ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ (ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΗ) ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ “ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ “ΕΞΥΠΝΗΣ ΠΟΛΗΣ” ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ (ΠΕ 5.2.1.), ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ MARKETING ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ SMART CITIES ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ INTERREGV-A ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2014-2020”

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 550/18 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 36494 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 39ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ (ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΗ) ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ “ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ “ΕΞΥΠΝΗΣ ΠΟΛΗΣ” ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ (ΠΕ 5.2.1.), ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ MARKETING ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ SMART CITIES ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ INTERREGV-A ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2014-2020” Στα Χανιά, σήμερα την 10η Αυγούστου 2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:30 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 36851/06-08-2018 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) μέλη, απόντων των κ.κ. Αλιφιεράκη Ελευθερία, Τζινευράκη Μιχαήλ, Αγγελάκη Ναυσικά, και Κοκκινάκη Μαρία. Μετά την έκδοση της υπ' αριθμ. 549/2018 Απόφασης της Ο.Ε., προσήλθε ο κ. Γεώργιος Ξανθουδάκης ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αλιφιεράκη Ελευθερία Μαράκης Ιωάννης, Πρόεδρος Κοκκινάκη Μαρία Περάκης Ιωάννης Τζινευράκης Μιχαήλ Αποστολάκη-Σαρικάκη Γεωργία Αγγελάκη Ναυσικά Κονταξάκης Ευτύχιος Ξανθουδάκης Γεώργιος Παπαντωνάκης Νικόλαος Γούλας Λάμπρος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την αναπληρωματική Γραμματέα, Αννα Ζερβουδάκη, υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 36494/02-08-2018 εισήγηση της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού, η οποία έχει ως εξής: Σας διαβάζουμε συνημμένα : α) το από 23-7-2018 Πρακτικό 1 Αποσφράγισης και Ελέγχου Δικαιολογητικών Συμμετοχής, β) το από 31-7-2018 Πρακτικό 2 Αποσφράγισης Φακέλων και Ελέγχου Τεχνικών Προσφορών του Διαγωνισμού, γ) το από 02-07-2018 Πρακτικό 3 Αποσφράγισης Οικονομικής Προσφοράς του Διαγωνισμού, της Επιτροπής διενέργειας - Αξιολόγησης του διαγωνισμού «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020» από τα οποία προκύπτει ότι: Υποβλήθησαν δύο προσφορές από τους αναδόχους με α/α 1:ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε και α/α 2 : ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. Ο υποψήφιος με α/α 1:ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε κατέθεσε πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής, ενώ κατά την εξέταση της Τεχνικής Προσφοράς διαπιστώθηκαν ουσιώδεις ελλείψεις, οι οποίες περιγράφονται στο Πρακτικό 2. Ως εκ τούτου, η Επιτροπή έκρινε την προσφορά του ως απαράδεκτη και δεν προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου της Οικονομικής του Προσφοράς.

-- 1 of 7 --

Ο υποψήφιος με α/α 2 : ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε κατέθεσε πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής, και κατά την εξέταση της Τεχνικής Προσφοράς διαπιστώθηκε ότι πληροί τα κριτήρια της με αρ. 15473/2018 Διακήρυξης. Η βαθμολογία ανά κριτήριο, καθώς και η συνολική του βαθμολογία υπερέβη τις 100 μονάδες (συγκεκριμένα 108,5) και θεωρείται παραδεκτή. Ως εκ τούτου η επιτροπή Διενέργειας - Αξιολόγησης προχώρησε στη αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε και διαπίστωσε ότι η προσφορά του είναι εντός του προϋπολογισμού της διακήρυξης όπως φαίνεται στο πρακτικό 3. Κατόπιν των ανωτέρω η επιτροπή Διενέργειας – Αξιολόγησης προτείνει την απόρριψη της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου με α/α 1:ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε ως απαράδεκτη και την ανάδειξη του υποψηφίου με α/α 2 : ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού με τίτλο «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020».

