ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (RELEASE)

SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 1 / 11 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (RELEASE) Κωδικός Σύμβασης Κωδικός Πελάτη Reference Πελάτη ΓΕΝΙΚΑ Στην Κομοτηνή, σήμερα την …26/04/2021, μεταξύ αφενός της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ, όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Χρήστο Μέτιο, Περιφερειάρχη και εφεξής θα καλείται στην παρούσα για συντομία ο «Πελάτης» και αφετέρου της εταιρίας με την επωνυμία «SINGULARLOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» με διακριτικό τίτλο «SINGULARLOGIC A.E.», που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί των οδών Αχαΐας αρ. 3 και Τροιζηνίας, Τ.Κ. 145 64, έχει ΑΦΜ 997985169, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών, όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Σπυρίδωνα Μανωλόπουλο, Πρόεδρο Δ.Σ. και εφεξής θα καλείται στην παρούσα για συντομία η «Εταιρία», Λαμβάνοντας υπόψη (α) Την υπ’αριθμ. πρωτ. ΠΑΜΘ/ΔΔΗΔ/7146/73/13-01-2021 πρόσκληση της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, (β) Την υπ’αριθμ. πρωτ. Δ.Ο. 963 – 24/3/2021 με Αριθμό – Ημερομηνία Εγγραφής 208 – 24/3/2021, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ: Ψ67Λ7ΛΒ-ΞΥ4, (γ) Την από 13/01/2021 προσφορά της εταιρίας «SINGULARLOGIC A.E.» όπως πρωτοκολλήθηκε με αριθ. πρωτ. ΔΔΗΔ 8116/79/14-01-2021, (δ) Την υπ’αριθμ. πρωτ. 80007/526/02-04-2021 απόφαση ανάθεσης του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης με ΑΔΑ: ΨΕΨΩ7ΛΒ-3ΡΛ, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

-- 1 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 2 / 11 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Πρόκειται για σύμβαση παραχώρησης δικαιώματος απόκτησης και χρήσης βελτιωμένων εκδόσεων προγράμματος/των (Release) της Εταιρίας προς τον Πελάτη. 2. ΕΝΝΟΙΑ ΟΡΩΝ 2.1. «Πρόγραμμα» σημαίνει την/τις εφαρμογή/ες λογισμικού, που περιγράφεται κατωτέρω στην § 3 της παρούσας, της οποίας δημιουργός και κάτοχος των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας είναι η Εταιρία και της οποίας η άδεια χρήσης έχει παραχωρηθεί από την Εταιρία στον Πελάτη, με την νόμιμη αγορά του προγράμματος. 2.2. «Βελτιωμένη έκδοση (Release) προγράμματος» νοείται κάθε νέα έκδοση του προγράμματος που περιλαμβάνει βελτιώσεις, επεκτάσεις και κάλυψη άλλων αναγκών, που η Εταιρία θα θεωρεί κατά την κρίση της ότι θα είναι λογικές ή αναγκαίες βελτιώσεις ή επεκτάσεις χρήσης του προγράμματος, οι οποίες διατίθενται στους κατόχους άδειας χρήσεως του προγράμματος, οι οποίοι έχουν προβεί στην υπογραφή σχετικής σύμβασης. 2.3. «Άδειες χρήσης προγράμματος» σημαίνει το δικαίωμα χρήσης της εφαρμογής του λογισμικού (πρόγραμμα), η οποία περιορίζεται μόνο στην κατά τον προορισμό αυτού χρήσης, όπως αυτός περιγράφεται ως προς τις λειτουργίες που επιτελεί στα συνοδευτικά του προγράμματος εγχειρίδια χρήσης και πάσης φύσεως οδηγίες. 2.4. «Θέση/εις» ή «Νόμιμος/οι χρήστης/ες» νοείται ο αριθμός των Η/Υ για τους οποίους ο Πελάτης αποκτά άδεια εγκατάστασης και χρήσης του λογισμικού και είναι πάντοτε ο περιορισμένος αριθμός που αναφέρεται στoν πίνακα της § 3.1. κατωτέρω στην παρούσα. Αν στην παράγραφο αυτή δεν αναφέρεται αριθμός θεωρείται ότι η χορηγούμενη άδεια χρήσης ισχύει για εγκατάσταση του λογισμικού σε ένα μόνο Η/Υ για ένα μόνο χρήστη. Κάθε τυχόν επιπλέον εγκατάσταση και χρήση του λογισμικού θεωρείται παράνομη. 2.5. «Δικαίωμα χρήσης βελτιωμένων εκδόσεων» νοείται το χρονικά περιορισμένο δικαίωμα προαγοράς και απόκτησης άδειας χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του προγράμματος (Release), που αποκτά ο Πελάτης έναντι του καθορισμένου τιμήματος της σύμβασης. 2.6. «Πελάτης» σημαίνει το πρόσωπο (φυσικό ή νομικό) που έχει νόμιμη άδεια χρήσης των προγραμμάτων της Εταιρίας και συμβάλλεται στην παρούσα για την απόκτηση του αντικειμένου αυτής. 2.7. «Προϊόν» σημαίνει την άδεια χρήσης των προγραμμάτων ή τις διάφορες προκαθορισμένες μορφές σύμβασης παρεχόμενων υπηρεσιών συντήρησης ή υποστήριξης των προγραμμάτων της Εταιρίας, που εκάστοτε περιλαμβάνονται στους τιμοκαταλόγους αυτής.

