Απόφαση Κατακύρωσης Αποτελεσμάτων Διενεργηθείσας Διαγωνιστικής Διαδικασίας επί τη Βάση της υπ' αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο με Σκοπό τη Σύναψη της 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης Χρονικής Διάρκειας Έξι (6) Μηνών για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)»

1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466212-6405 Φ.800/68/129037 Σ.720 ΑΠΟΦΑΣΗ Κατακύρωση Αποτελεσμάτων Διενεργηθείσας Διαγωνιστικής Διαδικασίας επί τη Βάση της υπ' αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο με Σκοπό τη Σύναψη της 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης Χρονικής Διάρκειας Έξι (6) Μηνών για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)» Ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Έχοντας υπ’ όψιν: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν: (1) Του Ν.2690/99 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 45), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (2) Του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α’). (3) Του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ Α’ 115), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (4) Του Ν. 4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του N. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α’ 204). (5) Του Ν.4038/12 «Επείγουσες Ρυθμίσεις που αφορούν την Εφαρμογή του Μεσοπρόθεσμου πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ Α’ 14). (6) Του Ν.4144/13 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην κοινωνική ασφάλιση, στην αγορά εργασίας και στις λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ Α’ 88). (7) Του Ν. 4152/13 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ Α’ 107) και ειδικότερα του άρθρου 1 παραγράφου Ζ΄ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές».

-- 1 of 9 --

2 (8) Τoυ Ν.4250/14 «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις» (ΦΕΚ Α’ 74). (9) Του Ν.4270/14 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και Άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 143). (10) Τις διατάξεις του Ν.4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 160), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ιδίως δε του άρθρου 157 περί εγγυήσεων. (11) Του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄ 76), όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/07 «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄ 85). (12) Του ΠΔ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α’ 150), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (13) Του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ Α’ 194). (14) Της Φ.800/8/126392/Σ.74/15-01-2016/Αποφ.ΥΕΘΑ «Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων Διατάκτη στο Νόμιμο Αντικαταστάτη του Διευθυντή Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης (ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ) του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας. β. Την υπό στοιχεία Π1/2380/18 Δεκ 12 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Άμυνας, Εσωτερικών, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Υγείας, Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, Ναυτιλίας και Αιγαίου με θέμα «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (ΦΕΚ Β' 3400). γ. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.800/4/126228/Σ.35/8 Ιαν. 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. με το οποίο, εκτός των άλλων, αιτηθήκαμε από την ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ την έκδοση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 50.000,00 € (συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων και ΦΠΑ) επί ΚΑΕ 0875 ΕΦ 11-110 μέχρι 20 Ιαν 2016 (κατόπιν έγκρισης του αιτήματος από την ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ), ώστε: (1) Σε περίπτωση που ευοδωθεί ο υπό εξέλιξη διαγωνισμός (Δ.11/15) και υπογραφεί με τον μειοδότη συμφωνία πλαίσιο να προχωρήσει η διαδικασία σύναψης εκτελεστικής σύμβασης, στα πλαίσια αυτής, με χρονική διάρκεια έξι μηνών. (2) Σε αντίθετη περίπτωση, να δοθεί εντολή στην ΜΥ ΥΠΕΘΑ για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την κάλυψη υπηρεσιών θέματος για χρονικό διάστημα έξι μηνών. δ. Το Υ.Σ. 27/14 Ιαν 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ (ΑΔΑΜ: 16REQ003634972 2016-01-15) με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση θέματος.

