Οργάνωση συνεδρίου στην Αθήνα 14 και 15 Φεβρουαρίου 2019

1 ΝΠΔΔ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σχετ ΑΔΑ: 9ΡΙ7ΟΡ9Τ-0Λ2 Ψ050ΟΡ9Τ-479 6ΒΓ4ΟΡ9Τ-Θ7Τ ΩΘΒΜΟΡ9Τ-Λ1Ν ΑΔΑΜ Κατακύρωσης: 19AWRD004298959 ΑΔΑΜ Πρόσκλησης: 18PROC003891866 ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου: 18REQ003850330 ΑΔΑΜ Πρωτογενούς: 18REQ003761208 Διεύθυνση Διοικητικών & Οικον. Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Αθήνα 23/01/2019 Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2, 11526 Αθήνα Αρ. Πρωτ.: 906 Πληρ.: Α. Μαστρανδρέου, Α. Κουζούπης Τηλ: 2132145843, 2132145865 Fax: 2132145824 ΣΥΜΒΑΣΗ # € 15.280,00 # Αριθμός Σύμβασης: 01/2019 Στην Αθήνα σήμερα την 23/01/2019, στα γραφεία του ΕΦΕΤ (Κεντρική Υπηρεσία), Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2, 8ος όροφος, Τ.Κ 11526 Αθήνα, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων: α) Tου Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ» (Ε.Φ.Ε.Τ Ν.Π.Δ.Δ) εποπτευομένου από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, που εδρεύει στην ως άνω διεύθυνση και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. Πολυχρόνη Πολυχρονίου του Γεωργίου, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθ. 2 παρ. 10 εδ. ε’ του Ν.2741/1999 (ΦΕΚ 199/τΑ/28-9- 1999), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και την υπ’ αρ. 4363/58710/27-05-2015 (ΦΕΚ 394/τ. Υπαλλήλων Ε.Θ. και Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημοσίου και ευρύτερου Δημόσιου τομέα/03- 06-2015) Υπουργική Απόφαση «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων Ν.Π.Δ.Δ.» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κατόπιν και της υπ’ αρ. 33832/171951 από 11/12/2018 απόφασης του κ. Υπουργού ΑΑΤ (ΦΕΚ 748/14-12-2018) και β) Της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΟΙ ΔΡΟΜΟΙ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ – ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», με διακριτικό τίτλο «TRAVEL WAY TOURISM AND SHIPPING LTD» η οποία εδρεύει στο δήμο Αμαρουσίου Αττικής, επί της Λεωφόρου Κηφισίας, αριθμός 193 και Ιερέως Δούση 24, είναι καταχωρισμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 68451503000, ΑΦΜ 095513823 και ΔΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ, που συστήθηκε με την υπ’ αρ. 5145/14-03-1991 πράξη του Συμβολαιογράφου Αθηνών Νικολάου Σταθάκη (ΦΕΚ τ.ΑΕ. και Ε.Π.Ε. 682/19-03-1991), ως τροποποιήθηκε και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το άρθρο 18 του καταστατικού της, από τον ΧΑΜΠΑ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑ του Αντωνίου, κάτοικο Διονύσου Αττικής, οδός Αραχώβης 29, κάτοχο του ΑΔΤ ΑΒ 593810, με ΑΦΜ 011105024 και Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Με την υπ’ αρ. 450/21-12-2018 (ΑΔΑ 6ΒΓ4ΟΡ9Τ-Θ7Τ, ΑΔΑΜ 19AWRD004298959) απόφαση Δ.Σ. του ΕΦΕΤ, κατακυρώθηκαν τα αποτελέσματα της υπ’ αρ. πρωτ. 13245/24-10-2018 διενεργηθείσης έρευνας αγοράς για την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης συνεδρίου στην Αθήνα, στις 14 και 15 Φεβρουαρίου 2019, στην ανωτέρω εταιρεία, αντί συνολικού ποσού δεκαπέντε χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ # € 15.280,00 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων, σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 13933/08-11-2018 προσφορά της. Η ανωτέρω απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΦΕΤ, γνωστοποιήθηκε στην εν λόγω εταιρεία με την υπ’ αρ. πρωτ. 96/04-01-2019 σχετική ανακοίνωση κατακύρωσης (ΑΔΑ ΩΘΒΜΟΡ9Τ-Λ1Ν). ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ, ΣΤΙΣ 14 ΚΑΙ 15 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2019

