Αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για ανάκληση απόφασης Συγκλήτου με ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν & λήψη νέας απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ, για: α) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών, β) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Μισθοδοσίας, γ) δημιουργία στην πληροφοριακή βάση νέων Γραμματειών έπειτα από νέα πρόσκληση και νέα υποβολή προσφοράς.

Σελίδα 1 από 3 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Γραμματεία Συγκλήτου Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 30 Αθήνα, 29-8-2019 Πληροφορίες: Πηνελόπη Ελευθερίου Τηλέφωνο: 210 368. 9765 Αρ. Πρωτ.: 1819043297/29-8-19 ΠΡΟΣ: - Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών ΘΕΜΑ: Αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για ανάκληση απόφασης Συγκλήτου με ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν & λήψη νέας απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ, για: α) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών, β) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Μισθοδοσίας, γ) δημιουργία στην πληροφοριακή βάση νέων Γραμματειών έπειτα από νέα πρόσκληση και νέα υποβολή προσφοράς. ΣΧΕΤ: Το 1819042881/27-8-19 έγγραφο. Σας διαβιβάζουμε απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου, της συνεδρίας της 29-8-2019, που αφορά στο ανωτέρω θέμα, για να λάβετε γνώση και παρακαλούμε για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς σας. O Αναπληρωτής Πρύτανη Ερευνητικής Πολιτικής και Ανάπτυξης Θωμάς Σφηκόπουλος Εσωτερική διανομή -Γραμματεία Συγκλήτου

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 Απόσπασμα πρακτικών Συγκλήτου της συνεδρίας της 29-8-2019 (29η συνεδρία ακαδημαϊκού έτους 2018-19) Θέμα 27ο Αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για ανάκληση απόφασης Συγκλήτου με ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν & λήψη νέας απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ, για: α) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών, β) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Μισθοδοσίας, γ) δημιουργία στην πληροφοριακή βάση νέων Γραμματειών έπειτα από νέα πρόσκληση και νέα υποβολή προσφοράς. Ανακοινώνεται αναφορικά προς θέμα έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 1819042881/27-8-19 που έχει ως εξής: «Σχετικά: (α) τα με ΑΔΑΜ: 19REQ005127168, 19REQ005127226,19REQ005127133 πρωτογενή αιτήματα (β) τις με ΑΔΑ: 67ΙΟ46ΨΖ2Ν-Μ9Ψ/67ΠΘ46ΨΖ2Ν-ΔΔΟ αποφάσεις Συγκλήτου για έγκριση δαπάνης (γ) τις με ΑΔΑΜ: 19REQ005203576, ΑΔΑ: 69Ι946ΨΖ2Ν- Ε3Ξ (ΚΑΕ: 0889, αρ. εγγραφής: 379) και 19REQ005203534, ΑΔΑ: 6ΖΔ546ΨΖ2Ν-Χ6Ρ (ΚΑΕ: 0889, αρ. εγγραφής: 378) αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης οικον. έτους 2019 (δ) η με αρ. πρωτ. 2019014974/8.7.2019 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς και η με αρ. 2019015181/9.7.2019 προσφορά της εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ (ε) το με αρ. πρωτ. 1819038139/9.7.2019 έγγραφο της υπηρεσίας μας όπως εγκρίθηκε με την ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν απόφαση Συγκλήτου (στ) η με ΑΔΑ: Ψ9Π346ΨΖ2Ν-ΟΧΨ, ΑΔΑΜ: 19REQ005427796 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης οικονομικού έτους 2020 (ζ) η με αρ. πρωτ. 2019017956/13. 8.2019 ΝΕΑ πρόσκληση για υποβολή προσφοράς και η με αριθμ. 2019018196/19.8.2019 ΝΕΑ προσφορά της εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών, παρακαλούμε για την ανάκληση του εν θέματι (ε) σχετικού εγγράφου της υπηρεσίας μας, όπως αυτό εγκρίθηκε με την με ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν Απόφαση Συγκλήτου και αφορά την ανάθεση στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ της παροχής υπηρεσιών για: Α) τη Συντήρηση της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών, Β) τη Συντήρηση υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Μισθοδοσίας, Γ) την Ανάπτυξη της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών για τη δημιουργία στην πληροφοριακή βάση των νέων Τμημάτων που Ιδρύονται δυνάμει του Ν.4589/2019. Σε συνέχεια ΝΕΑΣ πρόσκλησης, η οποία συντάχθηκε προς διόρθωση αβλεψιών τεχνικών στοιχείων, και απευθύνθηκε στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ και την υποβολή ΝΕΑΣ προσφοράς παρακαλούμε για τη λήψη ΝΕΑΣ απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ συνολικού ποσού 46.678,00€ πλέον ΦΠΑ, εν συνόλω 57.880,72€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% η οποία έχει ως εξής: • Για τη Συντήρηση της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών, ετήσιας διάρκειας (από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης), συμπεριλαμβανομένων των 5 Τμημάτων του πρ. ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδας το ποσό ανέρχεται σε 38.409,00€ πλέον ΦΠΑ, ήτοι εν συνόλω 47.627,16€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. • Για τη Συντήρηση της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Μισθοδοσίας, ετήσιας διάρκειας (από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης), το ποσό ανέρχεται σε 2.175,00€ πλέον ΦΠΑ, ήτοι εν συνόλω 2.697,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 Η συνολική δαπάνη για τη συντήρηση των εφαρμογών λογισμικού Γραμματειών και Μισθοδοσίας ανέρχεται στο ποσό των 40.584,00€ πλέον ΦΠΑ, ήτοι εν συνόλω 50.324,16€ και θα βαρύνει τον ΚΑΕ: 0889 του τακτικού προϋπολογισμού για τα έτη 2019 και 2020 • Για την Ανάπτυξη της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών και τη δημιουργία στην πληροφοριακή βάση των νέων Τμημάτων που ιδρύονται δυνάμει του Ν.4589/2019 το ποσό ανέρχεται σε 6.094,00€ πλέον ΦΠΑ, ήτοι εν συνόλω 7.556,56€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η συνολική δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ: 0889 τακτικού προϋπολογισμού έτους 2019» Η Σύγκλητος κατόπιν αυτών αποφασίζει τα εξής: Ανακαλεί την από 11-7-2019 με ΑΔΑ: 91ΝΔ46ΨΖ2Ν-Ρ9Ν απόφαση Συγκλήτου που ελήφθη βάσει εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 1819038139/9-7-2019 Αναθέτει αντί συνολικού ποσού 57.880,72€ περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% -όπως επιμερίζεται ανωτέρω- στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΑΕ (ΑΦΜ: 094359854, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Αθηνών) την παροχή υπηρεσιών : (α) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού Γραμματειών (β) συντήρηση της εφαρμογής λογισμικού μισθοδοσίας (γ) δημιουργία στην πληροφοριακή βάση νέων Γραμματειών βάσει της με αρ. πρωτ. Δ.Ο.Υ 2019018196/19-8-19 προσφοράς της εταιρείας, που υπεβλήθη μετά νέα πρόσκληση (αρ. Δ.Ο.Υ. 2019017956/13-8-19) Αθήνα, 29-8-2019 O Αναπληρωτής Πρύτανη Ερευνητικής Πολιτικής και Ανάπτυξης Θωμάς Σφηκόπουλος

-- 3 of 3 --