-- 2 of 9 --

3 ε. Την απόφαση-ανάληψη υπό στοιχεία Φ.831.1/43/126469/Σ.104/19 Ιαν 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ (ΑΔΑ: 6ΘΡ66-ΗΗΤ και ΑΔΑΜ: 16REQ003657693 2016-01-20) με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 50.000,00 € του προϋπολογισμού εξόδων της Κ.Υ ΥΠΕΘΑ ΕΦ 11-110 ΚΑΕ 0875 Οικ. Έτους 2016, για κάλυψη αναγκών αντικειμένου θέματος. στ. Την υπό στοιχεία Φ.800/40/128045/Σ.471/25 Φεβ 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. (ΑΔΑ: ΩΜΠΗ6-30Γ) απόφαση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του ανοικτού δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού υπ’ αριθμ. 11/2015 προς σύναψη συμφωνίας πλαίσιο συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών, που θα καταλήγει σε υπογραφή εκτελεστικών συμβάσεων διάρκειας έξι (6) μηνών, για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ), υπέρ της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» με ΑΦΜ 998471746. ζ. Την υπ’ αριθμ. 01/2016 Συμφωνία Πλαίσιο που υπογράφθηκε μεταξύ του ΥΠΕΘΑ και της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE». η. Το Υ.Σ.226/08 Μαρ 16/ ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση θέματος. θ. Την υπό στοιχεία Φ.800/52/128566/Σ.577/08 Μαρ 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. (ΑΔΑ: Ψ4ΥΜ6-8ΤΒ) απόφαση διενέργειας διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι την πρόσκληση της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» με ΑΦΜ 998471746 όπως υποβάλει, επί τη βάση της υπ’ αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο, προσφορά με σκοπό τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης διάρκειας έξι (6) μηνών, με έναρξη ισχύος αυτής από την ημερομηνία υπογραφής της, για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ). ι. Την υπ’ αριθμ. 01/2016 Πρόσκληση (ΑΔΑΜ: PROC003988698 2016-03- 10). ια. Την υπό στοιχεία Φ.800/29/180042/Σ.256/10 Μαρ 16/ΜΥ/ΥΠΕΘΑ/4ο Γραφείο (ΑΔΑ: ΨΒΗ56-ΚΚΜ) απόφαση συγκρότησης Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης και Διοικητικών Προσφυγών (ενστάσεων). ιβ. Το από 16 Μαρ 16 πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής για την αποσφράγιση και αξιολόγηση της προσφοράς της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με δ.τ. «ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE», με το οποίο η Επιτροπή, εκτός των άλλων, εισηγείται τη κατακύρωση στην εν λόγω εταιρεία, αφού ληφθούν υπόψη και διερευνηθούν, αρμοδίως, οι παρατηρήσεις επί των παραγράφων 4α και 4β του πρακτικού. ιγ. Η από 16 Μαρ 16 Υπηρεσιακή Αναφορά του προέδρου της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με την οποία διαβάσθηκε στη ΜΥ/ ΥΠΕΘΑ το προαναφερθέν πρακτικό. ιδ. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.900/34/180144/Σ.262/17 Μαρ 16/ΜΥ/ ΥΠΕΘΑ, με το οποίο μας διαβιβάσθηκε η ως άνω αναφορά. ιε. Το γεγονός ότι: (1) Δεν έχει συναφθεί μεταξύ των αρμοδίων φορέων νέα Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.) η οποία να αντικαθιστά, τροποποιεί