-- 2 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 3 / 11 2.8. Με τον όρο «Ηλεκτρομαγνητικά Μέσα» νοούνται τα μέσα στα οποία μπορεί να αποτυπωθεί ηλεκτρομαγνητικά το πρόγραμμα. 2.9 Με τον όρο «Έντυπο Παραγγελίας» νοείται το τυποποιημένο έντυπο παραγγελιών για άδειες χρήσεως λογισμικού και παροχής υπηρεσιών. 2.10. Με τον όρο «Πηγαίος Κώδικας ή source code» νοείται η αποτύπωση του προγράμματος ως ιδέα, μεθοδολογία και έκφραση ιδέας γραμμένη από τον προγραμματιστή σε κάποια γλώσσα προγραμματισμού, αναγνώσιμη από άνθρωπο, πριν υποστεί αρχική επεξεργασία από έναν μεταφραστή συμβόλων. 2.11. Με τον όρο «Αντικειμενικός Κώδικας ή object code» νοείται η εφαρμογή λογισμικού (software) στη γλώσσα της μηχανής. Η μορφή με την οποία ένα πρόγραμμα εφαρμόζεται - δουλεύει – συνεργάζεται με ένα Η/Υ, αποτελεί τη μετάφραση του πηγαίου κώδικα, αναγκαία για να «τρέξει» το πρόγραμμα στο μηχάνημα. Η συνήθης μορφή με την οποία μια εφαρμογή λογισμικού πωλείται στο εμπόριο και διατίθεται στους τελικούς χρήστες. 3. Αντικείμενο της σύμβασης: 3.1.Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η προαγορά από τον Πελάτη κατά τους όρους της παρούσας του δικαιώματος απόκτησης και χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων των προγραμμάτων που προσδιορίζονται στον κατωτέρω πίνακα και οι οποίες ενδεχόμενα να εκδοθούν από την Εταιρία, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας. Με την υπογραφή δηλαδή της παρούσας και την προσήκουσα κατά τα κατωτέρω καταβολή και εξόφληση του αντιτίμου αυτής, η Εταιρία αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στον Πελάτη τις νέες εκδόσεις (Release) των προγραμμάτων Η/Υ που περιλαμβάνονται στον κατωτέρω πίνακα κάθε φορά που θα αναπτύσσονται αυτές στα πλαίσια του σχετικού θεσμικού πλαισίου. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ “ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ HCM” 1. HCM-Core 2. HCM-Μισθοδοσία 3. HCM-Εκπαίδευση Προσωπικού 4. HCM-Δημόσιο 5. HCM-Διοικητικές Μεταβολές Προσωπικού

-- 3 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 4 / 11 6. HCM-Ωρομέτρηση 7. HCM-Ανάπτυξη Προσωπικού 8. HCM -Portal 3.2 Σύμφωνα με τους όρους της παρούσας ο Πελάτης προαγοράζει το αντικείμενο της σύμβασης με την έννοια ότι από την έναρξη και για όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης προκαταβάλλεται από τον Πελάτη συγκεκριμένο τίμημα, το οποίο καλύπτει την παροχή (προς τον Πελάτη) όλων των βελτιωμένων εκδόσεων των ανωτέρω προγραμμάτων που θα εκδώσει η Εταιρία στο διάστημα ισχύος της σύμβασης ανεξάρτητα με τον αριθμό αυτών. 3.3 Ρητά διευκρινίζεται ότι οι βελτιωμένες εκδόσεις (Release) δεν περιλαμβάνουν τα μελλοντικά προϊόντα ή δικαιώματα τα οποία η Εταιρία θα παραχωρεί με ξεχωριστή άδεια χρήσης, αλλά αναφέρονται σε Προγράμματα των οποίων την άδεια χρήσης ήδη έχει προμηθευθεί ο Πελάτης. 4. Ισχύς – Διάρκεια – Ανανέωση 4.1.Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει την 31/12/2021. Η ισχύς της σύμβασης τελεί υπό την προϋπόθεση της πλήρους και εμπρόθεσμης εξόφλησης του αντιτίμου αυτής κατά τους όρους της Παραγράφου πέντε (5) της παρούσας. 4.2.