-- 1 of 4 --

2 Κατόπιν αυτών, το πρώτο από τα συμβαλλόμενα μέρη, αναθέτει στο δεύτερο ονομαζόμενο στο εξής «ΠΑΡΟΧΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» την εκτέλεση της παρούσας με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες ο τελευταίος αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Ο Πάροχος Υπηρεσιών αναλαμβάνει τη διοργάνωση του συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 14 και 15 Φεβρουαρίου 2019, για τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου, την ανταλλαγή απόψεων για την αξιολόγηση και τη διαχείριση επικινδυνότητας στα Κράτη Μέλη της ΕΕ ως κατωτέρω: Α. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Αεροπορικά εισιτήρια συνέδρων* ➢ Μετακίνηση 18 ατόμων από Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ως εξής: • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Άμστερνταμ – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Βαρσοβία – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Βελιγράδι – Αθήνα με επιστροφή • 2 αεροπορικά εισιτήρια από Βιέννη – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Λάρνακα – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Ρίγα (Λετονία)-Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Βερολίνο – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Δουβλίνο – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Σόφια – Αθήνα με επιστροφή • 2 αεροπορικά εισιτήρια από Παρίσι – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Στοκχόλμη (Arlanda) – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Βρυξέλλες – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από ‘Οσλο – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Ελσίνκι – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Ρώμη – Αθήνα με επιστροφή • 1 αεροπορικό εισιτήριο από Μαδρίτη – Αθήνα με επιστροφή ➢ Μετακίνηση 2 εκπροσώπων από Ελληνικούς Οργανισμούς ως εξής: • 2 αεροπορικά εισιτήρια συνέδρων από Θεσσαλονίκη – Αθήνα με επιστροφή Κάλυψη εξόδων μετακίνησης με μέσα μαζικής μεταφοράς (τρένο ή λεωφορείο) Κάλυψη εξόδων εισιτηρίων μετρό, τρένου ή λεωφορείου για 20 άτομα α) από την πόλη μόνιμης διαμονής τους στο αεροδρόμιο της χώρας τους ή στο αεροδρόμιο της Θεσσαλονίκης και αντίστροφα με ανώτερη αποζημίωση ανά άτομο τα πενήντα (50,00) ευρώ β) από το διεθνές αεροδρόμιο της Αθήνας Ελευθέριος Βενιζέλος προς το ξενοδοχείο διαμονής και αντίστροφα με ανώτερη αποζημίωση ανά άτομο τα είκοσι (20,00) ευρώ

