένα από τα 18 παρακάτω αναφερόμενα δικαστικά καταστήματα για την προμήθεια ειδών υγιεινής και καθαριότητας ως εξής: 1. ΕΦΕΤΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 1.354,00 ευρώ 2. ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 780,00 ευρώ 3. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 700,00 ευρώ 4. ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 311,00 ευρώ 5. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 1.000,00 ευρώ 6. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΝΙΤΣΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 250,00 ευρώ 7. ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 200,00 ευρώ 8. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 70,00 ευρώ 9. ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 311,00 ευρώ 10. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΡΕΒΕΖΑΣ 220,00 ευρώ 11. ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΠΡΕΒΕΖΑΣ 249,00 ευρώ 12. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΠΡΕΒΕΖΑΣ 218,00 ευρώ 13. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΠΡΕΒΕΖΑΣ 125,00 ευρώ 14. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΡΤΑΣ 700,00 ευρώ 15. ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΡΤΑΣ 311,00 ευρώ 16. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΑΡΤΑΣ 620,00 ευρώ 17. ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΡΤΑΣ 441,00 ευρώ 18. ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ ΑΡΤΑΣ 140,00 ευρώ ΣΥΝΟΛΟ: 8.000,00 ευρώ γ) την αριθμ. 10/6-11-2018 (ΑΔΑ ΨΛΣΧ4ΜΖ-7ΕΝ) Απόφαση Ανάθεσης της Τριμελούς Επιτροπής του Εφετείου Ιωαννίνων με την οποία αποφασίστηκε η ανάθεση της προμήθειας ειδών υγιεινής ή καθαριότητας των Δικαστικών υπηρεσιών αρμοδιότητας Εφετείου Ιωαννίνων στην Δάφνη Χαρίση του Νικολάου αντί του συνολικού ποσού των επτά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και επτά λεπτών (7.974,07€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των λοιπών κρατήσεων.

-- 2 of 5 --

Η δεύτερη των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αναλαμβάνει την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού σε 18 δικαστικά καταστήματα-εποπτευόμενους φορείς του Εφετείου Ιωαννίνων, όπως αναλυτικότερα αναφέρεται παρακάτω, αποδεχόμενη τους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας σύμβασης και συγκεκριμένα: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/A/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου». 1. Τόπος και χρόνος παράδοσης Τόπος παράδοσης των ως άνω ειδών υγιεινής και καθαριότητας και στις ποσότητες που θα ζητηθούν ανά Υπηρεσία είναι ο τόπος όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες των προαναφερομένων δικαστικών καταστημάτων. Η προμηθεύτρια οφείλει να παραδώσει σε καθένα από τα ανωτέρω καταστήματα, τμηματικά ή εφάπαξ, με δικά της έξοδα, τις ακριβείς ποσότητες των ειδών υγιεινής και καθαριότητας που θα ζητηθούν από αυτά μέχρι του χρηματικού ποσού που τους αναλογεί (ανά κατάστημα), εντός τριάντα πέντε (35) ημερών από την υπογραφή της παρούσας (ήτοι έως και 12-12-2018), εκτός αν, λόγω ανωτέρας βίας ή ανυπέρβλητου κωλύματος, καταστεί αδύνατη η παράδοσή τους μέσα στο προαναφερθέν χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση, όμως, αυτή, η προμηθεύτρια υποχρεούται να ενημερώσει έγκαιρα την Υπηρεσία και να δικαιολογήσει την καθυστέρησή της. Σε περίπτωση που τα προς προμήθεια είδη υγιεινής και καθαριότητας αποσταλούν από την προμηθεύτρια στις διάφορες υπηρεσίες με μεταφορική ή ταχυδρομείο ή άλλο τρόπο, θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία αποστολής μέχρι και την 12η Δεκεμβρίου 2018. Κατά την παράδοση των ποσοτήτων υγιεινής και καθαριότητας, συντάσσεται πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, το οποίο υπογράφεται εις διπλούν από την προμηθεύτρια εταιρία και από την αρμόδια Επιτροπή που έχει συσταθεί με απόφαση των προϊσταμένων των κατά τόπους καταστημάτων, και το ένα αντίγραφο αποστέλλεται αμέσως στο Εφετείο Ιωαννίνων ( Ειδικό Γραφείο). 2. Τρόπος πληρωμής. Η πληρωμή της προμηθεύτριας για το συμφωνηθέν τίμημα θα γίνει μετά την παράδοση, έλεγχο και παραλαβή της συνολικής ποσότητας των ειδών υγιεινής και καθαριότητας σε όλους τους εποπτευόμενους φορείς, με τραπεζική επιταγή, εξοφλούμενη από την Τράπεζα της ALPHA BANK, μετά την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών και της έγγραφης πιστοποίησης καλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου από τις αρμόδιες προς τούτο Επιτροπές των προαναφερόμενων Δικαστικών Υπηρεσιών καθώς και την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου. Το τιμολόγιο, συνολικής αξίας επτά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και επτά λεπτών (7.974,07 €) θα εκδοθεί στο όνομα ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ-ΕΦΕΤΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, επάγγελμα: Δικαστήρια, Διεύθυνση:

-- 3 of 5 --

ΔΩΔΩΝΗΣ ΑΡ. 1, Τ.Κ. 451 10 ΙΩΑΝΝΙΝΑ και Α.Φ.Μ. 090169674-Δ.Ο.Υ. ΙΒ Αθηνών. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.∆. 118/07 καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονομικών ΦΕΚ 431/Β/7.5.98, όπως ισχύει σήμερα. 3. Κρατήσεις Από το ποσό της συνολικής αμοιβής θα γίνει παρακράτηση των νόμιμων κρατήσεων, οι οποίες βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Επίσης, σε βάρος του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνει παρακράτηση του νόμιμου φόρου εισοδήματος 4% επί του καθαρού ποσού πληρωμής, σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 2238/94. 4. Εγγυήσεις Η προμηθεύτρια εγγυάται ότι θα παραδώσει τις ποσότητες ειδών υγιεινής και καθαριότητας που θα ζητηθούν από καθένα από τα 18 δικαστικά καταστήματα σε άριστη κατάσταση και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τα ειδικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στην οικεία Ανακοίνωση. Σε περίπτωση που κατά την παραλαβή των ειδών υγιεινής και καθαριότητας ή/και μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους βρεθεί στο σύνολό τους ή σε μέρος αυτών ακατάλληλο υλικό, το οποίο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή εμποδίζει την άνετη εκτέλεση της εργασίας ή καθυστερεί σοβαρά αυτή, η επιτροπή παραλαβής θα απορρίπτει την ακατάλληλη ποσότητα και ο μειοδότης υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτής με ίση ποσότητα που θα πληροί τους όρους. 5. Επίλυση διαφορών Σε περίπτωση που η προμηθεύτρια δεν θα παραδώσει τα προς προμήθεια είδη υγιεινής και καθαριότητας μέσα στην καθορισμένη από την παρούσα προθεσμία ή σε περίπτωση που δεν τηρήσει οποιονδήποτε όρο αυτής, εφαρμόζονται σε όλες τις περιπτώσεις οι κείμενες διατάξεις για τις κρατικές προμήθειες καθώς και οι όροι της διακήρυξης. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ της προμηθεύτριας και της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης, υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Ιωαννίνων. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/2007, όπως ισχύει. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις δύναται να τροποποιηθούν οι όροι της παρούσας σύμβασης, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Προς πίστωση των παραπάνω συμφωνιών συντάσσεται εις τριπλούν η παρούσα σύμβαση, υπογράφεται νόμιμα από τα συμβαλλόμενα μέρη, παραδίδεται ένα (1) αντίγραφο στην ΑΝΑΔΟΧΟ και τα άλλα δύο (2) φυλάσσονται στο Ειδικό Γραφείο Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Ιωαννίνων. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

-- 4 of 5 --

Η ΤΡΙΜΕΛΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 1. Ιωάννης Παπαϊωαννίδης Δάφνη Χαρίση 2. Βασίλειος Γκόγκας 3. Μαρία Γαζή

-- 5 of 5 --