ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗς ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ 2024 ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ

Σελίδα 1 από 4 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Κομοτηνή σήμερα, 29 Οκτωβρίου 2024 ημέρα Τρίτη, στο γραφείο του Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης οι υπογράφοντες: Α. Χριστόδουλος Τοψίδης, Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ο οποίος νόμιμα με την ιδιότητά του αυτή εκπροσωπεί την Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας και Θράκης, η οποία εδρεύει στην Κομοτηνή (Γ. Κακουλίδη 1) με Α.Φ.Μ. 997687965 – αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ Κομοτηνής, και Β. Σ. NEΓIANNHΣ N. & ΣIA E.E YΠHPEΣIEΣ EΠIKOINΩNIAΣ & ΔIOPΓANΩΣHΣ EKΔHΛΩΣΕΩN Λ. ΔHMOKPATIAΣ 275 – AΛEΞANΔPOYΠOΛH AΦM: 800810397 ΔOY AΛEΞANΔPOYΠOΛHΣ email:nn@adv4u.gr, ο οποίος θα ονομάζεται στο εξής Ανάδοχος, Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α΄87/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ Α΄237/27-12-2010) «Οργανισμός Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης». 3. Την αριθ. πρωτ.οικ.19539/263/19-01-2024 (ΦΕΚ β’ 486/2024) «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 4. Τις διατάξεις των νόμων 4555/2018, 4623/19 και 4625/2019 με τους οποίους επήλθαν αλλαγές στο άρθρο 175 και 176 του ν 3852/10 σχετικά με τις αρμοδιότητες και την λειτουργία της περιφερειακής Επιτροπής των Περιφερειών όπως τροποποιήθηκε, αντικαταστάθηκε και ισχύει. 5. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 8. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την αριθ. Δ.Οοικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ 0003466722

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 4 Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 10.Την Αριθ. Απόφαση 66/2024 «Έγκριση της 2ης Τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης 2024 της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Π.Α.Μ.Θ.. 11.Την Αριθ. Απόφαση 889/2024 (ΑΔΑ: 9Φ7Γ7ΛΒ-6ΗΓ) εισήγηση για την έγκριση εξειδίκευσης της δράσης της Π.Α.Μ.Θ. δια της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας Π.Α.Μ.Θ. «Διοργάνωση της Εβδομάδας Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας», συνολικής αξίας 20.000,00 ευρώ με Φ.Π.Α. η οποία έχει ενταχθεί στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. έτους 2024, ΚΑΕ 9899 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 240002017 Συνολικής Αξίας 20.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.». 12.Την με αριθμ πρωτ: Δ.Ο. 4487/16.10.2024 με ΑΔΑ: 6ΗΤ37ΛΒ-Ω1Θ και ΑΔΑΜ: 24REQ015609321 απόφαση ανάληψης. 13.Την με αριθμ. πρωτ.2037/23.10.2024 και με ΑΔΑΜ: 24PROC015648988 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 14.Την από 29.10.2024 κατάθεση προσφοράς της εταιρείας με την επωνυμία NEΓIANNHΣ N. & ΣIA E.E YΠHPEΣIEΣ EΠIKOINΩNIAΣ & ΔIOPΓANΩΣHΣ EKΔHΛΩΣΕΩN Λ. ΔHMOKPATIAΣ 275 – AΛEΞANΔPOYΠOΛH AΦM: 800810397 ΔOY AΛEΞANΔPOYΠOΛHΣ email:nn@adv4u.gr 15. Την με αριθ. πρωτ.: 347623/2060 και ΑΔΑΜ: 24AWRD015671982 και ΑΔΑ: ΡΒΗΠ7ΛΒ-2ΙΤ απόφαση απ΄ ευθείας ανάθεσης της δράσης της Π.Α.Μ.Θ. δια της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας Π.Α.Μ.Θ. «Διοργάνωση της Εβδομάδας Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας», συνολικής αξίας 19.900,00 ευρώ με Φ.Π.Α. η οποία έχει ενταχθεί στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. έτους 2024, ΚΑΕ 9899 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 240002017 Συνολικής Αξίας 20.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.» 16.Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, κατάθεση προσφορών, όπου απαιτείται, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ) συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης αναθέτει στην εταιρεία με την επωνυμία Σ. NEΓIANNHΣ N. & ΣIA E.E YΠHPEΣIEΣ EΠIKOINΩNIAΣ & ΔIOPΓANΩΣHΣ EKΔHΛΩΣΕΩN Λ. ΔHMOKPATIAΣ 275 – AΛEΞANΔPOYΠOΛH AΦM: 800810397 ΔOY AΛEΞANΔPOYΠOΛHΣ email:nn@adv4u.gr, την υλοποίηση της δράσης δια της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας Π.Α.Μ.Θ. «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ», η οποία έχει ενταχθεί στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. έτους 2024, ΚΑΕ 9899 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 240002017, συνολικού ύψους (δεκαεννέα χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ) 19.900,00 ευρώ με το Φ.Π.Α. όπως αυτά περιγράφονται παρακάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΟΣΟ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΣΕ ΕΥΡΩ Διαμονή δύο ατόμων σε ξενοδοχείο της Αλεξανδρούπολης για δύο βράδια 2x2 353,98 46,02 (13%) 400,00 Διαμονή τεσσάρων ατόμων σε ξενοδοχεία της Π.Α.Μ.Θ. για 5 βραδιές σε μονόκλινα δωμάτια 4x5 1.769,91 230,09 (13%) 2.000,00 Ενοικίαση αίθουσας σε ξενοδοχείο για τις ημερίδες με coffee break 1x2 ημέρες 1.774,19 425,81 2.200,00

