Έγκριση Πρακτικού ΙΙ της επιτροπής διαγωνισμού (ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) για το έργο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» (Αριθμός Μελέτης 16/2020, Προϋπ/σμού 366.000,00€).

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ. πρωτ : 8135 / 29-10-2021 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 24 / 26 - 10 - 2021 της τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. Αριθ. Αποφ. 262 /2021 ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρακτικού ΙΙ της επιτροπής διαγωνισμού (ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) για το έργο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» (Αριθμός Μελέτης 16/2020, Προϋπ/σμού 366.000,00€). Στην Αρχαία Ολυμπία σήμερα, την 26η Οκτωβρίου 2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας στην αίθουσα συνεδριάσεων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, σύμφωνα με την Υ.Α 429/2020 (ΦΕΚ 850/13-03-2020), την ΚΥΑ Δ1α /ΓΠ.οικ.: 66436/22-10-2021 (ΦΕΚ Β΄ 4919), καθώς και την υπ΄ αριθ. 426 εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ από 13-11-2020, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 7936/22-10- 2021 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου κ. Γεωργιόπουλου Γεώργιου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος της Επιτροπής διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας κατά τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 § 1 του Ν.3852/2010 δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα και τα επτά ( 7 ) μέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Αντιπρόεδρος Οικ. Επιτροπής 3. ΦΛΕΣΣΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Αντιδήμαρχος, Μέλος 4. ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Μέλος 5. ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Μέλος 6. ΚΟΤΖΑΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ Επικεφαλής μείζονος Αντ/σης 7. ΑΗΔΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής ελάσσονος Αντ/σης ΑΠΟΝΤΕΣ ΟΥΔΕΙΣ Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον κ. Μπαντιλέσκα Γεώργιο, υπάλληλο του Δήμου.

-- 1 of 5 --

2 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και έδωσε το λόγο στον Αντ/ρχο Τ.Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας κ. Φλέσσα Παναγιώτη ο οποίος εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθ. πρωτ. πρωτ. 7943/22-10-2021 εισήγηση της Δ/νσης Τ.Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας με την οποία διαβίβασε για έγκριση το Πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής διαγωνισμού για τη διενέργεια ανοικτής διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης του έργου: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» (Αριθμός Μελέτης 16/2020, Προϋπ/σμού 366.000,00€) και κατακύρωση της σύμβασης στον προσωρινό ανάδοχο του έργου. Ειδικότερα ανέφερε ότι η Επιτροπή Διαγωνισμού συνεδρίασε για το ανωτέρω έργο την 8η Οκτωβρίου 2021 και μετά από εκτενή και διεξοδικό έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής του προσωρινού αναδόχου, διαπιστώθηκε ότι πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις ως ορίζει το αντίστοιχο άρθρο της Διακήρυξης. Κατόπιν τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού προέβησαν στην σύνταξη του Πρακτικού ΙΙ με το οποίο εισηγούνται την αποδοχή της προσφοράς του «Προσωρινού Αναδόχου» και την κατακύρωση της σύμβασης του έργου στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Β. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΙΚΑΤ ΕΕ)». Βάσει των ανωτέρω, η Δ/νση Τ.Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας του Δήμου, κοινοποίησε το πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού η οποία το συνέταξε μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου του έργου και το οποίο ενσωματώνεται κατωτέρω και αποτελεί μέρος της παρούσας απόφασης και έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ II ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΣΥΝΑΨΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 366.000,00 € (με Φ.Π.Α.) Στην Αρχαία Ολυμπία σήμερα, την 8η Οκτωβρίου 2021, ημέρα Παρασκευής, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., οι υπογράφοντες το παρόν: 1) Αικατερίνη Αρκουμάνη, Π.Ε. Πολιτικών Μηχανικών, ως Πρόεδρος, 2) Αλεξάνδρα Φώτου, Π.Ε Γεωλογίας, ως μέλος 3) Αναστάσιος Βαμβακάς, Λοιποί ΠΕ, ως αναπληρωματικό μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διεξαγωγής της Δημοπρασίας, βάσει της υπ’αριθμ. 176/2020 (ΑΔΑ:ΨΑ6ΗΩΨ5-ΠΧΔ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, του ηλεκτρονικού διαγωνισμού με συστημικό αριθμό 93479, αφού λάβαμε υπόψη:

