ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΑΙΘΟΥΣΑ «ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΑΙΘΟΥΣΑ «ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ» Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη, με Α.Φ.Μ 997769589 και Δ.Ο.Υ. Κοζάνης και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 86261/29-05-2024 «Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής ΄΄Με εντολή Περιφερειάρχη΄΄ σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες», από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, κ. Αθανάσιο Τάσκα του Αναστασίου η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα «η Αναθέτουσα Αρχή» και Β. Του οικονομικού φορέα: «Proaudio G.P.» ΜΙΧΑΗΛ ΙΩΑΝ. ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Ενοικιάσεις Ήχου και Φωτισμού κτλ., Καβάλας 8, Φλώρινα, με ΑΦΜ: 998563954 και ΔΟΥ: Φλώρινας, δια του ομόρρυθμου μέλους και διαχειριστή Μιχαήλ Ιωαν. Πασχαλίδη (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 12. Την αρ. πρ. 86261/29-05-2024 (ΑΔΑ: 6Φ937ΛΨ-Λ43) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα καθώς και σε Προϊσταμένους/ες της Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας. 13. Το αριθ. πρωτ. 8822/30-09-2025 (ΑΔΑ: 97Β2ΟΞΤΒ-ΝΓ9) έγγραφο της ΕΑΔΗΣΥ με θέμα «Υποχρέωση ελέγχου ποινικής ευθύνης νομικών προσώπων για αδικήματα δωροδοκίας. Έκδοση επικαιροποιημένου υποδείγματος αποδεικτικών μέσων για συμβάσεις προμηθειών- υπηρεσιών». 14. Το Ν. 5218/2025 (Α 125) Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 και άλλες διατάξεις. 15. Την Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας με αριθ. πρωτ. 43079/13-03-2026 και ΑΔΑ:ΨΚΒ57ΛΨ-ΚΔΤ «Συγκρότησης Τριμελούς Επιτροπής παραλαβής Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας σχετικά με την παραλαβή προμηθειών και υπηρεσιών για το έτος 2026». 16. Το αριθ. πρωτ. 38317/06-03-2026 (ορθή επανάληψη 11-03-2026) πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας με ΑΔΑΜ: 26REQ018675573 2026-03-19, με συνημμένη την τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό. 17. Το αριθ. πρωτ. 42472/13-03-2026 έγγραφο αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας προς την Περιφερειακή Επιτροπή Π.Δ.Μ. για έγκριση της δαπάνης.

-- 1 of 4 --

18. Την αριθ. 433/2026, με αρ. πρωτ. 42472/17-03-2026 και ΑΔΑ: ΨΒ8Μ7ΛΨ-ΡΧ9, Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής έγκρισης δαπάνης για την παροχή τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων στην αίθουσα «Θεόδωρος Αγγελόπουλος». 19. Την α/α 2108/2026 με Α.Π.: 45752/17-03-2026 με ΑΔΑ: ΨΨΝ57ΛΨ-4Υ5 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 2.000,00 € στον ΑΛΕ: 04.0072/2420989. 20. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 26REQ018677692 2026-03-19. 21. Την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 46684/19-03-2026 και ΑΔΑΜ:26PROC018679771 2026-03-19 για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων στην αίθουσα «Θεόδωρος Αγγελόπουλος». 22. Την μοναδική προσφορά του οικονομικού φορέα: Proaudio G.P.» ΜΙΧΑΗΛ ΙΩΑΝ.ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Ενοικιάσεις Ήχου και Φωτισμού κτλ., Καβάλας 8, Φλώρινα, με αριθ. πρωτ. 47245/20-03-2026. 23. Την Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 49837/26-03-2026, ΑΔΑ:63ΝΖ7ΛΨ-ΨΕ1 και ΑΔΑΜ: 26AWRD018712594 2026-03-26 «Απευθείας ανάθεση της παροχής τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων στην αίθουσα «Θεόδωρος Αγγελόπουλος»». 24. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων στην αίθουσα «Θεόδωρος Αγγελόπουλος». Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων στην αίθουσα «Θεόδωρος Αγγελόπουλος», σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 46684/19-03-2026 και ΑΔΑΜ:26PROC018679771 2026-03-19. 2. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης είναι η 27-03-2026 και αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει την ανωτέρω παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία της παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων καθορίζεται από την υπογραφή της Σύμβασης και όχι πέραν τις 31-12-2026. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης πραγματοποιείται και πιστοποιείται από την Τριμελή Επιτροπής παραλαβής Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας η οποία ορίστηκε με την με αρ. πρωτ. 43079/13-03-2026 και ΑΔΑ:ΨΚΒ57ΛΨ-ΚΔΤ Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, και εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Οποιαδήποτε τροποποίηση δύναται να γίνει μόνο εγγράφως. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (ποσοστό 24% επί της αμοιβής) ανώτατο συνολικό κόστος