-- 3 of 9 --

4 ή συμπληρώνει την υπάρχουσα Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. του 2014 (Π.Κ. 3/26-3-2014), η χρονική ισχύς της οποίας παρατάθηκε με την Π.Κ. 7/29-9-2015 έως 31 Δεκ 2015, ενώ παράλληλα δεν έχει εκδοθεί σχετική απόφαση η οποία να καταργεί και ως εκ τούτου να καθιστά μη εφαρμόσιμη την ανωτέρω Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. (2) Η με Αριθμ. 39/2016 και ημερομηνία 22 Ιαν 2016 Ένορκη Βεβαίωση της Παπαδοπούλου Κων/νας (διαχειρίστριας της εταιρείας ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.) η οποία αναφέρει, εκτός των άλλων, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση, αφενός μεν, κατατέθηκε σύμφωνα με τα προβλεπόμενα λόγω αδυναμίας του Πρωτοδικείου Αθηνών έκδοσης αντίστοιχου πιστοποιητικού, όπως αυτό αναφέρεται στο με Αρ. Πρωτ. 664/2016 με ημερομηνία 22 Ιαν 16 προσκομισθέν πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Αθηνών, αφετέρου δε, φέρει ημερομηνία έκδοσης εντός έξι (6) μηνών πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Αποδεχόμαστε την εισήγηση της Επιτροπής διενέργεια και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων τις υπ’ αριθμ. 01/2016 πρόσκλησης της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με δ.τ. «ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» για την κατάθεση προσφοράς επί τη βάση της υπ’ αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο, η οποία διατυπώθηκε στο ανωτέρω (ιβ) σχετικό πρακτικό, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 2. Κατακυρώνουμε τα αποτελέσματα της διαγωνιστικής διαδικασίας του (ι) ανωτέρω σχετικού προς σύναψη εκτελεστικής σύμβασης χρονικής διάρκειας έξι (6) μηνών, με έναρξη ισχύος αυτής από την ημερομηνία υπογραφής της, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των εσωτερικών χώρων ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ-ΑΝΥΕΘΑ-ΥΦΕΘΑ- Γεν. Γραμ.-ΕΔΤ-ΓΔΟΣΥ-ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ-ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ-ΓΔΑΕΕ-ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ), υπέρ της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με δ.τ. «ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» ΑΦΜ:998471746 ΔΟΥ: ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ, έναντι συνολικού ποσού σαράντα εννέα χιλιάδων είκοσι έξι ευρώ και ογδόντα εννέα λεπτών (49.026,89 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, που αναλύεται ακολούθως: Αντικείμενο Υπηρεσιών Ποσό σε € ανά μήνα Ποσό σε € για έξι (6) μήνες Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ-ΑΝΥΕΘΑ- ΥΦΕΘΑ-Γεν. Γραμ.-ΕΔΤ-ΓΔΟΣΥ-ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ- ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ-ΓΔΑΕΕ-ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ) 6.643,21 € 39.859,26 € Ποσό σε € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 6.643,21 € 39.859,26 € ΦΠΑ 23 % 1.527,94 € 9.167,63 € Συνολικό Ποσό σε € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 8.171,15 € 49.026,89 € 3. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με δ.τ. «ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» παρακαλείτε όπως, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης της παρούσας, προσέλθει στη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ για την υπογραφή της υπ’ αριθμ. 6/2016 1ης Εκτελεστικής

-- 4 of 9 --

5 Σύμβασης της 01/2016 Συμφωνίας - Πλαίσιο, χρονικής διάρκειας έξι (6) μηνών, με έναρξη ισχύος αυτής από την ημερομηνία υπογραφής της, το σχέδιο της οποίας έχει τεθεί ως Παράρτημα «Γ» της ανωτέρω (ι) σχετικής Πρόσκλησης, προσκομίζοντας τα ακόλουθα: α. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εκτελεστικής σύμβασης ως Παράρτημα «Δ» της διακήρυξης του διαγωνισμού Δ.11/2015 (ΑΔΑΜ: 15PROC002938086 2015-07-28), που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % επί της συνολικής αξίας της εκτελεστικής σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι ποσού χιλίων εννιακοσίων ενενήντα δύο ευρώ και ενενήντα έξι λεπτών (1.992,96 €) και διάρκειας ισχύος δώδεκα (12) μηνών, ήτοι έξι επιπλέον μηνών πέραν του συμβατικού χρόνου ισχύος της εκτελεστικής σύμβασης. β. Κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολείται, επικυρωμένες φωτοτυπίες των ασφαλιστικών βιβλιαρίων αυτών και τις κάρτες εργασίας (προκειμένου περί αλλοδαπού προσωπικού). Η Υπηρεσία θα μπορεί κατά την διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο, να αντιπαραβάλει τα στοιχεία του πίνακα αυτού με τα τηρούμενα από τον ανάδοχο βιβλία και δικαιολογητικά, που αφορούν στην ασφάλιση του προσωπικού του και τα τηρούμενα αρχεία από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα και την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας. 4. Με την παρούσα απόφαση, εξουσιοδοτείται ο Δκτης της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ για την υπογραφή: α. Της εκτελεστικής σύμβασης. β. Της απόφασης συγκρότησης – ανασυγκρότησης της επιτροπής ποιοτικής – ποσοτικής παραλαβής των εργασιών της εκτελεστικής σύμβασης και αντικατάστασης των μελών της. γ. Τυχόν απαιτούμενης σχετικής αλληλογραφίας. 5. Κατόπιν υπογραφής της εκτελεστικής σύμβασης: α. Η ΜΥ ΥΠΕΘΑ να μεριμνήσει: (1) Για την ανάρτηση της εκτελεστικής σύμβασης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). (2) Για τη διαβίβαση από ένα (1) αντίτυπο της εκτελεστικής σύμβασης στον ανάδοχο και στην ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. και ένα (1) αντίτυπο αυτής να παραμείνει στην ΜΥ/ΥΠΕΘΑ. (3) Για τη διαβίβαση ενός (1) αντιγράφου της εκτελεστικής σύμβασης στη ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ. (4) Για την έγγραφη ενημέρωση των επιμέρους Φορέων στους υπάγονται οι προς καθαρισμό χώροι του ΥΠΕΘΑ, με αναφορά του αριθμού ανάρτησης της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΔΑΜ) στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., προκειμένου οι προϊστάμενοι να λάβουν γνώση των όρων της σύμβασης, ιδίως δε αυτών που περιλαμβάνονται στα άρθρα 5 και 9. (5) Για τη συγκρότηση επιτροπής ποιοτικής – ποσοτικής παραλαβής των εργασιών της εκτελεστικής σύμβασης. β. Η ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ να μεριμνήσει:

-- 5 of 9 --

6 (1) Για τον ορισμό μελών, στοιχεία των οποίων να διαβιβαστούν στη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ, που θα συγκροτήσουν την επιτροπή ποιοτικής – ποσοτικής παραλαβής των εργασιών της εκτελεστικής σύμβασης. (2) Για την προβολή έγκαιρου αιτήματος (τουλάχιστον δύο μήνες πριν τη λήξη της εκτελεστικής σύμβασης) με τις απαιτήσεις καθαρισμού του ΥΠΕΘΑ προς ενεργοποίηση των διαδικασιών διενέργειας μίνι διαγωνισμού (call offs) για τη σύναψη της επόμενης, εξάμηνης χρονικής ισχύος, εκτελεστικής σύμβασης. 6. Η δαπάνη της εκτελεστικής σύμβασης θα βαρύνει τις πιστώσεις Προϋπολογισμού τη ΚΥ ΥΠΕΘΑ επί ΚΑΕ 0875, ΕΦ 11-110, έτους 2016 σύμφωνα με την ανωτέρω (ε) σχετική στη παρούσα απόφαση δέσμευση πίστωσης. 7. Στις τιμές τις παραγράφου 2 της παρούσας περιλαμβάνονται οι βαρύνουσες τον Ανάδοχο κρατήσεις ποσοστού 4,1996 %. 8. Η εξόφληση του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά (κάθε μήνα) και σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 4 της εκτελεστικής σύμβασης. Κατά την εξόφληση του Αναδόχου θα γίνεται παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος 8% για τις υπηρεσίες που προσέφερε, επί της καθαρής συμβατικής αξίας του αντικειμένου (της συμβατικής αξίας που απομένει μετά την αφαίρεση κρατήσεων της προηγούμενης παραγράφου). 9. Ο ανάδοχος μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την γνωστοποίηση της παρούσας απόφασης έχει δικαίωμα να υποβάλει έγγραφη ένσταση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του ΠΔ 118/07. Χολαργός, 18 Μαρ 16 Ακριβές Αντίγραφο Σγoς (Ο) Κοτσιλιέρης Αναστάσιος ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμηθειών Ταξχος Ιωάννης Ζαχαριάδης Τμηματάρχης Προϋπολογισμού ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ

-- 6 of 9 --

-- 7 of 9 --

-- 8 of 9 --

-- 9 of 9 --