-- 2 of 5 --

3 α) Την υπ’αριθμ. 83/2020 (ΑΔΑ:ΕΕΥΑΩΨ5-ΨΛΩ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία εγκρίθηκε ο τρόπος ανάθεσης του έργου του θέματος με ανοικτή διαδικασία κάτω των ορίων (άρθρο 27 του Ν.4412/2016) και κριτήριο ανάθεσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά» με βάση την τιμή. β) Την υπ’αριθμ. 176/2020 (ΑΔΑ:ΨΑ6ΗΩΨ5-ΠΧΔ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία εγκρίθηκαν το αποτέλεσμα κλήρωσης ΜΗΜΕΔ (ταυτότητα κλήρωσης: mimed-ecb-a-2-id-aa-7092-eba-2020-09-02-10:15:00.000000) για την ανάδειξη των μελών που θα συγκροτήσουν την επιτροπή διενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου και οι όροι δημοπράτησης του ιδίου έργου, με το σύστημα προσφοράς με «επιμέρους ποσοστά έκπτωσης» και κριτήριο ανάθεσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά» με βάση την τιμή. γ) Την από 26/10/2020 Διακήρυξη Ανοικτής Δημοπρασίας του ως άνω έργου (AΔΑΜ:20PROC007555997 2020-10-29). δ) Την υπ’αριθμ. 47/2021 (ΑΔΑ:ΨΥΜΥΩΨ5-ΙΔΓ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία τροποποιήθηκε η με αριθμό 176/2020 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ως προς το άρθρο 18 της Διακήρυξης του έργου, σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα αποσφράγισης. ε) Τον Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, στ) Το από 08/04/2021 Πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού για τη διενέργεια ανοικτής διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης του υπόψη έργου ζ) Την υπ’ αριθ. 75/2021 (ΑΔΑ:6ΝΕ4ΩΨ5-ΠΝΕ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με την οποία αποφασίζει: «…εγκρίνει το Πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου...» και «…ανακηρύσσει τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Β.ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)» ως Προσωρινό Ανάδοχο του έργου, με προσφερθείσα μέση έκπτωση 44,52%...». η) Την υπ’ αριθ. 99/2021 (ΑΔΑ:ΩΧΔΘΩΨ5-4Φ9) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με την οποία εγκρίνεται η προσκόμιση από τους συμμετέχοντες υπεύθυνης δήλωσης και εγγυητικής επιστολής συμμετοχής σχετικά με την ανανέωση των προσφορών τους στον εν λόγω διαγωνισμό. θ) Το υπ’ αριθ. πρωτ. 3807/01-06-2021 έγγραφο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με το οποίο κοινοποιήθηκε μέσω του ΕΣΗΔΗΣ η προαναφερόμενη απόφαση 99/2021 σε όλους τους συμμετέχοντες του διαγωνισμού ι) Το υπ’ αριθ. πρωτ. 3931/03-06-2021 έγγραφο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με το οποίο κοινοποιήθηκε μέσω του ΕΣΗΔΗΣ η απόφαση 75/2021 σε όλους τους συμμετέχοντες του διαγωνισμού ια) Το γεγονός ότι εντός της ταχθείσας προθεσμίας δεν υποβλήθηκε κάποια προδικαστική προσφυγή. ιβ) Την υπ’ αριθ. 145/2021 (ΑΔΑ:ΨΦΟΛΩΨ5-Ο10) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με την οποία επικαιροποιείται η με αριθμό 75/2021 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου , ως προς τη σειρά μειοδοσίας καθώς δεν παρέτειναν την προσφορά τους όλοι οι συμμετέχοντες. ιγ) Το υπ’ αριθ. πρωτ. 4439/22-06-2021 έγγραφο με το οποίο ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, απέστειλε πρόσκληση στον προσωρινό ανάδοχο, με την επωνυμία «Β.ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)», για την υποβολή των δικαιολογητικών του άρθρου 23.2-23.10 της Διακήρυξης, στα πλαίσια της σχετικής ηλεκτρονικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης του έργου. Η πρόσκληση απεστάλη μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ την 22η/06/2021 στις 15:50:04. ιδ) Την με αρ. πρωτ. 6023/17-08-2021 νέα πρόσκληση για προσκόμιση δικαιολογητικών, για την υποβολή των δικαιολογητικών του άρθρου 23.2-23.10 της Διακήρυξης, την οποία απέστειλε ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας σύμφωνα και με την απόφαση έγκρισης (ΑΔΑ: ΩΗΩΑ465ΧΘΞ-Β3Ε) του 4ου πρακτικού της ομάδας εργασίας που συγκροτήθηκε με την με αριθμό πρωτ. 74177/22-03-2021 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Υποδομών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών για την υποβοήθηση των αναθετουσών αρχών και αναθετόντων φορέων, ως προς την παροχή οδηγιών για την ενιαία εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4412/2016 ως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4782/2021. Η πρόσκληση απεστάλη μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ την 17η/08/2021 στις 14:32:19. ιε) Την ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ όπου διαπιστώθηκε ότι, εμπρόθεσμα, στις 23-08-2021 ο προσωρινός ανάδοχος με την επωνυμία «Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)», απέστειλε αίτημα παράτασης υποβολής των αιτούμενων δικαιολογητικών μέχρι τις 15-09-2021, το οποίο