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 4 Εγκατάσταση συστήματος live streaming για την δυνατότητα παρακολούθησης των ημερίδων και διαδικτυακά 1x2 ημέρες 1.209,68 290,32 1.500,00 Σχεδιασμός, προμήθεια, banner με βάση roll up 80*200 τα 2 («Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή») 5τμχ με βάση 725,81 174,19 900,00 Μπλουζάκια εθελοντών «Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή» 300 τεμ (M/L) 1.209,68 290,32 1.500,00 Σχεδιασμός, προμήθεια banner διαστάσεων 100*200 και τοποθέτηση μόνιμα στο χώρο των Πανεπιστημίου με QR code που θα παραπέμπουν στη σελίδα ενημέρωσης «Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή» 1x10 τεμ 806,45 193,55 1.000,00 Σχεδιασμός και προμήθεια 14 pop up mini περιπτέρων 30,00" x 15,00" x 72,00", Εκθεσιακό περίπτερο πάγκου έκθεσης πτυσσόμενο τραπέζι «Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή» 1x14 τεμ 1.774,19 425,81 2.200,00  Προμήθεια και εγκατάσταση οθονών τηλεόρασης 65'' με υποδοχή usb για προβολή μηνυμάτων σχετικών με προφύλαξη από λοιμώδη νοσήματα του γενικού πληθυσμού σε χώρους των κτηρίων της Π.Α.Μ.Θ.  Προμήθεια τεσσάρων εξωτερικών σκληρών δίσκων Χωρητικότητα: 4 TB 6 τεμ x 65’’ 4x4 TB 3.629,03 564,52 870,97 135,48 4.500,00 700,00  Έντυπο υλικό προγράμματα, folder με λογότυπο Π.Α.Μ.Θ., στυλό, φύλλα κτλ δημιουργία και εκτύπωση αφισών  Σχεδιασμός flyer / προωθητικού υλικού για τα βήματα που απαιτούνται προκειμένου να γίνει κάποιος δότης μυελού των οστών («Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή») Folder 200 τεμ. Στυλό 200 τεμ. Αφίσες 50*70 τετράχρωμες 50 τεμ. Αυτοκόλλητα («Ξεκινώ τη Νέα σου Ζωή... Δίνοντας Ζωή») 2.000 τεμ 1.774,19 645,16 425,81 154,84 2.200,00 800,00 ΣΥΝΟΛΟ 16.236,79 3.663,21 19.900,00 Η ΠΑΜΘ είναι υποχρεωμένη για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης υπηρεσίας. CPV: 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΤΑΣΗ 2.1 Η σύμβαση αυτή ισχύει από την υπογραφή της έως τις 29.05.2025

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 4 2.2 Η αναθέτουσα Αρχή δικαιούται οποτεδήποτε να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης με τον ανάδοχο άνευ καταβολής αποζημιώσεως, εφόσον λόγω διαφοροποίησης των υπηρεσιακών αναγκών δεν συντρέχουν λόγοι περαιτέρω παροχής των υπηρεσιών του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος τιμολογεί τις υπηρεσίες που προσφέρει, βάσει του συμφωνημένου τιμολογίου, το οποίο προκύπτει από την κατατεθειμένη οικονομική του προσφορά. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό εξόδων της Π.Α.Μ.Θ, ΚΑΕ 9899 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 240002017, «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ», η οποία έχει ενταχθεί στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. έτους 2024. Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του και την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες την ανάδοχο φόροι και βάρη. Οι κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Διενεργείται η θεσμοθετημένη Παρακράτηση Φόρου, για την οποία θα εκδίδεται βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 – ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες η ανάδοχος ή ο εντολέας δεν είναι υπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού της ανάδοχου κ.ά. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας η ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 5 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός: ι) αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και ιι) της αμοιβής του την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε Τράπεζα της επιλογής του. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 4 των συναλλακτικών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Κομοτηνής. Η μη άσκηση δικαιώματος από την Αναθέτουσα Αρχή δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτησή της από μελλοντική άσκηση του δικαιώματός της στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματός της. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ ΤΟΨΙΔΗΣ

-- 5 of 5 --