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Αποσφράγισης και Ελέγχου Δικαιολογητικών Συμμετοχής, του Διαγωνισμού με τίτλο «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020». Στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χανίων, στις 23 Ιουλίου του έτους 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 π.μ., συνήλθε σε συνέχεια της με αριθμ. πρωτ. 32005/5-7-2018 πρόσκλησης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η Επιτροπή Διενέργειας – Αξιολόγησης Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την 474/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Χανίων, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για την επιλογή αναδόχου για την «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατητικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020». Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες οι: 1. Ποταμιτάκης Γεώργιος, πρόεδρος 2. Μανίτης Μάριος, αναπληρωματικό μέλος 3. Μπατάκη Μαργαρίτα, μέλος Την 23-7-2018 και ώρα 10.30 έληξε ο χρόνος υποβολής των προσφορών όπως ορίζεται στο έγγραφο με αριθμ. πρωτ. 31952/2018 διακήρυξης Συνοπτικού Διαγωνισμού. Στη συνέχεια η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Την υπ’ αριθμό 474/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Χανίων, περί καθορισμού τρόπου εκτέλεσης, έγκρισης όρων διαγωνισμού, τεχνικών προδιαγραφών καθώς και διάθεσης πίστωσης. Την υπ’ αριθμό πρωτ. 15473/2018 διακήρυξη Συνοπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού. Προχώρησε στην αποσφράγιση των φακέλων των διαγωνιζόμενων. Τα στοιχεία των προμηθευτών που υπέβαλαν εμπρόθεσμα προσφορά καταγράφονται στον παρακάτω επισυναπτόμενο πίνακα.

-- 2 of 7 --

A/A ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗ (ΜΕΣΩ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ) 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε. ΑΡ. ΠΡΩΤ. 34327/20-7-2018 2 ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. ΑΡ. ΠΡΩΤ. 34410/20-7-2018 Στη συνέχεια ελέγχθηκε η πληρότητα των φακέλων όπως φαίνεται στο παρακάτω πίνακα. A/A ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε. v v v 2 ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. v v v Αφού ελέγχθηκε η πληρότητα των φακέλων, όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των φακέλων με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Από τον γενόμενο έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής όπως ορίζονται στο πρώτο στάδιο αποσφράγισης προέκυψε ότι και οι δύο συμμετέχοντες, δηλ οι : (1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε και (2) ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. υπέβαλαν πλήρεις φακέλους Δικαιολογητικών με όλα τα ζητούμενα από τη διακήρυξη. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Τα μέλη της Επιτροπής Ποταμιτάκης Γεώργιος Μανίτης Μάριος Μπατάκη Μαργαρίτα ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 Αποσφράγισης Φακέλων και Ελέγχου Τεχνικών Προσφορών του Διαγωνισμού με τίτλο «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020». Στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χανίων, στις 31 Ιουλίου του έτους 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 09.00 π.μ., συνήλθε σε συνέχεια της με αριθμ. πρωτ. 32005/5-7-2018 πρόσκλησης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η Επιτροπή Διενέργειας - Αξιολόγησης Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την 474/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Χανίων, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για την επιλογή αναδόχου για την «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατητικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020». Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες οι: 1. Ποταμιτάκης Γεώργιος, πρόεδρος 2. Θεοδωράκης Ευάγγελος, μέλος 3. Μπατάκη Μαργαρίτα, μέλος

-- 3 of 7 --

Η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των φακέλων με τις Τεχνικές Προσφορές των διαγωνιζομένων. Από τον γενόμενο έλεγχο των υποβληθεισών τεχνικών προσφορών προέκυψε ότι: Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς (1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε. υπέβαλε φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, στην οποία διαπιστώθηκαν τα παρακάτω: 1. ΔΕΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΤΗΚΕ το απαιτούμενο δικαιολογητικό της Ενότητας Α: Ελάχιστες προϋποθέσεις ικανότητας – επάρκεια υποψηφίου α) Επάρκεια οργανωτικής δομής και ποιότητα παρεχομένων υπηρεσιών:  «Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος διαχείρισης παροχής υπηρεσιών επικοινωνίας σύμφωνα με το πρότυπο πιστοποιητικό ΕΛΟΤ: 1435:2009 ή αντίστοιχου» (σελ.30) 2. ΔΕΝ ΠΛΗΡΟΥΝΤΑΙ τα ελάχιστα απαιτούμενα κριτήρια της ενότητας Α: Ελάχιστες προϋποθέσεις ικανότητας – επάρκεια υποψηφίου β) Επάρκεια εμπειρίας εκτέλεσης συναφών έργων (σελ.28) διότι από τα προσκομισθέντα έγγραφα  ΔΕΝ ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΕΤΑΙ : - Η υλοποίηση κατά την τελευταία πενταετία τουλάχιστον ενός επιχειρησιακού σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «έξυπνης πόλης» σε Δήμο άνω των 50.000 κατοίκων ή υλοποίηση κατά την τελευταία πενταετία τουλάχιστον ενός έργου σχετικού με την προβολή, τον προσδιορισμό της ταυτότητας και την ανάπτυξη ενεργειών «Έξυπνης Πόλης» σε Δήμο άνω των 50.000 κατοίκων, και - η υλοποίηση κατά την τελευταία πενταετία ενός στρατηγικού σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας «Έξυπνης Πόλης» (City Marketing – City Branding) σε Δήμο άνω των 50.000 κατοίκων και δεν διαθέτει στην Ομάδα Έργου στέλεχος με αποδεδειγμένη συμμετοχή στην υλοποίηση ενός στρατηγικού σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας «Έξυπνης Πόλης» (City Marketing – City Branding) σε Δήμο άνω των 50.000 κατοίκων 3. ΔΕΝ ΠΛΗΡΟΥΝΤΑΙ οι απαιτήσεις της ενότητας Α: Ελάχιστες προϋποθέσεις ικανότητας – επάρκεια υποψηφίου  Επάρκεια της Ομάδας Έργου για τους παρακάτω λόγους: - Δεν υπάρχει μέλος της Ομάδας Έργου με ειδικότητα Οικονομολόγου όπως απαιτείται από τη διακήρυξη (σελ.29) - Δεν αποδεικνύεται από το βιογραφικό σημείωμα του μέλους της Ομάδας Έργου με ειδικότητα Μηχανικού/Πολεδόμου/Χωροτάκτη η εμπειρία του στον αστικό σχεδιασμό και την εκπόνηση σχεδίων αστικής ανάπτυξης πόλεων - Δεν υπάρχει μέλος της Ομάδας Έργου με ειδικότητα Περιβαλλοντολόγου όπως απαιτείται από τη διακήρυξη (σελ.29) Κατόπιν των ανωτέρω, διαπιστώνεται ότι αφενός μεν, δεν υποβλήθηκαν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, αφετέρου δε, δεν τεκμηριώνεται επαρκώς η συνδρομή των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής και ως εκ τούτου η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου με α/α (1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε., απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής με αύξοντα αριθμό προσφοράς (2) ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. υπέβαλε πλήρη φάκελο Τεχνικής Προσφοράς με όλα τα ζητούμενα από τη διακήρυξη, όπως αναλύονται παρακάτω: Α: Ελάχιστες προϋποθέσεις ικανότητας – Επάρκεια υποψηφίου α) Επάρκεια οργανωτικής δομής κι ποιότητα παρεχομένων υπηρεσιών β) Επάρκεια εμπειρίας εκτέλεσης συναφών αντικειμένων γ) Επάρκεια ομάδας έργου. Β: Τεχνική περιγραφή παρεχομένων υπηρεσιών Στη Τεχνική περιγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών αναφέρονται οι κάτωθι ενότητες: Ενότητα 1. Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Ενότητα 2. Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου Ενότητα 3. Ανάλυση του έργου σε ενότητες εργασιών Ενότητα 4. Δομή, Σύνθεση και Οργάνωση της Ομάδας Έργου, και ως εκ τούτου διαπιστώνεται ότι η Τεχνική Προσφορά του υποψηφίου αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε., συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο τεύχος της Διακήρυξης.

