Απόφαση ανάθεσης για την προμήθεια και εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος Φοιτητολογίου (ΠΣΦ) στο ΟΠΑ

Ο ΠΡΥΤΑΝΗΣ / THE RECTOR Αθήνα, 02 Νοεμβρίου 2021 Αριθ. Πρωτ.: 5129 ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΥΤΑΝΗ Σε εφαρμογή των κείμενων διατάξεων:  Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/τ.Α’/19-7-1974) «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.  Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ 195/τ.Α΄/6-11-2011) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.  Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/τ.Α΄/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.  Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.  Τις διατάξεις της παρ. 15 του άρθρου 15 του Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ 114/τ. Α΄/4-8-2017).  Τις διατάξεις των άρθρων 65 έως 71 του Ν. 4692/2020 «Αναβάθμιση του Σχολείου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 111/τ. Α΄/12-6-2020).  Την με αρ. πρωτ. 108159/Ζ1/21-8-2020 (ΦΕΚ 677/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./28-8-2020) Διαπιστωτική Πράξη της Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων περί εκλογής Πρύτανη και τεσσάρων Αντιπρυτάνεων στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, με την οποία διαπιστώνεται η εκλογή του κ. Δημητρίου Μπουραντώνη του Χαραλάμπους, Καθηγητή του Τμήματος Διεθνών και Ευρωπαϊκών Οικονομικών Σπουδών της Σχολής Οικονομικών Επιστημών του Ιδρύματος, ως Πρύτανη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών και η εκλογή του κ. Κωνσταντίνου Δράκου του Δημητρίου, Καθηγητή του Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής της Σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων του Ιδρύματος, ως Αντιπρύτανη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, με θητεία από 1-9-2020 έως 31-8-2024.  Την με αρ. πρωτ. 4793/04-09-2020 (ΦΕΚ 3850/τ. Β’/10-9-2020) Απόφαση Πρύτανη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, περί καθορισμού τομέων ευθύνης και αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών και της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη, σύμφωνα με την οποία ο κ. Κωνσταντίνος Δράκος αναλαμβάνει τις αρμοδιότητες του Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Υποδομών, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ’ αρ. πρωτ. 1082/18-3-2021 (ΦΕΚ 1323/τ. Β’/5-4-2021) Απόφαση Πρύτανη και ισχύει. Και έχοντας υπόψη: 1. Την με αρ. πρωτ. 4034/07-09-2021 Εντολή Πρύτανη, σύμφωνα με την οποία εντέλλεται το τμήμα Επιμελητείας, όπως προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την «προμήθεια και εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος Φοιτητολογίου (ΠΣΦ)», Πατησίων 76, 104 34 Αθήνα. Tηλ.: 210 8203292, 210 8211124 76, Patission Street, Athens 104 34 Greece. Tel.: (+30) 210 8203292, (+30) 210 8211124 E-mail: rector@aueb.gr / www.aueb.gr

