ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΟΥ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. με θέμα: «Έγκριση προϋπολογιστικής δαπάνης και ανάθεσης για προμήθεια ανανέωσης των νέων εκδόσεων του προγράμματος του υπάρχοντος λογισμικού λογιστικής του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. "pylon commercial" που βρίσκεται στο Τμήμα Οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.».

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 1 Λεωφόρος Εθνικής Αντιστάσεως 41, 142 34 Νέα Ιωνία www.eoppep.gr ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΘΗΝΑ: 19-01-2022 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 822 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Γ. ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΤΗΛ. 2102709121 E-MAIL: g.sfakianakis@eoppep.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΟΥ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Θέμα: «Έγκριση προϋπολογιστικής δαπάνης και ανάθεσης για προμήθεια ανανέωσης των νέων εκδόσεων του προγράμματος του υπάρχοντος λογισμικού λογιστικής του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. "pylon commercial" που βρίσκεται στο Τμήμα Οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.» Η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 4115/2013 (ΦΕΚ 24/τ.Α΄/30-01-2013) με τίτλο «Οργάνωση και λειτουργία Ιδρύματος Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης και Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την υπ’ αριθμ. 132837/Γ4 (ΦΕΚ 634 ΥΟΔΔ/28-08-2019) Απόφαση της Υπουργού, Παιδείας και Θρησκευμάτων με τίτλο «Αποδοχή παραίτησης του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.) και ορισμός νέου - Αποδοχή παραιτήσεων και λήξη θητείας μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. και ορισμός νέων». 3. Την υπ’ αριθμ. 175054/Γ4/2019 (Φ.Ε.Κ. 949 Υ.Ο.Δ.Δ./08-11-2019) Απόφαση της Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων «Ορισμός Διευθύνοντος Συμβούλου του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)». 4. Τη με αρ. 48077/Υ2/2018 (ΦΕΚ Β’ 1133/28.3.2018) Απόφαση με θέμα: «Κανονισμός Λειτουργίας του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)».ως ισχύει. 5. Την υπ’ αρ. 201572/Γ1/11-12-2014 (ΦΕΚ 3399/Β/18-12-2014) Απόφαση του Υφυπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων με τίτλο «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)». 6. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ Α 145/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/τ.Α/23-09-2020) με θέμα « Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το Κεφάλαιο ΙΑ΄ Ψηφιακή Διαφάνεια - Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 9. Την άμεση ανάγκη απόκτησης του δικαιώματος και χρήσης από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. νέων ή βελτιωμένων εκδόσεων του υπάρχοντος λογισμικού λογιστικής Pylon Commercial της EPSILONNET, που τυχόν θα εκδοθούν κατά το 2022 συμπεριλαμβανομένου όλων των προσαρμογών και στοιχειών (νέοι νόμοι, νέα ποσοστά κρατήσεων, φορών τελών επικαιροποιημένα στοιχεία ΚΒΣ, νέο θεσμικό πλαίσιο όπως διαμορφώνεται από το Υπ. Οικονομικών, κ.λ.π ) που διέπουν το υπάρχον λογισμικό. 10.Τo με αρ.πρωτ.377/11-1-2022 πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π, της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών με CPV:48790000-2 (Πακέτα λογισμικού ελέγχου έκδοσης). 11.Την από 17/9/2021 ισχύουσα σύμβαση παροχής υπηρεσιών υποστήριξης και παραμετροποίησης του προγράμματος λογιστικής του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. «Pylon Commercial» του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π με την εταιρία με επωνυμία “ΕΡΓΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕΒΕ” με δ.τ. «ERGOLOGIC AEBE», σύμφωνα με την οποία η ανάδοχος εταιρεία έχει αναλάβει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργία της εφαρμογής «Pylon Commercial» μη συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας νέων ή βελτιωμένων εκδόσεων του υπάρχοντος λογισμικού λογιστικής. 12.Την με αρ.πρωτ.721/17-1-2022 ηλεκτρονική πρόσκληση του Τμήματος Προμήθειων του ΕΟΠΠΕΠ προς την εταιρία με επωνυμία “ΕΡΓΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕΒΕ” με δ.τ. «ERGOLOGIC AEBE» με συνημμένες της τεχνικές προδιάγραφες του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