-- 4 of 7 --

Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη στην βαθμολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς του μοναδικού έγκυρου υποψηφίου αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε., με βάση το κριτήριο ανάθεσης. Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων, η οποία θα προκύψει από τη συσχέτιση της βαθμολόγησης κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και αντίστοιχων οικονομικών προσφορών. Τα κριτήρια αξιολόγησης καθώς και ο τύπος αξιολόγησης των προσφορών αναλύεται παρακάτω: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Σ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (100-120) ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (ΒΑΘΜ.*ΣΥΝΤΕΛ.) Κ1 Ορθότητα αντίληψης του αντικειμένου και των απαιτήσεων της σύμβασης (Τεχνική Προσφορά ΕΝΟΤΗΤΑ 1. Κατανόηση των απαιτήσεων). 30% 100 30,00 Κ2 Καταλληλότητα μεθοδολογίας, εργαλείων και μέσων που θα αξιοποιηθούν για την υλοποίηση του έργου και διασφάλιση ποιότητας (Τεχνική Προσφορά ΕΝΟΤΗΤΑ 2. Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση). 20% 110 22,00 Κ3 Ορθολογική ανάλυση του αντικειμένου της σύμβασης σε ενότητες εργασιών και σύνδεσή τους με τα ελάχιστα απαιτούμενα παραδοτέα και το χρονοδιάγραμμα (Τεχνική Προσφορά ΕΝΟΤΗΤΑ 3. Ανάλυση σε ενότητες εργασιών). 20% 110 22,00 Κ4 Η επάρκεια και αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης ομάδας έργου και της κατανομής αρμοδιοτήτων στα μέλη της Ομάδας Έργου και τα επίπεδα διοίκησης (Τεχνική Προσφορά ΕΝΟΤΗΤΑ 4. Δομή, Σύνθεση και Οργάνωση της Ομάδας Έργου) 30% 115 34,50 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Uτ=Σ1xΚ1 + Σ2xΚ2 + Σ3xΚ3 + Σ4xΚ4 108,50 Η τεχνική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. θεωρείται αποδεκτή εφόσον η βαθμολογία ανά κριτήριο όσο και η συνολική βαθμολογία (UΤ) συγκεντρώνουν πάνω από 100 μονάδες. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Τα μέλη της Επιτροπής Ποταμιτάκης Γεώργιος Θεοδωράκης Ευάγγελος Μπατάκη Μαργαρίτα ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 Αποσφράγισης Οικονομικής Προσφοράς του Διαγωνισμού με τίτλο «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020».