-- 3 of 5 --

4 συνοδεύεται από αποδεικτικό έγγραφο από το Πρωτοδικείο Αθηνών με το οποίο αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση συγκεκριμένου δικαιολογητικού. ιστ) Την με αρ. πρωτ. 6262/27-08-2021 αποδοχή παράτασης προθεσμίας για την υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών από τον Δήμο Αρχαίας Ολυμπίας ιζ) Την ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ όπου διαπιστώθηκε ότι, εμπρόθεσμα, ο προσωρινός ανάδοχος με την επωνυμία «Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)», υπέβαλλε τα δικαιολογητικά στις 15-09-2021. προβήκαμε σε έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής, όπου διαπιστώθηκε ότι αυτά πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις ως ορίζει το αντίστοιχο άρθρο της Διακήρυξης. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή Διαγωνισμού, ομόφωνα, εισηγείται προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας 1) την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2) την κατακύρωση της σύμβασης στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)», με οικονομική προσφορά εκατόν εξήντα τρείς χιλιάδες επτακόσια πενήντα οχτώ ευρώ και ενενήντα οχτώ λεπτά (163.758,98€) χωρίς ΦΠΑ, ήτοι ποσοστό μέσης έκπτωσης σαράντα τέσσερα και πενήντα δύο επί τοις εκατό (44,52%). Τέλος, η Επιτροπή Διαγωνισμού εξουσιοδότησε την Πρόεδρό της να υποβάλλει στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση το παρόν Πρακτικό ΙΙ (ηλεκτρονικό αρχείο) ως «Εσωτερικό» μέσω της λειτουργίας «Eπικοινωνία» του Συστήματος, σύμφωνα με την παρ. 4.2.δ της διακήρυξης, το οποίο και υπέγραψε ως ακολούθως: ΑΡΧΑΙΑ ΟΛΥΜΠΙΑ, 20/10/2021 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΡΚΟΥΜΑΝΗ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΦΩΤΟΥ ΠΕ Γεωλόγων ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΒΑΜΒΑΚΑΣ Λοιπών ΠΕ Μετά την παρουσίαση του θέματος ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από διαλογική συζήτηση και ευρεία ανταλλαγή απόψεων αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω καθώς και: α. Την εισήγηση του θέματος,

-- 4 of 5 --

5 β. Το Απόσπασμα Β΄ από το πρακτικό της υπ. αριθ. 13/2019 ειδικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Αρχαίας Ολυμπίας (περί εκλογής μελών Οικονομικής Επιτροπής). γ. Την παρ.1 του άρθρου 40 εδ. στ΄, του Ν.4735/2020. δ. Το πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού ε. Την εισήγηση της Δ/νσης Τ. Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ», με συστημικό αριθμό 93479, (Αριθ. Μελέτης 16/2020, Προϋπολογισμού: 366.000,00€ με Φ.Π.Α.). 2) Κατακυρώνει την σύμβαση του έργου με τίτλο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ (ΔΟΜΗΚΑΤ ΕΕ)», με αριθμό ΜΕΕΠ 13881, Α.Φ.Μ. 093666893, Δ.Ο.Υ. ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ (Δ/νση Δάφνης 28, Τ.Κ. 157 72, Ζωγράφου) με οικονομική προσφορά εκατόν εξήντα τρείς χιλιάδες επτακόσια πενήντα οχτώ ευρώ και ενενήντα οχτώ λεπτά (163.758,98€) χωρίς ΦΠΑ, ήτοι ποσοστό μέσης έκπτωσης σαράντα τέσσερα και πενήντα δύο επί τοις εκατό (44,52%) όπως αυτός αναδείχθηκε από την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας σύμφωνα με το πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού. 3) Η απόφαση της Οικ. Επιτροπής κοινοποιείται σε όλους τους προσφέροντες εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο και κατά αυτής χωρεί ένσταση σύμφωνα με την παράγραφο 4.3 της Διακήρυξης του έργου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 262/2021 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Πιστό απόσπασμα Αρχαία Ολυμπία 29-10-2021 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ

-- 5 of 5 --