συμβαση detrop

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ --ΔΕΘ HELEXPO ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχής υπηρεσιών οργάνωσης της συμμετοχής της Περιφέρειας Αν. Μακεδονίας- Θράκης στη 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ 24-26/2/2018 στη Θεσσαλονίκη. Στην Κομοτηνή και στα γραφεία της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, σήμερα 12-02-2018 ημέρα Δευτέρα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι : 1. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, με έδρα την Κομοτηνή, οδός Γ. Κακουλίδου, αριθ. 1 και ΑΦΜ: 997687965 - Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής, όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από τον Περιφερειάρχη κ. Χρήστο Μέτιο, και 2. Η εταιρεία ΔΕΘ HELEXPO με έδρα τη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας, αρ. 154 και ΑΦΜ 099356797- ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Δρ. Κυριάκο Ποζρικίδη, Διευθύνοντα Σύμβουλο περί συγκρότησης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα και δικαιώματος υπογραφής. έχοντας υπόψη: i. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010(ΦΕΚ.87/τ.Α'/7-6-2010), όπως ισχύει. ii. Την υπ' αριθ. 145/2017(ΑΔΑ:7Υ5Θ7ΛΒ-ΗΩ3) απόφαση της Επιτροπής Αγροτικής Οικονομίας και Περιβάλλοντος η οποία ομόφωνα γνωμοδότησε υπέρ της συμμετοχής της Περιφέρειας στη 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ 24-26/2/2018 στη Θεσσαλονίκη, με το συνολικό ποσό που θα διατεθεί από την Περιφέρεια να ανέρχεται στις 10.000,00 ευρώ. iii. Την υπ' αριθ. 658/2017(ΑΔΑ:60ΙΗ7ΛΒ-Κ3Ω) απόφαση της Επιτροπής Ανάπτυξης η οποία έδωσε έγκριση υλοποίησης της δράσης υπέρ της συμμετοχής της Περιφέρειας στην παραπάνω έκθεση. iv. Την υπ' αριθ.04/2018(ΑΔΑ:7ΑΔΙ7ΛΒ-Ε04) απόφαση της Επιτροπής Ανάπτυξης η οποία έδωσε έγκριση για απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών. vi. Την υπ' αριθ.20/2017(ΑΔΑ:6Κ5Ε7ΛΒ-ΚΘΑ)Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε το ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης 2018 της ΠΑΜΘ με την οποία εγκρίθηκε ομόφωνα της συμμετοχή της Περιφέρειας στην παραπάνω έκθεση, διαθέτοντας ποσό 10.000 ευρώ . vii. Την με αριθ. Δ.Ο.45/11-01-2018 (ΑΔΑ:6ΜΩΙ7ΛΒ-ΣΒ3)απόφαση της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Αν Μακεδονίας-Θράκης, με την οποία εγκρίθηκε η ανάληψη υποχρέωσης ποσού 10.000 ευρώ, σε βάρος της πίστωσης του Ε.Φ. 3071 και ΚΑΕ9899.0003, οικ.έτους 2018, με α/α καταχώρησης 2 στο Βιβλίο Eγκρίσεων και Eντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Ροδόπης .

-- 1 of 4 --

2 viii. Την ανάγκη ενίσχυσης της εξωστρέφειας των επιχειρήσεων του αγροδιατροφικού τομέα της Περιφέρειας Α.Μ.Θ, μέσα από τις δράσεις της και της στοχευμένης συμμετοχής της σε διεθνείς εκθέσεις με απώτερο στόχο την ενίσχυση των εξαγωγών τους και την αύξηση του ΑΕΠ της Περιφέρειας. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Άρθρο 1 Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η οργάνωση από την ΔΕΘ HELEXPO της συμμετοχής της Περιφέρειας Αν. Μακεδονίας- Θράκης, από κοινού με τους παραγωγούς τροφίμων που δραστηριοποιούνται στο χώρο της, Θράκης στη 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ 24-26/2/2018 στη Θεσσαλονίκη. Με την παρούσα σύμβαση η Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας Θράκης ως συμμετέχουσα στην παραπάνω έκθεση αναλαμβάνει να καταβάλλει το ποσό των εννιά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και εικοσιπέντε λεπτών (9.974,25€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (24%), έναντι των προγραφομένων στο επόμενο άρθρο ενεργειών - υποχρεώσεων του Συνεργάτη. Άρθρο 2 Χρόνος, τόπος και τρόπος παροχής των συμβατικών υποχρεώσεων του Συνεργάτη. Η σύμβαση αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει την 26-02-2018, ημερομηνία ολοκλήρωσης της εν λόγω Διεθνούς Έκθεσης. Η " ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ " υποχρεούται να μεριμνήσει για την: 1) Παραχώρηση της χρήσης χώρου εκατόν πέντε (105) τετραγωνικών μέτρων σε περίπτερο της ως άνω αναφερόμενης έκθεσης «27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ», εκ των οποίων τα είκοσι τέσσερα (24) τετραγωνικά μέτρα θα χρησιμοποιηθούν από την Περιφέρεια και τα υπόλοιπα τετραγωνικά μέτρα από τις επιχειρήσεις τις Περιφέρειας. Ο ως άνω παραχωρούμενος χώρος συμφωνείται ότι θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες εκθεσιακές δομές και κατασκευές: Η κατασκευή για τα είκοσι τέσσερα (24)τμ θα είναι αναβαθμισμένη και θα περιλαμβάνει τραπέζια, καρέκλες, ράφια, info, σκαμπό και φώτα, πρίζες, κρεμάστρα, ψυγείο, tv οθόνη και μια αποθήκη. Το τμήμα του παραχωρούμενου χώρου που θα περιλαμβάνει τη θεματική ενότητα «CHEESE AND WINE» θα περιλαμβάνει εκθεσιακό εξοπλισμό και δομές τύπου 3, ήτοι θα περιλαμβάνει Info - αλουμινίου σε συνδυασμό με OSB, ένα σκαμπώ, δύο ράφια (1,00Χ0,30 μ),Ένα (1) τραπέζι (από 9τμ), Τρείς (3) καρέκλες (από 9τμ).Τα υπόλοιπα τμ του παραχωρούμενου χώρου θα περιλαμβάνουν ανά εκθέτη δομή τύπου 2 με εξοπλισμό μια επιδαπέδια βιτρίνα, μια καρέκλα και δυο ράφια 2) Αναγκαία σήμανση, τα απαραίτητα γραφικά, και τις εκτυπώσεις. 3) Προβολή της Περιφέρειας και των επιχειρήσεων μέσω αυτής, στον επίσημο ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης Στο κόστος συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται οι εργασίες και δαπάνες όπως περιγράφονται παραπάνω και αφορούν την παραχώρηση της χρήσης του χώρου και τα τεχνικά χαρακτηριστικά κατασκευής των περιπτέρων που θα παραδοθούν έτοιμα στην Περιφέρεια μια ημέρα πριν την έναρξη της έκθεσης «27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ».

-- 2 of 4 --

3 Άρθρο 3 Τρόπος και χρόνος πληρωμής Η πληρωμή της «Εταιρείας» θα γίνει μετά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή της Περιφέρειας και σε κάθε περίπτωση σε χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής των παραδοτέων (τιμολόγιο, κατάλογο, κ.λ.π.) και τη συμπλήρωση των νόμιμων παραστατικών. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 3071, του ΚΑΕ 9899.0003 του Προϋπολογισμού έτους 2018. Η «ΔΕΘ HELEXPO » βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών και κατά την πληρωμή της θα παρακρατηθεί από τη Δ/νση Οικονομικού και ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν.2198/1994 φόρος εισοδήματος. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Συμβαλλομένων Μερών και Λοιποί Όροι Τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση. Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ρητά ότι αναλαμβάνουν την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού και εγγυώνται την άριστη και έγκαιρη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της «Εταιρείας» θα πραγματοποιηθεί έως τη λήξη της παραπάνω διεθνούς έκθεσης, ήτοι έως την 26-02-2018. Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα σύμβαση ή μέρος αυτής και/ή οποιοδήποτε δικαίωμα, απαίτηση ή/και υποχρέωση που απορρέει από αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση του αντισυμβαλλόμενου. Η παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας συμβάσεως, οι οποίοι όλοι συμφωνούνται ως ουσιώδεις, από οποιοδήποτε από τα μέρη θεωρείται παράβαση της σύμβασης και δίνει το δικαίωμα στο άλλο μέρος να καταγγείλει την σύμβαση και να ζητήσει αποζημίωση, αφού προηγουμένως κοινοποιήσει στο άλλο μέρος σχετική έγγραφη ειδοποίηση. Άρθρο 5 Ανωτέρα Βία Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων αυτού, αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, όπως αυτή ερμηνεύεται σύμφωνα με τους Ελληνικούς νόμους, δηλαδή της επέλευσης γεγονότων εκτός της βούλησης και του ελέγχου του καθενός συμβαλλόμενου. Ειδικότερα, ορίζεται ότι σε κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας, οι χρόνοι εκτελέσεως που προβλέπονται στην παρούσα θα παρατείνονται για χρονική περίοδο ίση προς τον χρόνο που παρήλθε σαν αποτέλεσμα της παραπάνω δικαιολογημένης καθυστέρησης, όπως αυτός θα πιστοποιείται με γραπτή συμφωνία των μερών. Το συμβαλλόμενο μέρος, στο πρόσωπο του οποίου επήλθε το περιστατικό ανωτέρας βίας, υποχρεούται να ανακοινώσει στο έτερο συμβαλλόμενο μέρος, αμέσως και εγγράφως την επέλευση του περιστατικού αυτού και σε κάθε περίπτωση εντός εικοσιτετραώρου (24 ώρες), καθώς και την παύση της κατάστασης ανωτέρας βίας, άλλως θα στοιχειοθετείται αξίωση του άλλου μέρους προς αποκατάσταση.

-- 3 of 4 --

4 Άρθρο 6 Εφαρμοστέο Δίκαιο Η ΔΕΘ HELEXPO και η Περιφέρεια Α.Μ.Θ. θα προσπαθήσουν να ρυθμίσουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται όμως, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των Δικαστηρίων, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού διαβάστηκαν, μονογράφηκαν σε κάθε φύλλο και υπογράφηκαν στο τέλος από τους συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Α.Μ.Θ. Για την ΔΕΘ HELEXPO Ο Περιφερειάρχης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΕΤΙΟΣ Δρ. Κυριάκο Ποζρικίδη, Διευθύνοντα Σύμβουλο

-- 4 of 4 --