Συμμετοχή του Συντονιστή της Ομάδας Έργου της ΠΕΔ/ΑΜΘ, Μενελάου Χατζηαποστολίδη, στην 4η Τακτική Συνάντηση του Έργου FIGARO που θα πραγματοποιηθεί στην Ρώμη 19-22/1/2015

A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθμ. 9/2014 συνεδρίασης του ∆ιοικητικού Συμβουλίου της ΠΕ∆ ΑΜΘ. Αριθμ. Απόφασης: 102/2014 Θέμα: «Συμμετοχή του Συντονιστή της Ομάδας Έργου της ΠΕ∆/ΑΜΘ, Μενελάου Χατζηαποστολίδη, στην 4η Τακτική Συνάντηση του Έργου FIGARO που θα πραγματοποιηθεί στην Ρώμη 19-22/1/2015». Στην Κομοτηνή σήμερα, 17 ∆εκεμβρίου 2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00, συνήλθε σε συνεδρίαση το ∆ιοικητικό Συμβούλιο της Περιφερειακής Ένωσης ∆ήμων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ∆/ΑΜΘ), στα επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 17, 3ος όροφος, Κομοτηνή 69 100, γραφεία της, κατόπιν της Α.Π 765/12-12-2014 πρόσκλησης-ημερήσιας διάταξης, του Προέδρου του ∆ιοικητικού Συμβουλίου κ .Ευάγγελου Λαμπάκη , ∆ημάρχου Αλεξανδρούπολης, που επιδόθηκε νόμιμα σε κάθε μέλος της, σύμφωνα με τους ορισμούς του άρθρου 16 παρ. 1 του Π.∆ 75/2011 (ΦΕΚ 182 Α /22-8-2011)«ΠΕ∆ & ΚΕ∆Ε». Ύστερα από διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, αφού σε σύνολο 21 μελών του ∆ιοικητικού Συμβουλίου βρέθηκαν παρόντα 14 και απόντα 7, συγκεκριμένα : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Λαμπάκης Ευάγγελος, ∆ήμαρχος Αλεξανδρούπολης, Πρόεδρος ∆.Σ 2. Τσανάκα ∆ήμητρα, ∆ήμαρχος Καβάλας Αντιπρόεδρος ∆.Σ 3. Μαμσάκος Χριστόδουλος, ∆ήμαρχος ∆ράμας , Μέλος ∆.Σ 4. Μαυρίδης Βασίλειος: ∆ήμαρχος Ορεστιάδας Μέλος ∆.Σ 5. ∆αλακάκης ∆ημήτριος: ∆ήμαρχος ∆οξάτου Μέλος ∆.Σ 6. Τσιτιρίδης Γεώργιος: ∆ήμαρχος Αβδήρων Μέλος ∆.Σ 7. Γιαννόπουλος Βασίλειος: ∆ήμαρχος Κάτω Νευροκοπίου Μέλος ∆.Σ 8. Σωτηριάδου Αλεξάνδρα: ∆ήμαρχος Παρανεστίου Μέλος ∆. Σ 9. Καζάκου Φελίνα: ∆ημοτική Σύμβουλος Κομοτηνής Μέλος ∆.Σ 10. Τσέπελης Εμμανουήλ: ∆ημοτικός Σύμβουλος Ξάνθης Μέλος ∆.Σ 11. Γραβάνης Αντώνιος: ∆ημοτικός Σύμβουλος Κομοτηνής Μέλος ∆.Σ 12. Γκαράνης Ιωάννης: ∆ημοτικός Σύμβουλος Κομοτηνής Μέλος ∆.Σ 13. Τσολακίδης Βασίλειος: ∆ημοτικός Σύμβουλος Αβδήρων Μέλος ∆.Σ 14. Μιχαηλίδης Παύλος: ∆ημοτικός Σύμβουλος Αλεξανδρούπολης Μέλος ∆.Σ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αναστασιάδης Φίλιππος : ∆ήμαρχος Παγγαίου, μέλος ∆.Σ 2. Χατζηεμμανουήλ Κωνσταντίνος: ∆ήμαρχος Θάσου Μέλος ∆.Σ 3. Καδή Ισμέτ: ∆ήμαρχος Ιάσμου, Μέλος ∆.Σ 4. Τσομπανόπουλος Ευάγγελος: ∆ήμαρχος Νέστου Μέλος ∆.Σ 5. Αθανασιάδης Θεόδωρος, ∆ημοτικ. Σύμβουλος Προσοτσάνης Γραμματέας ∆.Σ 6. Φιλόσογλου Γεώργιος, ∆ημοτικός Σύμβουλος Καβάλας Μέλος ∆.Σ 7. Σιμιτσής Κωνσταντίνος: ∆ημοτικός Σύμβουλος Καβάλας Μέλος ∆.Σ Στη συνεδρίαση συμμετείχαν και οι ∆ήμαρχοι Ξάνθης, ∆ιδυμοτείχου και Προσοτσάνης Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος του ∆.Σ κ. Ευάγγελος Λαμπάκης – ∆ήμαρχος Αλεξανδρούπολης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης ..…………………………………………………………………………………………………………………