Ρητά συμφωνείται ότι η ισχύς της παρούσας λήγει την 31/12/2021 και κατ’ ουδ’ ένα τρόπο δεν δύναται να υπάρξει ή να θεωρηθεί ότι έλαβε χώρα ρητή ή σιωπηρή προφορική ή με μονομερή δήλωση παράταση ή ανανέωση αυτής. Μετά την λήξη της, η παρούσα είναι δυνατόν να ανανεωθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη και ενυπόγραφη νέα συμφωνία των συμβαλλομένων. 5. Τίμημα – Τιμολόγηση – Είσπραξη & Καταβολή Αντιτίμου 5.1. Το τίμημα της παρούσας για την ως ανωτέρω διάρκεια ισχύος της, συμφωνείται και καθορίζεται μεταξύ των συμβαλλομένων στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων δέκα ευρώ (4.410,00 €) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α., ήτοι με Φ.Π.Α. ποσό πέντε χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα οκτώ ευρώ και σαράντα λεπτών (5.468,40 €). 5.2.Το ανωτέρω αντίτιμο της παρούσας θα τιμολογηθεί από την Εταιρία προς τον Πελάτη εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας σύμβασης, ενώ

-- 4 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 5 / 11 για την εξόφληση του σχετικού τιμολογίου θα χορηγηθεί πίστωση ενενήντα (90) ημερών προς τον Πελάτη. Η εν λόγω εξόφληση πρέπει να ολοκληρώνεται εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας και η προσήκουσα καταβολή και εξόφληση θα αποδεικνύεται μόνο με έγγραφη απόδειξη της Εταιρίας ρητά αποκλειομένου κάθε άλλου μέσου ή τρόπου. 5.3.Η μη εμπρόθεσμη καταβολή εκ μέρους του Πελάτη του ως άνω τιμήματος της παρούσας, συνεπάγεται αυτοδίκαια και χωρίς καμία ειδοποίηση την κατάργηση της παρούσας και την απαλλαγή της Εταιρίας από κάθε εκ της παρούσας υποχρέωση. Τυχόν εκπρόθεσμη καταβολή δεν άρει τις συνέπειες του παρόντος όρου. 6. Τα παραχωρούμενα δικαιώματα χρήσης και οι υποχρεώσεις του Πελάτη 6.1. Οι όροι παραχώρησης της άδειας χρήσης των προγραμμάτων εκ μέρους της Εταιρίας όπως περιγράφονται στους σχετικούς όρους της άδειας χρήσης λογισμικού, τους οποίους έχει αποδεχτεί ο Πελάτης κατά την αγορά του Προγράμματος, εκτείνονται και διέπουν και την άδεια χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων αυτών και ειδικότερα: 6.1.1. Με την παρούσα παραχωρείται στον Πελάτη μόνο το δικαίωμα να αποκτήσει την άδεια χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων των προγραμμάτων που αναφέρονται ανωτέρω στον πίνακα της Παραγράφου 3.1.. Ο Πελάτης δεν αποκτά δικαίωμα κυριότητας ή οποιοδήποτε σχετικό δικαίωμα που απορρέει από το δικαίωμα κυριότητος. Όλα τα δικαιώματα επί των προγραμμάτων, οι ιδέες και οι εκφράσεις αυτών που περιέρχονται στο πρόγραμμα, ο τίτλος, η ονομασία, τα σήματα και οποιαδήποτε άλλα έννομα δικαιώματα σε σχέση με το πρόγραμμα, ανήκουν και παραμένουν πάντα στην κυριότητα της Εταιρίας. Το παραχωρούμενο δικαίωμα απόκτησης και χρήσης των μελλοντικών βελτιωμένων εκδόσεων είναι μη αποκλειστικό και μη μεταβιβάσιμο, άμα δε και περιορισμένης χρονικής διάρκειας κατά τα ανωτέρω (§ 4). 6.1.2. Η χρήση των βελτιωμένων εκδόσεων (Release) προγραμμάτων θα γίνεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση των ιδίων αναγκών επεξεργασίας στοιχείων του Πελάτη. Ο Πελάτης οφείλει να προστατεύει την εμπιστευτικότητα και των βελτιωμένων εκδόσεων του προγράμματος, να μην αποκαλύπτει ούτε να διαθέτει, μεταβιβάζει, εισχωρεί ή παραχωρεί με οποιαδήποτε μορφή το πρόγραμμα ή τις βελτιωμένες εκδόσεις αυτού ή τμήμα των σε τρίτους. 