«Έγκριση εξόφλησης τιμολογίων υγρών καυσίμων για τα οχήματα του παραρτήματος Αλεξανδρούπολης και των Τομέων ευθύνης του (Διδυμοτείχου, Ορεστιάδας, Ξάνθης, Κομοτηνής) καθώς και των διερχόμενων οχημάτων του ΕΚΑΒ, μηνός Φεβρουαρίου 2024»

ΣΥΝ. 11/02-04-2024 ΘΕΜΑ 46: «Έγκριση εξόφλησης τιμολογίων υγρών καυσίμων για τα οχήματα του παραρτήματος Αλεξανδρούπολης και των Τομέων ευθύνης του (Διδυμοτείχου, Ορεστιάδας, Ξάνθης, Κομοτηνής) καθώς και των διερχόμενων οχημάτων του ΕΚΑΒ, μηνός Φεβρουαρίου 2024» Σχετ.: 1207/20-03-2024 Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η υπ’ αριθμ. 1129/27-03-2024 εισήγηση του Διευθυντή του παραρτήματος ΕΚΑΒ Αλεξανδρούπολης, που είναι η παρακάτω. Εισάγεται για συζήτηση το πιο πάνω θέμα και παρατίθεται η εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας. Ο Διευθυντής του ΕΚΑΒ Αλεξανδρούπολης Χαρίλαος Λώτης ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ: Σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. ΣΥΝ. 16/24-04-23 (Θέμα 79) και με την υπ’ αριθμ. ΣΥΝ. 3/23-01-24 (Θέμα 50) αποφάσεις του Δ.Σ. του ΕΚΑΒ με ΑΔΑ: ΨΟ3ΡΟΡ1Π-9Ο4 και ΑΔΑ: ΨΛ5ΔΟΡ1Π-ΓΙΒ αντίστοιχα, (επισυνάπτονται), εγκρίθηκε η προμήθεια υγρών καυσίμων των ασθενοφόρων οχημάτων του Παραρτήματος Αλεξανδρούπολης και άλλων διερχόμενων οχημάτων του ΕΚΑΒ, να γίνεται για τον Τομέα Αλεξανδρούπολης από τον προμηθευτή «ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ ΙΚΕ» και για τον Τομέα Ορεστιάδας από τον προμηθευτή «Β. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ – Ε. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ Ο.Ε.», οι οποίοι έχουν συνάψει σύμβαση με την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Οι παραπάνω συμβάσεις είναι με τον ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗ με ΑΔΑΜ: 22SYMV011608040, όπως και με τον Β. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗ – Ε. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗ με ΑΔΑΜ: 23SYMV013793505, επισυνάπτονται. Επιπλέον, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. ΣΥΝ. 09/08-03-22 και με την υπ’ αριθμ. ΣΥΝ. 32/20-09-2022, αποφάσεις του Δ.Σ. του ΕΚΑΒ με ΑΔΑ: 9ΡΓΓOΡ1Π-ΡΜ9 και ΑΔΑ: 94Μ6ΟΡ1Π- 1Ν4 αντίστοιχα, (επισυνάπτονται), εγκρίθηκε η προμήθεια υγρών καυσίμων των ασθενοφόρων οχημάτων του Τομέα Ξάνθης Παράρτημα Αλεξανδρούπολης και άλλων διερχόμενων οχημάτων του ΕΚΑΒ να γίνεται από τον προμηθευτή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «ΣΙΟΥΤΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ & ΣΙΟΥΤΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΟΕ» και του Τομέα Κομοτηνής από τον προμηθευτή «ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ». Οι συμβάσεις της Περιφέρειας είναι με τον ΣΙΟΥΤΑ με ΑΔΑΜ: 21SYMV009233639, όπως επίσης και με τον ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗ με ΑΔΑΜ:22SYMV011061987, (επισυνάπτονται). Όσον αφορά την προμήθεια πετρελαίου κίνησης και αμόλυβδης βενζίνης για τον Τομέα Διδυμοτείχου, κανένας διαγωνισμός του Παραρτήματος Αλεξανδρούπολης, δεν έχει διεξαχθεί με επιτυχία από το ΕΚΑΒ, ούτε από την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Περιφερειακή Ενότητα Έβρου. Για να μην μείνει το Παράρτημα Αλεξανδρούπολης-Τομέας Διδυμοτείχου χωρίς καύσιμα, απευθυνθήκαμε τηλεφωνικώς και εγγράφως, σε πρατήρια που εδρεύουν στην περιοχή του Διδυμοτείχου και έχουν σύμφωνα με τα στοιχεία του παρατηρητηρίου τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας τις χαμηλότερες τιμές, λαμβάνοντας υπόψη και τη θέση του πρατηρίου, (απόσταση από τη βάση του ΕΚΑΒ), προσκαλώντας τους σε συνεργασία μαζί μας κάνοντας πίστωση. Συγκεκριμένα, απευθυνθήκαμε στους εξής: στην εταιρεία ΕΡΜΗΣ ΑΕΜΕΕ με το υπ’ αρ. πρωτ. 1850/3-4-2019, στον Τερτσούδη Χρήστο με το υπ’ αρ. πρωτ. 1849/3-4-2019 και στην Σταυρακίδου Ευγενία με το υπ’ αρ. πρωτ. 1848/3-4-2019.

-- 1 of 4 --

Η εταιρεία Τερτσούδης Χρήστος, με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 2006/8-4-19, μας ενημέρωσε, ότι δέχεται συνεργασία μαζί μας, με την προϋπόθεση να πληρώνεται άμεσα, δηλαδή το πολύ σε έναν μήνα, από την έκδοση του τιμολογίου. Ο παραπάνω δεν είχε υποβάλλει προσφορά στον διαγωνισμό που έγινε στις 25-02-2019, με αριθμό διακήρυξης 1/2019, (ΑΔΑΜ:19PROC004441224), γιατί δεν ήθελε να συνάψει σύμβαση μαζί μας. Ο κ. Τερτσούδης Χρήστος είναι ο μόνος προμηθευτής στο Διδυμότειχο, ο οποίος δέχεται συνεργασία με το ΕΚΑΒ. Οι υπόλοιποι μας ενημέρωσαν, τηλεφωνικώς, ότι θέλουν να πληρώνονται την στιγμή του ανεφοδιασμού. Θέτουμε υπόψη σας, ότι η προμήθεια υγρών καυσίμων για τα ασθενοφόρα οχήματα, αποτελεί την πιο επείγουσα και αναγκαία προμήθεια για τη λειτουργία της υπηρεσίας μας. Συνεπώς, η μη έγκαιρη εξόφληση των τιμολογίων, θα έχει ως πιθανό αποτέλεσμα την διακοπή προμήθειας υγρών καυσίμων από τον προμηθευτή, θέτοντας σε άμεσο κίνδυνο τις ζωές των πολιτών εξαιτίας της ακινητοποίησης των ασθενοφόρων οχημάτων. Σας υποβάλλουμε τα παρακάτω τιμολόγια που αφορούν τον ανεφοδιασμό υγρών καυσίμων για τα ασθενοφόρα οχήματα του ΕΚΑΒ Αλεξανδρούπολης: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΡΙΘΜ. ΤΙΜΟΛ. ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΠΟΣΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΜΕ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΛΙΤΡΑ ΠΟΣΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ (2024) ΑΔΑ ΚΑΕ 1 ΤΕΡΤΣΟΥΔΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 12 01/03/2024 1.957,62 1.163,52 1.955,98 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 2 Β. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ – Ε. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ Ο.Ε. 2373 29/02/2024 2.001,54 1.179,95 1.999,87 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 3 ΣΙΟΥΤΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ & ΣΙΟΥΤΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΟΕ 1778 29/02/2024 3.715,58 2.226,85 3.653,65 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 4 ΣΙΟΥΤΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ & ΣΙΟΥΤΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΟΕ 1795 01/03/2024 58,26 35,40 58,26 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 5 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 36 04/02/2024 776,20 469,52 776,20 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 6 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 37 04/02/2024 69,45 38,00 69,45 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α

-- 2 of 4 --

7 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 38 11/02/2024 1.932,48 1.163,44 1.930,86 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 8 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 39 11/02/2024 91,52 50,00 91,52 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 9 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 40 18/02/2024 1.605,02 953,01 1.603,68 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 10 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 69 29/02/2024 65,14 35,00 65,14 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 11 ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. 70 29/02/2024 2.307,07 1.352,01 2.305,14 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α 12 ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ 194 29/02/2024 2.212,52 1.305,09 2.210,68 Α/Α 81 ΑΔΑ: ΨΠΜΚΟΡ1 Π-Β7Ε ΚΑΕ 1611α Βεβαιώνεται ότι η παρούσα εισήγηση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη και σαφή πρόταση της αρμόδιας Υπηρεσίας, συντάχθηκε μετά από επεξεργασία των δεδομένων που εκτίθενται σ’ αυτήν και εναρμονίζεται πλήρως με τις ισχύουσες και εφαρμοστέες εν προκειμένω διατάξεις. Κατόπιν τούτων υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο, αφού ελέγχθηκε και διαπιστώθηκε ότι υπάγεται στο πεδίο της αρμοδιότητάς του, όπως καθορίζεται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, προκειμένου να ληφθεί απόφαση, σύμφωνα με την πρόταση της υπηρεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, σας επισυνάπτουμε τη σχετική αλληλογραφία και παρακαλούμε το Συμβούλιό σας να αποφασίσει σχετικά για την άμεση εξόφληση των παραπάνω τιμολογίων. Η Συντάκτρια Ο Προϊστάμενος Τμήματος Προσωπικού και Οικονομικής Διαχείρισης Ο Διευθυντής του ΕΚΑΒ Αλεξανδρούπολης Σ. Τσαγκοδημητροπούλου Αναστάσιος Μαρασλής Χαρίλαος Λώτης

-- 3 of 4 --

Το Δ.Σ., αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της υπηρεσίας, μετά από διαλογική συζήτηση ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Την έγκριση υλοποίησης των ανωτέρω προμηθειών και την κατακύρωσή τους στους μειοδότες. Β) Την άμεση εξόφληση των σχετικών τιμολογίων μέσω πίστωσης ή Χ.Ε.Π. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΜΑΛΙΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Π. ΠΑΠΑΕΥΣΤΑΘΙΟΥ

-- 4 of 4 --