-- 2 of 4 --

3 * Οποιαδήποτε αλλαγή στον αριθμό ή τον τόπο προέλευσης των συνέδρων, δεν θα μεταβάλει σε καμιά περίπτωση τον τελικό προϋπολογισμό της συγκεκριμένης δαπάνης. Β. ΣΥΝΕΔΡΙΟ Ενοικίαση αίθουσας στο ξενοδοχείο «STANLEY» 4* για διοργάνωση συνεδρίου με κατάλληλο εξοπλισμό διάρκειας 2 ημερών (1η ημέρα 09:00-17:00, 2η ημέρα 09:00-14:00) Χωρητικότητα τουλάχιστον 75 ατόμων σε θεατρική διάταξη για 1,5 ημέρα Προεδρείο 4 ατόμων, υπερυψωμένο Πόντιουμ, υπερυψωμένο Χώρος για γραμματεία 3 ατόμων στο χώρο υποδοχής εκτός αίθουσας Μικροφωνική - Ηχητική εγκατάσταση Οθόνη και προβολέας, ορατά από όλους τους συμμετέχοντες 4 μικρόφωνα προεδρείου 2 ασύρματα μικρόφωνα Υποστήριξη με άλλα τεχνικά μέσα (π.χ. φωτοτυπικό, υπολογιστή, εκτυπωτή) Τεχνική βοήθεια Υπηρεσίες σίτισης συμπεριλαμβανομένου του σχετικού ανθρώπινου δυναμικού 1η ημέρα • Ένα διάλειμμα καφέ (11:10 – 11:30) και ένα διάλειμμα καφέ (14:30 – 15:00). Καφέ φίλτρου – διάφορα είδη τσάι – χυμοί – cookies • Ένα γεύμα σε ελεύθερο μπουφέ για 75 άτομα συμπεριλαμβανομένων κρασιού, χυμών, νερού, γλυκών και καφέ για το μεσημέρι (12:30 – 13:30). • Ένα δείπνο για 27 άτομα στην ταβέρνα «ΣΠΗΛΙΑ ΑΚΡΟΠΟΛΗΣ», στο Ιστορικό Κέντρο της Αθήνας. Μενού 4 πιάτων: Ορεκτικά – σαλάτα – κυρίως πιάτο – επιδόρπιο και ¼ lt κρασί ή αναψυκτικό, εμφιαλωμένο νερό. 2η ημέρα • Ένα διάλειμμα καφέ (11:00 – 11:30). Καφέ – διάφορα είδη τσάι – χυμοί – cookies. Παροχή δύο διανυκτερεύσεων για 20 άτομα στο ξενοδοχείο διοργάνωσης του συνεδρίου «STANLEY» 4* Διαμονή 20 ατόμων στην ίδια ξενοδοχειακή μονάδα/επιχείρηση που θα διεξαχθεί το συνέδριο (Hotel Stanley 4* - Αθήνα), σε μονόκλινα δωμάτια με πρωινό μπουφέ. Άρθρο 2 Διάρκεια της Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και δημοσιοποίησής της στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ) έως και την ημερομηνία διεξαγωγής του Συνεδρίου (15/02/2019). Άρθρο 3 Τιμή - Πληρωμή - Δικαιολογητικά Για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης η τιμή καθορίζεται στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ # € 15.280,00 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (€ 12.322,58 χωρίς ΦΠΑ). Αναλυτικότερα, το κόστος έκαστης παρεχόμενης υπηρεσίας περιγράφεται στον κάτωθι πίνακα:

-- 3 of 4 --

4 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΑΕ CPV 1 Μετακινήσεις 20 συνέδρων (18 εκπρόσωποι από ομόλογους οργανισμούς του εξωτερικού και 2 εκπρόσωποι από ελληνικούς οργανισμούς) 7.780,00 6.274,19 0439 34980000-0 2 Ενοικίαση δωματίων ξενοδοχείου για 20 άτομα (18 εκπρόσωποι από ομόλογους οργανισμούς του εξωτερικού και 2 εκπρόσωποι από ελληνικούς οργανισμούς) με δύο διανυκτερεύσεις κατά άτομο 3.560,00 2.870,97 55120000-7 3 Ενοικίαση αίθουσας ξενοδοχείου για διοργάνωση συνεδρίου με κατάλληλο εξοπλισμό διάρκειας 2 ημερών (1η ημέρα 09:00 – 17:00, 2η ημέρα 09:00 – 14:00) 360,00 290,32 4 Παροχή 3 διαλειμμάτων καφέ και 1 ελαφρού γεύματος για 75 άτομα και ενός δείπνου για 27 άτομα 3.580,00 2.887,10 55300000-3 ΓΕΝΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ 15.280,00 12.322,58 Η πληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση των εργασιών του συνεδρίου, με την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια Δ/νση του ΕΦΕΤ και την οριστική παραλαβή από την Επιτροπή Παραλαβής της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την πληρωμή είναι α) τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, β) φορολογική ενημερότητα και γ) ασφαλιστική ενημερότητα. Υποχρεωτικά στο τιμολόγιο θα αναγράφεται το νούμερο της εν λόγω σύμβασης (01/2019). Η ανωτέρω δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0439 του τακτικού προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ, οικονομικού έτους 2019. Άρθρο 4 Ισχύον Δίκαιο Για όλα τα λοιπά θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών/προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Άρθρο 5 Περί Δικαστικής Επίλυσης Διαφορών Ρητά συμφωνείται ότι για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή, αρμόδια θα είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο ίσης αξίας πρωτότυπα. Έκαστος συμβαλλόμενος έλαβε από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΦΕΤ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΗΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΟΥ Για τον ΠΑΡΟΧΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑΣ ΧΑΜΠΑΣ

-- 4 of 4 --