6.1.3. Ο Πελάτης (κατά τους όρους της άδειας χρήσης του Προγράμματος του οποίου είναι νόμιμος χρήστης) δικαιούται να αντιγράφει και τις βελτιωμένες εκδόσεις του προγράμματος για λόγους ασφαλείας (back up) και να τις διατηρεί σε πρόσθετο αντίγραφο, το οποίο θα υπόκειται στους όρους του παρόντος. Ο τίτλος της Εταιρίας, το σήμα, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και οι σχετικές σημειώσεις περιορισμένης χρήσης που προστίθενται

-- 5 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 6 / 11 του προγράμματος και των βελτιωμένων εκδόσεων αυτού θα αναπαράγονται και στο εν λόγω αντίγραφο. 6.1.4. Ο Πελάτης υποχρεούται να εγκαθιστά και λειτουργεί τις βελτιωμένες εκδόσεις του Προγράμματος σε ένα σύστημα Η/Υ για ένα μόνο χρήστη. Σε περίπτωση συστήματος Η/Υ πολλαπλών χρηστών (Multi-user system) ο Πελάτης πρέπει να έχει αγοράσει την έκδοση του προγράμματος για πολλαπλούς χρήστες (multi-user), οπότε δικαιούται να εγκαθιστά και τις βελτιωμένες εκδόσεις (releases) του προγράμματος σε τόσους Η/Υ όσους περιοριστικά αναφέρονται στην οικεία θέση του πίνακα της § 3.1. της παρούσας. 6.1.5. Απαγορεύεται στον Πελάτη, να κάνει αντίστροφη συναρμολόγηση (reverse assemble – reverse engineering) και των βελτιωμένων εκδόσεων του προγράμματος, αποσυναρμολόγηση, αποσυμπίληση (decompilation) ή επαναφορά του στη μορφή που είχαν πριν την κωδικοποίηση (αποκωδικοποίηση), ούτε να επεμβαίνει στα αρχεία του προγράμματος ή των βελτιωμένων εκδόσεων ή σε μέρος αυτού. 6.2. Η παράβαση των όρων αυτών εκ μέρους του Πελάτη δίδει στην Εταιρία πλην του δικαιώματος καταγγελίας της παρούσας σύμβασης και τα λοιπά δικαιώματα που έχουν συνομολογηθεί στους ανωτέρω όρους, αλλά και στους όρους της άδειας χρήσης λογισμικού, που έχει παραχωρηθεί στον Πελάτη κατά την νόμιμη προμήθεια του Προγράμματος. 7. Εκτέλεση της σύμβασης – παράδοση βελτιωμένων εκδόσεων 7.1. Στον Πελάτη παραδίδεται ή αποστέλλεται από την Εταιρία και με τα συνήθη μέσα επικοινωνίας ένα νόμιμο αντίγραφο (κόπια) της νέας έκδοσης του προγράμματος, (όταν και αν και όποτε δημιουργηθεί τέτοια), που ευρίσκεται αποτυπωμένο σε ηλεκτρομαγνητικές δισκέτες ή ψηφιακούς δίσκους ή άλλα ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθηκεύσεως, σε μορφή αντικειμενικών κωδικών (object code) αναγνώσιμη μόνο απ’ τον ηλεκτρονικό υπολογιστή, μαζί με μία πλήρη σειρά εγχειριδίων χρήσης, εφόσον η βελτιωμένη έκδοση του προγράμματος θα συνοδεύεται, κατά την κρίση της Εταιρίας και με αναθεώρηση και έκδοση νέων εγχειριδίων χρήσης. Εξαιρείται ρητά της παρούσας σύμβασης ο πηγαίος κώδικας (source code), για το οποίον ο Πελάτης δεν αποκτά καμία απολύτως αξίωση. Επιπλέον εγχειρίδια μπορεί ο Πελάτης να αγοράσει μόνο από την Εταιρία. 8. Υποχρεώσεις της Εταιρίας 8.1. Πέραν των ρητά ορισμένων κατά τα ανωτέρω υποχρεώσεων εκτέλεσης της σύμβασης και παροχής του αντικειμένου αυτής ουδεμία άλλη ευθύνη ή υποχρέωση αναλαμβάνει η Εταιρία έναντι του Πελάτη εκτός των εξής περιοριστικά αναφερομένων : 8.1.1. Οι σχετικές Βελτιωμένες Εκδόσεις θα διατίθενται, όταν και εφ’ όσον υπάρξουν σύμφωνα με την επιχειρηματική πρακτική της Εταιρίας εκτός αν τα Προγράμματα που

-- 6 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 7 / 11 περιγράφονται στο Άρθρο 3.1, περιλαμβάνουν λειτουργικότητες οι οποίες χρησιμοποιούνται από τον Πελάτη για την τήρηση των βιβλίων οπότε η Εταιρία υποχρεούται να εκδίδει Βελτιωμένες Εκδόσεις έτσι ώστε οι αντίστοιχες λειτουργικότητες των Προγραμμάτων να προσαρμόζονται στις τυχόν τροποποιήσεις της ελληνικής νομοθεσίας. 8.1.2. Να παρέχει σαφείς και γραπτές οδηγίες αν είναι απαραίτητες και ζητηθούν από τον Πελάτη, για την εργασία της εγκατάστασης, παραμετροποίησης ή άλλης αλλαγής που θα απαιτεί η νέα έκδοση. 8.1.3. Να αναφέρει αναλυτικά και με σαφήνεια στον Πελάτη τις λειτουργικές αλλαγές που έχει επιφέρει στις βελτιωμένες εκδόσεις που στα πλαίσια της παρούσας του διαθέτει. 8.1.4. Να παραδίδει στον Πελάτη νέες οδηγίες χρήσεις για τα σημεία στα οποία τα Προγράμματα έχουν υποστεί αλλαγές. 8.2. Σε κάθε περίπτωση αδυναμίας μερικής ή ολικής χρήσης και εκμετάλλευσης του/των προγράμματος ή των βελτιωμένων εκδόσεων με υπαιτιότητα του Πελάτη και προκλήσεως οιασδήποτε ζημίας του, η Εταιρία δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημιά προκύψει σε βάρος του Πελάτη. Ο τελευταίος αναγνωρίζει και αποδέχεται τον δια του παρόντος περιορισμό της ευθύνης της Εταιρίας και δια της υπογραφής του στην παρούσα παραιτείται κάθε ενδεχόμενης αξίωσης αποζημίωσης του για τον πιο πάνω λόγω. Το αυτό ισχύει και στην περίπτωση που η ζημιά στον Πελάτη προκληθεί όταν αυτός παραβιάζει κάποιον από τους όρους χρήσης του/των προγράμματος/των ή των βελτιωμένων εκδόσεων αυτών, όπως αυτοί αναλυτικά αναφέρονται στη σύμβαση παροχής άδειας χρήσης. 9. Προσωπικά Δεδομένα 9.1 Η Εταιρία ενημερώνει τον Πελάτη, κατ’ άρθρο 13 και 14 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») ότι προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων του Πελάτη (εφόσον αυτός είναι ατομική επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο) ή/και σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων προστηθέντων του Πελάτη, όπως αρμόδιοι υπάλληλοι, contact persons, εκπρόσωποι κλπ. (εφόσον ο Πελάτης είναι νομικό πρόσωπο). 9.1.1 Είδος προσωπικών δεδομένων Τα είδη των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρία είναι: (i) ονοματεπώνυμο Πελάτη, (ii) στοιχεία επικοινωνίας Πελάτη (π.χ. τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία φυσικής διεύθυνσης), (iii) ΑΦΜ Πελάτη, (iv) στοιχεία τιμολογίου, τιμολογήσεων και καταβολών ανάμεσα στον Πελάτη και την Εταιρία, (v) στοιχεία αλληλογραφίας/ειδοποιήσεως ανάμεσα στον Πελάτη και την Εταιρία, (vi) τυχόν περαιτέρω ατομικά στοιχεία που περιλαμβάνονται σε σύμβαση μεταξύ του

-- 7 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 8 / 11 Πελάτη και της Εταιρίας ως προς την παροχή Προγραμμάτων και υπηρεσιών της Εταιρίας (π.χ. AΔΤ, διεύθυνση και ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου κλπ.) και (vii) τυχόν προσωπικά δεδομένα εισαχθέντα στις βάσεις δεδομένων των Προγραμμάτων ή/και υπηρεσιών της Εταιρίας, ή προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε αρχεία που έχουν εξαχθεί από τα Προγράμματα ή/μέσω των υπηρεσιών της Εταιρίας που χρησιμοποιεί ο Πελάτης και που διαβιβάζονται στην Εταιρία από τον ίδιο τον Πελάτη, προς το σκοπό παροχής της σχετικής τεχνικής υποστήριξης, αντιμετώπισης τεχνικών προβλημάτων (troubleshooting) και αποσφαλμάτωσης κατόπιν πρόσθετης ειδικής συμφωνίας αναφορικά με την παροχή τεχνικής υποστήριξης. Eφόσον ο Πελάτης είναι νομικό πρόσωπο και, συνεπώς, τα δεδομένα υπό στοιχ. (i), (ii), (v), (vi) αναφέρονται σε φυσικά πρόσωπα-προστηθέντες του Πελάτη (υπάλληλοι, εκπρόσωποι, contact persons κλπ.) ο Πελάτης δηλώνει και εγγυάται ότι τα ως άνω πρόσωπα έχουν ενημερωθεί ως προς τη συλλογή, επεξεργασία και διαβίβαση των δεδομένων τους από τον Πελάτη σε τρίτους συμβαλλόμενους με τον Πελάτη (όπως η Εταιρία) και ως προς τη νόμιμη βάση της επεξεργασίας και διαβίβασης αυτής (εκτέλεση σύμβασης άρθρου 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ). Η συλλογή και επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων είναι απολύτως απαραίτητη για τη δυνατότητα της Εταιρίας να παρέχει στον Πελάτη την άδεια χρήσης του Προγράμματος, και/ή την Βελτιωμένη Έκδοση αυτού και τις υπηρεσίες που συναρτώνται με αυτήν. Η μη παροχή των ανωτέρω δεδομένων θα οδηγούσε σε αδυναμία της Εταιρίας να χορηγήσει την άδεια χρήσης και να παράσχει στον Πελάτη τις συναρτώμενες με την άδεια αυτή, υπηρεσίες. 9.1.2 Σκοπός της επεξεργασίας Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων του Πελάτη είναι: (i) η έκδοση και σύναψη της άδειας χρήσης και η έκδοση/ανανέωση αυτής καθώς και η απευθείας επικοινωνία με τον Πελάτη αναφορικά με τη λειτουργία ή/και ανανέωση αυτών, (ii) η παροχή τεχνικής υποστήριξης στον Πελάτη, (iii) η εκτέλεση και ο έλεγχος καλής εκτέλεσης της Σύμβασης μεταξύ της Εταιρίας και του Πελάτη, (iv) ο έλεγχος και πιστοποίηση υπηρεσιών και Προγραμμάτων της Εταιρίας, (v) η προστασία των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας της Εταιρίας και η αντιμετώπιση της πειρατείας, (vi) η τήρηση αρχείου έξουσιοδοτημένων χρηστών και η εξαγωγή οικονομικών, εμπορικών, στατιστικών ή άλλων δεδομένων και στοιχείων αναφορικά με τη χρήση των υπηρεσιών και Προγραμμάτων της Εταιρίας και (vii) η συμμόρφωση με τον Νόμο και η εκτέλεση νόμιμων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που επιβάλλονται από τον Νόμο. 9.1.3 Νόμιμη βάση της επεξεργασίας Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι: (i) η εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ), (ii) η επιδίωξη έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρία (άρθρο 6

-- 8 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 9 / 11 παρ. 1στ ΓΚΠΔ) και δη αυτών που περιγράφονται υπό στοιχ. (v) και (vi) στο άρθρο 9.1.2 ανωτέρω, (iii) η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της Εταιρίας (άρθρο 6 παρ.1γ ΓΚΠΔ) και (iv) η συγκατάθεση του υποκειμένου (άρθρο 6 παρ.1α ΓΚΠΔ) αποκλειστικά και μόνο αναφορικά με την αποστολή ενημερωτικού υλικού στον Πελάτη, σύμφωνα με το άρθρο 9.1.4 του παρόντος άρθρου. 9.1.4 Συγκατάθεση για την αποστολή ενημερωτικού υλικού. Ο Πελάτης επιθυμεί και συγκατατίθεται στην αποστολή προς αυτόν, ενημερωτικού υλικού από την Εταιρία και τις Εταιρείες ομίλου SingularLogic. Ο Πελάτης δύναται να ανακαλέσει την ανωτέρω συγκατάθεσή του οποτεδήποτε χωρίς καμία επίπτωση. 9.1.5 Χρόνος διατήρησης δεδομένων Τα δεδομένα τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας και για πέντε (5) επιπλέον έτη μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξη αυτής. H διάρκεια της επεξεργασίας μπορεί να παρατείνεται για όσο χρόνο απαιτείται προκειμένου για την άσκηση των νομίμων δικαιωμάτων της Εταιρίας σε περίπτωση κατά την οποία προκύψει εξώδικη ή δικαστική διαφορά μεταξύ της Εταιρίας και του Πελάτη. Μετά το πέρας της παροχής των υπηρεσιών, οποιοδήποτε αντίγραφο αρχείων του Πελάτη έχει τυχόν ενταχθεί προσωρινά στα εταιρικά ηλεκτρονικά συστήματα της Εταιρίας για την δυνατότητά της να παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες υποστήριξης και αποσφαλμάτωσης, διαγράφεται. 9.1.6 Αποδέκτες των δεδομένων Αποδέκτες των δεδομένων του Πελάτη είναι η Εταιρία και οι συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες καθώς και τρίτοι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρίας για την εκπλήρωση των σκοπών της επεξεργασίας (π.χ. εξωτερικοί νομικοί σύμβουλοι, εξωτερικοί πάροχοι λογιστικών υπηρεσιών κλπ.). Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα (χώρα εκτός Ε.Ε.). 9.1.7 Δικαιώματα του υποκειμένου Ο Πελάτης δηλώνει ότι έχει ενημερωθεί και σε κάθε περίπτωση ενημερώνεται και δια της παρούσας ως προς την δυνατότητά του να ασκήσει τα δικαιώματα που απορρέουν από τα άρθρα 15 («δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα και σε πληροφορίες επ’ αυτών»), 16 («δικαίωμα διόρθωσης»), 17 («δικαίωμα διαγραφής»-«δικαίωμα στη λήθη»), 18 («δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας»), 20 («δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων») του ΓΚΠΔ, ως προς την επεξεργασία των δεδομένων του από την Εταιρία, σύμφωνα με τους νόμιμους όρους άσκησης των δικαιωμάτων αυτών και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις νόμιμης υποβολής τους και νόμιμης ικανοποίησης των αιτημάτων αυτών, επιφυλασσομένης της Εταιρίας για την ολική ή μερική μη ικανοποίηση σχετικού αιτήματος όπου η μη ικανοποίηση

-- 9 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 10 / 11 αυτή επιτρέπεται ή επιβάλλεται εκ του Νόμου, ιδίως όταν αυτό το αίτημα έρχεται σε αντίθεση με τους όρους της αδείας χρήσεως Προγράμματος της Εταιρίας ή/και της Συμβάσεως παραχώρησης δικαιώματος χρήσεως βελτιωμένων εκδόσεων Προγράμματος (Release) που η Εταιρία εκδίδει στο όνομα του Πελάτη. 9.1.8 Υπεύθυνος επεξεργασίας-Επικοινωνία- Αρμόδια αρχή. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Εταιρία με την επωνυμία «SINGULARLOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο «SingularLogic A.Ε.», με έδρα στην Κηφισιά Αττικής, ΑΦΜ 997985169 ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ 008916201000. Για κάθε ζήτημα που αφορά στην εφαρμογή του παρόντος άρθρου καθώς και για την άσκηση των δικαιωμάτων του, ο Πελάτης μπορεί να επικοινωνεί με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@singularlogic.eu. Ο Πελάτης ενημερώνεται ότι, ως υποκείμενο των δεδομένων διατηρεί ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να υποβάλει αναφορά και να προσφύγει σε αρμόδια Εποπτική Αρχή (Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523 Αθήνα, www.dpa.gr) σε περίπτωση οποιασδήποτε τυχόν παραβίασης της νομοθεσίας περί δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του ή σε περίπτωση εκ μέρους του νόμιμης και εύλογης αντίρρησης ως προς τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων του αυτών. 