-- 1 of 2 --

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ 2 Τμήματος Οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. για την υποβολή δεσμευτικής προσφοράς περί “Προμήθεια πακέτου ανανέωσης νέων εκδόσεων του προγράμματος PYLON COMMERCIAL της EPSILON NET”. 13.Την με αρ.πρωτ.730/18-1-2022 δεσμευτική προσφορά της εταιρείας “ΕΡΓΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕΒΕ” με δ.τ. «ERGOLOGIC AEBE» περί “Προμήθεια πακέτου ανανέωσης νέων εκδόσεων του προγράμματος PYLON COMMERCIAL της EPSILON NET” 14.Την ύπαρξη και δέσμευση ισόποσης πίστωσης στον υπό έγκριση προϋπολογισμό του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., για το οικονομικό έτος 2022. 15.Τον υπό έγκριση προϋπολογισμό του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. για το οικονομικό έτος 2022. Αποφασίζει 1ον Την έγκριση προϋπολογιστικής δαπάνης και ανάθεσης έως του ποσού των δύο χιλιάδων διακοσίων είκοσι εννέα ευρώ και πενήντα δύο λεπτών (2.229,52€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων, σε βάρος του υπό έγκριση προϋπολογισμού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. για το οικονομικό έτος 2022, για την ανανέωση των αδειών χρήσης του λογισμικού PYLON COMMERCIAL της EPSILON NET με νέες εκδόσεις που θα περιλαβαίνουν όλες τις προσαρμογές και στοιχεία (νέοι νόμοι, νέα ποσοστά κρατήσεων, φορών τελών επικαιροποιημένα στοιχεία ΚΒΣ, νέο θεσμικό πλαίσιο όπως διαμορφώνεται από το Υπ. Οικονομικών, κ.λ.π ) που διέπουν το υπάρχον λογισμικό, ώστε να καταστεί ομαλή η διεξαγωγή των εργασιών του Τμήματος Οικονομικού του ΕΟΠΠΕΠ που χειρίζεται το εν λόγο λογισμικό. 2ον Την έγκριση ανάθεσης της ως άνω προμήθειας, στην εταιρεία με την επωνυμία “ΕΡΓΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕΒΕ” με δ.τ. «ERGOLOGIC AEBE», με έδρα στη Δ/νση NEO ΠΑΤΡΩΝ - ΑΘΗΝΩΝ 51Α, τκ.26442, τηλ.:2610 240610, ΑΦΜ: 099234630, ΔΟΥ: Α’ ΠΑΤΡΩΝ, σύμφωνα με την αρ.πρωτ.730/18-1-2022 προσφορά της, η οποία πληροί τις προδιαγραφές της με αρ.πρωτ.721/17-1-2022 ηλεκτρονική πρόσκληση του Τμήματος Προμήθειων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. 3ον Την προγενέστερη έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2022 από το αρμόδιο Τμήμα Οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. αναρτημένη στη Διαύγεια προκειμένου να υλοποιηθεί η ως άνω ανάθεση. 4ον Η συνολική διάρκεια της ως άνω προμήθειας και εγκατάστασης από την ανάδοχο εταιρεία των αδειών χρήσης του λογισμικού PYLON COMMERCIAL ορίζεται από την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσας απόφασης στην διαύγεια και έως και τις 31-12-2022 ολοκλήρωση οικονομικού έτους για των Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. 5ον Οι υπό προμήθεια άδειες του λογισμικού PYLON COMMERCIAL θα εγκατασταθούν στον κεντρικό server του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Λεωφ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία, Τ.Κ. 14234), που βρίσκεται το λογισμικό πρόγραμμα, με όλα τα έξοδα να βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο την ανάδοχο εταιρεία. 6ον Η καταβολή της αμοιβής στην ανάδοχο εταιρεία θα γίνει εφάπαξ στο 100% του ανατιθέμενου τιμήματος του υπό προμήθεια πακέτου ανανέωσης των νέων εκδόσεων του προγράμματος PYLON COMMERCIAL ένα (1) μηνά μετά την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσας ανάθεσης στην διαύγεια, έπειτα από την έκδοση της σχετικής βεβαίωση καλής εκτελέσεις από το τμήμα οικονομικού του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. που αιτήθηκε την ως άνω προμήθεια με την πληρωμή της να γίνεται με τραπεζική κατάθεση σε λογαριασμό της, μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από το άρθρο 200 παρ. 4 του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει και αφού γινούν οι κατά νομό νόμιμες κρατήσεις. Η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Ιωάννα Λυτρίβη Συνημμένο Προσφορά αναδόχου με αρ.πρωτ.730/18-1-2022 Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Προέδρου 2.Γραφείο Δ/νουσας Συμβούλου 3.Δ/νση Δ/κών & Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήματα Οικονομικού, Προμηθειών) 4.Τμήμα Διαχείρισης γνώσεις και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

-- 2 of 2 --