-- 5 of 7 --

Στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χανίων, στις 2 Αυγούστου του έτους 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09.00 π.μ., συνήλθε σε συνέχεια της με αριθμ. πρωτ. 32005/5-7-2018 πρόσκλησης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η Επιτροπή Διενέργειας – Αξιολόγησης Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την 474/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για την επιλογή αναδόχου για την «Εκπόνηση Επιχειρησιακού Σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της «Έξυπνης Πόλης» στην πόλη των Χανίων (ΠΕ 5.2.1), εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, City Branding) (ΠΕ 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020». Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες οι: 1. Ποταμιτάκης Γεώργιος, πρόεδρος 2. Θεοδωράκης Ευάγγελος, μέλος 3. Μπατάκη Μαργαρίτα, μέλος Η επιτροπή 1. δεν προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου με α/α 1: :ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε για τους λόγους που περιγράφονται στο πρακτικό 2 και 2. προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου τις Οικονομικής Προσφοράς του αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε.. Από τον έλεγχο προέκυψαν τα αποτελέσματα του πίνακα. A/A ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ 2 ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. 29.000,00 35.960,00 Η παραπάνω τιμή της προσφοράς είναι εντός του προϋπολογισμού των 40.000,00 (με ΦΠΑ) και γίνεται αποδεκτή. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της συνολικής προσφοράς (Σταθμισμένη βαθμολογία) του υποψήφιου αναδόχου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. όπως αναλύεται στον παρακάτω πίνακα. ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΔ) (Χωρίς ΦΠΑ) 29.000,00 € ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (Π) (Χωρίς ΦΠΑ) 32.258,06 € ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Βτ) 90% ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Βο) 10% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Uτ) 108,5 ΠΟΣΟΣΤΟ ΤΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ Uο=[(Π - ΠΔ) / Π] * 100 10,10 ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΒ=90% * Uτ + 10% * Uo 98,66 Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Τα μέλη της Επιτροπής Ποταμιτάκης Γεώργιος Θεοδωράκης Ευάγγελος Μπατάκη Μαργαρίτα Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση

-- 6 of 7 --

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10, του Ν. 4412/2016 και την αριθμ. 474/2018 (ΑΔΑ:ΩΤΦ8ΩΗ5-Θ2Π) Απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης όρων διακ/ξης, ορισμού επιτροπής και διάθεσης πίστωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Απέχοντος των κ.κ. Νικ. Παπαντωνάκη και Λάμπρου Γούλα Εγκρίνει τα από 23-07-18, 31-07-18 και 02-08-18 Πρακτικά της Επιτροπής του διαγωνισμού για την υπηρεσία «Εκπόνησης επιχειρησιακού σχεδίου για την πλήρη εφαρμογή των δράσεων της "έξυπνης πόλης" στην πόλη των Χανίων (Π 5.2.1) και εκπόνησης στρατηγικού σχεδίου Marketing για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των Χανίων (City Marketing, CityBranding) (Π 5.2.2) της πράξης με ακρωνύμιο Smart Cities στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V- A «Ελλάδα - Κύπρος 2014 -2020», μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης απόφασης και ως εκ τούτου: 1. Απορρίπτει την προσφορά του υποψηφίου αναδόχου με α/α/ 1: ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ Ι.Κ.Ε. ως απαράδεκτη για τους λόγους όπως αναλυτικά αναφέρονται στο από 002-08-2018 Πρακτικό 2 της Επιτροπής του διαγωνισμούς 2. Την ανάδειξη του υποψηφίου με α/α 2: ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Α.Ε. με Α.Φ.Μ. 998190280 ως προσωρινού ανάδοχου του ανωτέρω διαγωνισμού ο οποίος προσέφερε την τιμή των 35.960,00 ευρώ μαζί με Φ.Π.Α. και την παρακάτω Σταθμισμένη Βαθμολογία: ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΔ) (Χωρίς ΦΠΑ) 29.000,00 € ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (Π) (Χωρίς ΦΠΑ) 32.258,06 € ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Βτ) 90% ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Βο) 10% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Uτ) 108,5 ΠΟΣΟΣΤΟ ΤΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ Uο=[(Π - ΠΔ) / Π] * 100 10,10 ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΒ=90% * Uτ + 10% * Uo 98,66 Κατά της απόφασης αυτής χωρεί ένσταση κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 550/2018. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΝΤΑΞΑΚΗΣ ΕΥΤΥΧΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ – ΣΑΡΙΚΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ Ακριβές Αντίγραφο ΠΕΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η αναπληρωματική Γραμματέας ΠΑΠΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΟΥΛΑΣ ΛΑΜΠΡΟΣ Αννα Ζερβουδάκη

-- 7 of 7 --