-- 1 of 5 --

Έπειτα ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το 12ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ανέφερε ότι το διάστημα από 19 έως 22/1/2015 πρόκειται να πραγματοποιηθεί στην Ρώμη , η 3η συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου FIGARO-Ηλεκτρονική Εφαρμογή για την Ευέλικτη και Ακριβή Άρδευση σε Επίπεδο Αγροτικής Καλλιέργειας, όπου η ΠΕ∆/ΑΜΘ συμμετέχει ως Εταίρος, το πρόγραμμα της οποίας έχει το εξής: FIGARO Partner meeting in Rome – Agenda Dates: Jan 20-22, 2015; Place: FAO, Rome; Forum: All partners Time Task Assignee Details Expected Outcome Monday 19/1/2015 Evening Arrival to Rome Nicoletta - Suggested hotel - Instructions how to arrive to the meeting room Tuesday 20/1/2015 Meetings in FAO 9:00 – 9:30 Project over view and status Bracha Lior; welcome notes Bracha: project status; submitted and pending deliverables including full scientific report. Simon: Summary of project spending; preparation for full financial report Due March 2015 9:30 – 13:30 Technology Session Adelio – Software 1- Presenting the FIGARO DSS V0 current status 2- Presenting the FIGARO DSS V1 project plan 3- Optimization procedure – Rafi Linker 1. Aquacrop expert approves/confirms that V0 is correctly implementing the model 2. Clear list of additions for V1- models, features (optimization, reporting graphs, automated data collection) 3. Conclusions/recommendations/ challenges for Y3 field testing 13:30 – 14:30 Break 14:30 – 18:00 Figaro DSS Workshop Adelio (and/or Pedro) Presenting and training workshop on how to use the Figaro platform Partners are ready to use FIGARO DSS platform in Y3 field test Wednesday 21/1/2015 Meetings in FAO 9:00-12: 00 Pilot Testing Julian & Adriano 1- 2nd year field testing status o Julian (Eden) 1. 7 slides max per field test presented

-- 2 of 5 --

o Adriano (CER) o Georgios (DUTH) o Pedro (IST) o Finn (AU) o Fernando (UPV) o Ami G. (Netafim) 2- Plan for 3rd year tests 2. Focus on integration of experience. How to finalize our joint effort re: V0, V1 of platform, models, tailored management of irrigation, economic analysis, assessment. 3. Need Aquacrop simulation for Y1 and Y2. 4. Minimum requirements must be stipulated for Y3. 5. PI results must be clearly demonstrated. Break 12:15- 13:45 Assessment and Policy Maarten Status of Assessment 1- Maarten: T7.1 key performance indicators MS7.1 2- Maarten/Bob: T7.2 assessment tools 3- Maarten: D7.1 Adapted assessment tools Due March 2015 4- Davide, Francesco: Policy guidelines, SWOT analysis of Figaro 1. We must end up agreeing on clear methodology of assessment and concrete measures for field testers. 2. Figaro Platform must indicate a water footprint measure (a gauge or a specific number) which has to be implemented into the platform and calculated dynamically. 13:45 – 14:30 Break 14:30- 15:30 Dissemination Adriano/Menelaos Preparation for stakeholder workshops 1. List of locations where one event will be planned for each test site. 2. Prepare a template for reporting of the events. 3. One event to be held on EU /International level must be planned. 4. Prepare videos of management of Figaro at the sites. Nicolleta can prepare a 5 min clip (you tube interview) including commercial/academic sites and the different crops. This will be useful for our final/major event. 15:30 – 17:30 Exploitation & training Nicoletta/Menelaos Training programme & Exploitation plan training, support, end user feedback (T10.3) 1. Description of materials that can be used for training. 2. Communication plan: target groups, specific messages and types of materials for communicating the messages e.g. brochures, you tube clips etc. Timetable for delivery of these materials. 17:30- 19:00 Management Lior/ Bracha Wrap up of consortium meetings – action items, time tables and next meetings

-- 3 of 5 --

Thursday 22/1/2015 Meetings in FAO All day Work group meetings Roo Anton WP leaders 1. Sensors & Hardware session Status of C-Tech NPK sensors and its connection to FIGARO DSS platform Status of MobilLas sensor and its connection to FIGARO DSS platform 2. WP work meetings based on the global meeting outputs Σύμφωνα με το παραπάνω πρόγραμμα, η άφιξη των συμμετεχόντων στη Ρώμη απαιτείται να γίνει την ∆ευτέρα 19/1/2015, και η αναχώρηση την Παρασκευή 23/1/2015. Τις ημέρες που μεσολαβούν-Τρίτη 20/1 έως Πέμπτη 22/1, θα γίνει αναλυτική παρουσίαση των πεπραγμένων του Έργου και θα συζητηθεί εκτενώς το Σχέδιο ∆ράσης για το 2015. ∆εδομένου ότι αποτελεί συμβατική υποχρέωση της ΠΕ∆ ΑΜΘ να συμμετέχει στην εν λόγω συνάντηση, προτείνεται η συμμετοχή του Συντονιστή της Ομάδας Έργου, Μενελάου Χατζηαποστολίδη, προκειμένου να παρουσιάσει τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν στην περιοχή μας στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου καθώς και να συζητήσει με τους Εταίρους την πορεία του έργου τους μήνες που θα ακολουθήσουν. Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με τους κανόνες του Προγράμματος το κόστος του ξενοδοχείου και της ημερήσιας αποζημίωσης δεν μπορεί να υπερβαίνει κατ’ άτομο το ποσό των €230, ποσό στο οποίο περιλαμβάνεται η ημερήσια αποζημίωση και η δαπάνη ξενοδοχείου. Οι δαπάνες που καλύπτουν το κόστος μεταφοράς, ήτοι αεροπορικά εισιτήρια και κόστος μετάβασης από/προς το αεροδρόμιο δεν περιλαμβάνονται στα ανωτέρω και καλύπτεται το πραγματικό κόστος. Τονίζεται ότι η δαπάνη για ταξί είναι επιλέξιμη μόνο όταν η ώρα αναχώρησης της πτήσης είναι πριν τις 8:00 και άφιξης μετά τις 22:00 ή όταν δεν υπάρχει δημόσιο μέσο μεταφοράς ή όταν αποτελεί τεκμηριωμένα τον βέλτιστο τρόπο μεταφοράς. Σημειώνεται επίσης ότι απαιτείται η αυστηρή τήρηση των Κανονισμών του Προγράμματος ως προς την τεκμηρίωση της συμμετοχής καθώς αποτελεί προϋπόθεση για να διασφαλιστεί η επιλεξιμότητα των δαπανών από το πρόγραμμα. Το σύνολο της δαπάνης θα καλυφθεί από τους πόρους του Προγράμματος. Στην συνέχεια καλεί το σώμα να αποφασίσει : Α. Την έγκριση μετακίνησής του Μενελάου Χατζηαποστολίδη, στην Ρώμη-Ιταλία.

-- 4 of 5 --

Β. Την καταβολή ημερήσιας αποζημίωσης ποσού 171,32 € (38,07 χ 4,5 μέρες) τα οποία θα πληρωθούν μετά την επιστροφή του. Γ. Την ανάθεση έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων και κράτηση ξενοδοχείου από το Γραφείο Γενικού Τουρισμού ΜΑΛΓΑΡΙΝΟΣ Ε.- ΒΡΥΖΑ Ε. Ο.Ε., με ΑΦΜ : 099473688 ∆.Ο.Υ. Καβάλας που ανέρχονται σε 880,00 € και αναλύεται ως εξής : - Αεροπορικό εισιτήριο : 400,00 € - Ξενοδοχείο : 480,00 € ΤΟ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αφού έλαβε υπόψη του, την εισήγηση του κ. Προέδρου, Βλέποντας και τις διατάξεις του Π.∆ 75/2011 (ΦΕΚ 182/22-8-2011 τ΄Α) «ΠΕ∆ & ΚΕ∆Ε». Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει τη μετακίνηση του Μενελάου Χατζηαποστολίδη, στη Ρώμη-Ιταλία από 19 έως 23/1/2015 όπου πρόκειται να πραγματοποιηθεί , η 3η συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου FIGARO-Ηλεκτρονική Εφαρμογή για την Ευέλικτη και Ακριβή Άρδευση σε Επίπεδο Αγροτικής Καλλιέργειας, όπου η ΠΕ∆ συμμετέχει ως Εταίρος. 2. Την καταβολή ημερήσιας αποζημίωσης ποσού 171,32 € (38,07 χ 4,5 μέρες) τα οποία θα πληρωθούν μετά την επιστροφή του. 3. Την πληρωμή των αεροπορικών εισιτηρίων και τα έξοδα διαμονής σε ξενοδοχείο που ανέρχονται σε 880,00 € (400,00 € Αεροπορικά Εισιτήρια + 480,00 € ∆ιαμονή σε Ξενοδοχείο) στο Γραφείο Γενικού Τουρισμού ΜΑΛΓΑΡΙΝΟΣ Ε.- ΒΡΥΖΑ Ε. Ο.Ε., με ΑΦΜ : 099473688 ∆.Ο.Υ. Καβάλας. 4. Εγκρίνει τη διάθεση συνολικής πίστωσης 1.051,32 € η οποία θα καταβληθεί το έτος 2015 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.7425.0006 του προϋπολογισμού της ΠΕ∆ ΑΜΘ οικονομικού έτους 2015 . Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 102/2014 Ακριβές απόσπασμα που βγήκε για υπηρεσιακή χρήση. Ο Πρόεδρος της ΠΕ∆/ΑΜΘ Λαμπάκης Ευάγγελος ∆ήμαρχος Αλεξ/λης

-- 5 of 5 --