10. Πρόσθετοι όροι 10.1. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ακόμη και για τις δίκες περί την εκτέλεση, ρητά συνομολογείται εδώ από τα συμβαλλόμενα μέρη, ότι αρμόδια θα είναι μόνο τα Δικαστήρια της Κομοτηνής. 10.2. Ό,τι περιέχεται στην σύμβαση αυτή αποτελεί τους μοναδικούς και υποχρεωτικούς όρους, προϋποθέσεις και δεσμεύσεις που δεσμεύουν τα υπογράφοντα την παρούσα μέρη. Οι όροι αυτοί δεν δύναται να μεταβληθούν ή τροποποιηθούν παρά μόνο γραπτώς και με βεβαιωμένη την αποδοχή των συμβαλλομένων. 10.3. Oι επικεφαλίδες των όρων της σύμβασης έχουν συμπεριληφθεί αποκλειστικά και μόνο για τη διευκόλυνση της ανάγνωσης του κειμένου, δεν τροποποιούν τους όρους της σύμβασης, δεν αλλάζουν ούτε στο ελάχιστο την έννοια ή την ερμηνεία τους και δεν επηρεάζουν καθόλου τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών που θεσπίζονται και απορρέουν αποκλειστικά από τους όρους της σύμβασης. 10.4. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους όρους της παρούσας κριθεί άκυρος οι υπόλοιποι όροι της διατηρούνται σε ισχύ ωσάν ο άκυρος όρος να μην συμπεριλαμβανόταν στη σύμβαση από την αρχή.

-- 10 of 11 --

Σύμβαση Παραχώρησης Δικαιώματος Χρήσης Βελτιωμένων Εκδόσεων SINGULARLOGIC A.Ε. Σελίδα : 11 / 11 10.5. Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ισχυροί και οι συμβαλλόμενοι παραιτούνται από το δικαίωμα να τους διαρρήξουν για οιονδήποτε λόγο ακόμα και για αυτούς που αναφέρονται στα άρθρα 178, 179 και 388 του ΑΚ. 10.6. Η παραίτηση από οποιοδήποτε δικαίωμα που απορρέει από την παρούσα σύμβαση, ισχύει μόνο όταν έχει υποβληθεί γραπτά από το παραιτούμενο συμβαλλόμενο μέρος. Η τυχόν επίδειξη ανοχής σε οποιαδήποτε παραβίαση όρου της παρούσας από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δεν θεωρείται παραίτηση από οποιοδήποτε δικαίωμα, ούτε δημιουργεί προηγούμενο που εμποδίζει την επίκληση της παραβίασης επί σκοπώ πλήρους ικανοποιήσεως δικαστικώς ή εξωδίκως για κάθε τυχόν εκ της παρούσας Συμβάσεως δικαίωμα. 10.7. Οι όροι της παρούσας σύμβασης είναι ουσιαστικοί και καμία τροποποίηση αυτών δεν δύναται να υπάρξει παρά μόνο με ειδική προς τούτο έγγραφη κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων. Ρητά διευκρινίζεται ότι δεν νοείται, ούτε δύναται να ερμηνευθεί ως τροποποίηση όρων της παρούσας, οιαδήποτε τυχόν τέτοια προκύπτει από την με κάθε τρόπο και μέσο αλληλογραφία των μερών, τυχόν συναγόμενη. Η παρούσα σύμβαση αφού διαβάστηκε, υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και έλαβε ο Πελάτης τρία (3) και η Εταιρία ένα (1). ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για τον Πελάτη ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Για την Εταιρία SINGULARLOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Χρήστος Μέτιος Περιφερειάρχης Σπυρίδων Μανωλόπουλος Πρόεδρος ΔΣ

-- 11 of 11 --