-- 1 of 3 --

προϋπολογιζόμενης δαπάνης μέχρι ποσού 14.880,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (ΑΔΑΜ: 21REQ009175831). 2. Την με αρ. πρωτ. 0224/1/08-09-2021 (ΑΔΑ: ΨΠΚΔ469Β4Μ-ΖΤΥ, ΑΔΑΜ: 21REQ009176042) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία δεσμεύεται το ποσό των 14.880,00€ για την προμήθεια και εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος Φοιτητολογίου (ΠΣΦ), σε βάρος της πίστωσης του Κ.Α.Ε. 7123.00 «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογισμικού και λοιπού συναφούς βοηθητικού εξοπλισμού» από τον Τακτικό Προϋπολογισμό εξόδων του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2021. 3. Την με αρ. πρωτ. 4075/09-09-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάθεση προσφορών για «Προμήθεια και εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος Φοιτητολογίου (ΠΣΦ)» (ΑΔΑΜ: 21PROC009182399). 4. Το με αρ. πρωτ. 4924/21-10-2021 εισηγητικό σημείωμα της υπηρεσίας, σύμφωνα με το οποίο: «από τον έλεγχο που διεξήχθη στις υποβληθείσες προσφορές σε συνεργασία με τον κ. Γεώργιο Ξυλωμένο, Καθηγητή του Τμήματος Πληροφορικής και υπεύθυνου του Κέντρου Διαχείρισης Πληροφοριακών Συστημάτων του ΟΠΑ, και συγκεκριμένα στην κάλυψη των τεχνικών προδιαγραφών των προσφορών των ενδιαφερομένων, διαπιστώθηκε ότι: Παρότι στο Μέρος Β του Παραρτήματος Α της με αρ. πρωτ. 4075/9-9-2021 πρόσκλησης ενδιαφέροντος αναφέρεται στις απαιτήσεις το εξής: «Εμπειρία αναδόχου: ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει εγκαταστήσει και να έχει σε παραγωγική λειτουργία το προσφερόμενο ΠΣΦ σε τμήματα τουλάχιστον 3 διαφορετικών ΑΕΙ στην Ελλάδα, και σε τουλάχιστον 20 τμήματα, με ενεργά συμβόλαια συντήρησης.» Σύμφωνα με την προσφορά της εταιρείας Archimedia ΑΕ, το προσφερόμενο ΠΣΦ έχει εγκατασταθεί στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (8 τμήματα), στο Πάντειο Πανεπιστήμιο (9 τμήματα), στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο (3 τμήματα) και σε δύο τμήματα του Πανεπιστημίου Πατρών. Ωστόσο, η εγκατάσταση στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών δεν μπορεί να θεωρηθεί εγκατάσταση του προσφερόμενου ΠΣΦ, αφού δεν καλύπτει τουλάχιστον τις ακόλουθες απαιτήσεις της προκήρυξης: o Εγγραφές φοιτητών Erasmus: το εγκατεστημένο ΠΣΦ δεν υποστηρίζει εγγραφή από λίστες επιλεχθέντων, με αποτέλεσμα να πρέπει να εγγράφονται ένας - ένας από τις γραμματείες. o Αιτήσεις και εγγραφές μεταπτυχιακών φοιτητών: στο εγκατεστημένο ΠΣΦ το υποσύστημα αιτήσεων μεταπτυχιακών φοιτητών δεν έχει κατασκευαστεί από την Archimedia αλλά από άλλο ανάδοχο. o Περιβάλλον εργασίας: στο εγκατεστημένο ΠΣΦ απαιτούνται πολλές επιλογές από το ίδιο μενού για όλες τις λειτουργίες του φοιτητολογίου (πρώτα επιλογή έτους και μετά επιλογή εργασίας, π.χ. βαθμολόγηση) και δεν προσαρμόζεται αυτόματα σε διαφορετικές συσκευές. o Το portal φοιτητών και διδασκόντων θα πρέπει να έχουν ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο και δεν θα πρέπει να επικοινωνούν απευθείας με καμία βάση δεδομένων για λόγους ασφαλείας: στο εγκατεστημένο ΠΣΦ δεν υπάρχει ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο, αφού χρησιμοποιείται αντίγραφο της βάσης που ανανεώνεται περιοδικά. Συνεπώς, το προσφερόμενο ΠΣΦ είναι εγκατεστημένο το ανώτερο σε 14 τμήματα ΑΕΙ, αφού η εγκατάσταση στο ΟΠΑ δεν ικανοποιεί τα κριτήρια της πρόσκλησης. Η προσφορά της εταιρείας ΙΛΥΔΑ Α.Ε. πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στην με αρ. πρωτ. 4075/9-9-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.» 2

-- 2 of 3 --

και προτείνεται ως ανάδοχος, η εταιρεία ΙΛΥΔΑ Α.Ε., της οποίας η οικονομική προσφορά ανέρχεται στο ποσό δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι δεκατεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων ογδόντα ευρώ (14.880,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και η οποία θεωρείται συμφέρουσα από οικονομικής άποψης, αποκλειστικά βάσει τιμής για το Πανεπιστήμιο. Αποφασίζουμε Την ανάθεση για την πραγματοποίηση της ως άνω υπηρεσίας, σύμφωνα με το Ν. 4412/2016 και τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, στην εταιρεία «ΙΛΥΔΑ Α.Ε.», που έχει έδρα στο Νέο Ψυχικό, επί της οδού Αδριανείου 29, ΤΚ: 11525, με ΑΦΜ: 094359854 και ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, στην τιμή της οικονομικής της προσφοράς των 12.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, ήτοι 14.880,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, σε βάρος του Κ.Α.Ε. 7123.00 «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογισμικού και λοιπού συναφούς βοηθητικού εξοπλισμού», από τον Τακτικό Προϋπολογισμό εξόδων του Πανεπιστημίου του οικονομικού έτους 2021. Ο Πρύτανης Καθηγητής Δημήτρης Μπουραντώνης 3

-- 3 of 3 --