-- 2 of 4 --

ανά εκδήλωση 200,00€ με ΦΠΑ και έως του συνολικού ποσού των 2.000,00 € με ΦΠΑ, όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα: Η παραπάνω συμβατική αξία θα παραμείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης. 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνεται τμηματικά μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο Παραλαβής της παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων από την Τριμελή Επιτροπή παραλαβής Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. δ) Κάθε φόρος, τέλος, δικαίωμα και κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως αυτά διαμορφώνονται κάθε φορά από την ισχύουσα νομοθεσία βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο. Συμβάσεις οι οποίες έχουν υπογραφεί μετά τις 01-06-2024 σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/2023 υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου, στα εξής στοιχεία: ΑΦΜ: 997769589 ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΑΗΤ: 1007.903.0001 CPV: 71356000-8 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ: ΨΨΝ57ΛΨ-4Υ5 ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΠΑΝΩ ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΑΡΧΙΚΑ 26SYMV… Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνη αυτή προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 24% 1 Παροχή τεχνικής υποστήριξης από συνεργείο δυο (2) ατόμων – εξειδικευμένων τεχνικών, οι οποίοι θα αναλαμβάνουν την κατάλληλη διαμόρφωση του χώρου πριν την εκάστοτε εκδήλωση, την αποκατάσταση βλαβών μικρής κλίμακας, καθώς και τον χειρισμό της θέρμανσης και του οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας «Θεόδωρος Αγγελόπουλος» (σκηνικά, φωτιστικά και ηχητικά συστήματα κλπ.), καθ΄ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης ή των εκδηλώσεων που πραγματοποιείται ανά ημέρα, καθώς και την επαναφορά του χώρου στην αρχική του κατάσταση. 161,29 € 38,71 € 200.00 €

-- 3 of 4 --

γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παρακολούθηση της σύμβασης της παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των εκδηλώσεων θα γίνει με πρωτόκολλο παραλαβής από την Τριμελή Επιτροπή παραλαβής Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας η οποία ορίστηκε με την με αρ. πρωτ. 43079/13-03-2026 και ΑΔΑ:ΨΚΒ57ΛΨ-ΚΔΤ Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπετε από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 46684/19-03-2026 και ΑΔΑΜ:26PROC018679771 2026-03-19, όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Την με αρ. πρωτ. 88032836/18-03-2026 ισχύος έως 18-04-2026 φορολογική ενημερότητα.  Την με αρ. πρ. 629431/26-02-2026 ισχύος έως 25-08-2026 ασφαλιστική ενημερότητα.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 2455/20-03-2026 του τμήματος ποινικού μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης (ΜΙΧΑΗΛ ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ).  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 2478/20-03-2026 του τμήματος ποινικού μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης (ΕΛΕΝΗ ΓΡΕΖΟΥ).  Την από 19-03-2026 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (3) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα, ένα αντίτυπο παίρνει ο ανάδοχος, ένα διαβιβάζεται με όλο τον φάκελο της διαδικασίας στο Τμήμα Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης Π.Ε. Φλώρινας και το 3ο αντίτυπο παραμένει στον σχετικό φάκελο της διαδικασίας στο Τμήμα Προμηθειών Π.Ε. Φλώρινας. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΑΣΚΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «PROAUDIO G.P.» ΜΙΧΑΗΛ ΙΩΑΝ. ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. το ομόρρυθμο μέλος και διαχειριστής ΜΙΧΑΗΛ ΙΩΑΝ. ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --