ΣΥΜΒΑΣΗ ΦΥΛΑΞΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αναρτητέο στο ∆ιαδίκτυο: ΝΑΙ Χ ΟΧΙ Ταχ. ∆νση : ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 27 Κοζάνη, 3/9/2018 ΚΟΖΑΝΗ Αρ.πρωτ:158702/13317 Στην Κοζάνη σήμερα, την 3/9/2018 , ημέρα ∆ευτέρα μεταξύ των: Α. Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον, κ. Καρυπίδη Θεόδωρο , βάσει του Ν. 3852/2010 (στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή») και Β. Της ΚΟΛΙΣΙΑΝΗ ΙΩΑΝΝΑ ΤΟΥ ΧΡΗΣΤΟΥ , ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ που εδρεύει 25ης ΜΑΡΤΙΟΥ 87 ΠΤΟΛΕΜΑΪ∆Α, ΑΦΜ: 106079533, ∆.Ο.Υ.: ΠΤΟΛΕΜΑΪ∆ΑΣ, τηλ: 2463055705 (στο εξής «ο Ανάδοχος») Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Το Π.∆. 146/10 (ΦΕΚ 239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας» 3. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 4. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 (29/Α) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων» 5. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 6. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει. 7. Τον Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων κλπ-αντικατάσταση έκτου κεφαλαίου Ν. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας)-προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τον Ν. 4155/13 (ΦΕΚ120/Α/13) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων κ.α.δ όπως τροποποιήθηκε». 9. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων ,παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων » ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗ Σ

-- 1 of 6 --

2 10. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/2010) «∆ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989(L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 ( L 76), όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ε.Κ. και του Συμβουλίου της 11ης ∆εκεμβρίου 2007 (L 335)», όπως ισχύει. 11. To N. 3861/10 “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 12. Το Π.∆. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 13. Το Ν. 3871/10 (ΦΕΚ141/Α/10) «∆ημοσιονομική ∆ιαχείριση και ευθύνη». 14. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/11 (ΦΕΚ Α/226/2011) «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της ∆ιοίκησης». 15. Την N. 4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 16. Το με αριθμ. 107849/299 έγγραφο του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών Π.∆.Μ 17. Την αριθμ. 1853/18 (A∆Α: 6Μ6Π7ΛΨ-Η6Ι) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας σχετικά με την έγκριση των όρων του συνοπτικού διαγωνισμού. 18. Την αρίθμ. 2820/18 (Α∆Α: ΩΧ1Χ7ΛΨ-∆ΨΧ) ανάληψη υποχρέωσης 19. Την με αριθμ. πρωτ. 117288/9829 26/6/2018 αρ. διακ. 17/18 20. Το από 10/7/2018 πρακτικό της επιτροπής 21. Την 2167/18 (ΩΩΗΠ7ΛΨ-Υ18) απόφαση της Π.∆.Μ περί έγκρισης πρακτικού διενέργειας του Συνοπτικoύ ∆ιαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την εκτέλεση της υπηρεσίας Φύλαξη ∆ιοικητηρίου Πτολεμαΐδας 22. Το από 24/8/2018 πρακτικό δικαιολογητικών κατακύρωσης 23. Την 2596/18 (Α∆Α:6ΚΟΙ7ΛΨ-Ο78) απόφαση της Π.∆.Μ περί έγκρισης πρακτικού κατακύρωσης του Συνοπτικoύ ∆ιαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την εκτέλεση της υπηρεσίας Φύλαξη ∆ιοικητηρίου Πτολεμαΐδας συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο της παρούσας είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης ∆ιοικητηρίου Πτολεμαΐδας σύμφωνα με τα παρακάτω:

-- 2 of 6 --

3 Α. Κτίριο (∆ιοικητήριο) Πτολεμαϊδας ∆ιεύθυνση Περιοχή Αγροκήπιο Καθημερινές: από ∆ευτέρα έως και Παρασκευή και ώρες από 15 : 00έως τις 07 :00 της επόμενης Σάββατα & Κυριακές από 23:00 του Σαββάτου μέχρι τις 07: 00 της Κυριακής από 23:00 της Κυριακής μέχρι τις 07: 00 της ∆ευτέρας Ωράρια Φύλαξης Επίσημες αργίες Μόνο βράδυ από 23: 00 έως 7:00 Λοιπά - Η φύλαξη είναι για ένα έτος - Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εγκαταστήσει κλειστό σύστημα παρακολούθησης (κάμερες, οθόνες, καταγραφείς κλπ) για το διάστημα που θα ισχύει η σύμβαση και το οποίο θα καλύπτει επαρκώς τους χώρους περιμετρικά του κτιρίου. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 1. Η Ανάδοχος εταιρεία φύλαξης υποχρεούται να τηρεί τις προδιαγραφές και τους κανόνες που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία. 2. Η φύλαξη θα γίνεται από έναν (1) φύλακα ανά βάρδια για την δομή φύλαξης και βάσει τούτου θα υπολογισθεί το τίμημα φύλαξης. 3. Βασικές υποχρεώσεις της Αναδόχου εταιρείας είναι: Α) η επιτήρηση και φύλαξη κινητών και ακίνητων περιουσιακών αγαθών και εγκαταστάσεων, Β) η προστασία και ασφάλιση των εργαζομένων, Γ) η φρούρηση εισόδων και άλλων ευπαθών σημείων των εγκαταστάσεων, ∆) η ολόπλευρη παρακολούθηση του κτιρίου και του εγγύς περιβάλλοντα χώρου, Ε) Ο έλεγχος των εισερχομένων ατόμων, ΣΤ) Η επιτόπου άμεση επέμβαση περιπολικού της εταιρίας, σε αποστολή σήματος κινδύνου από τον φύλακα, για την ενίσχυση της ασφάλειας των κτιρίων. 4. Οι φύλακες θα πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και εξοπλισμένοι για την επίβλεψη και προστασία των χώρων. 5. Οι ίδιοι θα πρέπει να είναι άρτια ενημερωμένοι και εκπαιδευμένοι, έτσι ώστε να είναι σε θέση να ανταπεξέλθουν σε κάθε δυσάρεστη κατάσταση και στην αποφυγή κάθε κινδύνου (ληστεία, κλοπή, φθορά περιουσίας, σεισμό, πυρκαγιά κ.λπ.) 6. Θα φορούν ειδική στολή εγκεκριμένη από το/τα Αρμόδιο/α Υπουργείο/α με το διακριτικό της Εταιρείας φύλαξης. 7. Θα είναι εξοπλισμένοι με φακό και θα έχουν μέσα ασύρματης επικοινωνίας (κινητό τηλέφωνο ή/και φορητό ασύρματο). 8. Σε περίπτωση ασθένειας κατά την ώρα της υπηρεσίας τους ή αν τυχόν κριθούν ακατάλληλοι από την Αναθέτουσα Αρχή, θα υπάρχει δυνατότητα άμεσης αντικατάστασής τους από συναδέλφους τους, έχοντες τη σχετική όμοια επαγγελματική ιδιότητα, ασφάλιση και προσόντα. 9. Θα έχουν άμεση επικοινωνία με τους υπευθύνους, θα εκτελούν τις νόμιμες εντολές αυτών πρόθυμα και θα επεμβαίνουν δυναμικά σε περίπτωση κινδύνου. 10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εγκαταστήσει με δικά της έξοδα κλειστό σύστημα παρακολούθησης (κάμερες, οθόνες, καταγραφείς κλπ) σύγχρονης τεχνολογίας και υψηλής εμβέλειας, για το διάστημα που θα ισχύει η

-- 3 of 6 --

4 σύμβαση, το οποίο -επιπλέον- θα παρέχει τη δυνατότητα της εξ αποστάσεως μετάδοσης της εικόνας σε εξουσιοδοτημένους χειριστές και θα καλύπτει πλήρως τους χώρους περιμετρικά του κτιρίου. 11. Θα τηρούνται όλοι οι Νόμοι οι σχετικοί με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για τις αμοιβές, δηλαδή καταβολή των εκάστοτε νομίμων αποδοχών, όπως θα ισχύουν ή τυχόν τροποποιηθούν καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, ως προς το ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων, καταβολής ασφαλιστικών εισφορών (εργοδότη και ασφαλισμένου) κ.λπ. και ο ανάδοχος θα ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανώτερου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση. 12. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή αναλυτικές καταστάσεις μισθοδοσίας, από τις οποίες θα προκύπτει η συμμόρφωσή του με την εργατική νομοθεσία. Η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί το δικαίωμα της αίτησης συνδρομής της οικείας Υπηρεσίας Επιθεώρησης Εργασίας για τον έλεγχο της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας. 13. Σε περίπτωση κατά την οποία η εταιρεία του Αναδόχου υπαχθεί σε διαφορετική σύμβαση εργασίας, οφείλει να ενημερώσει την Αναθέτουσα Αρχή. 14. Για τις ώρες & τις ημέρες που τη φύλαξη των χώρων επιφορτίζονται οι τακτικοί υπάλληλοι της Περιφέρειας , αλλά τούτη δεν καθίσταται εφικτή από αδυναμία ή μη διαθεσιμότητά τους, η Ανάδοχος Εταιρεία φύλαξης υποχρεούται να αναλάβει η ίδια την υπηρεσία φύλαξης, μετά από ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι επιπλέον αυτές υπηρεσίες, προσαυξάνουν το κόστος της φύλαξης, κατά το ποσό που προκύπτει από την αναγωγή του συμβατικού ποσού για τις ώρες και ημέρες της πρόσθετης παροχής υπηρεσιών. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΤΙΡΙΑΚΗΣ ∆ΟΜΗΣ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ* Α. Κτίριο (∆ιοικητήριο) Πτολεμαΐδας Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας 27.799,02 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΜΙΑ ∆ΟΜΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 27.799,02 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 34.470,78 Περιγραφή ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Αριθμός των εργαζομένων για κάθε ημέρα φύλαξης (με ανάλυση): ∆υο 2 άτομα/ημέρα Ώρες εργασίας έκαστου εργαζόμενου για κάθε ημέρα φύλαξης (με ανάλυση): Οκτώ (8) ώρες/ημέρα Ημέρες εργασίας κάθε εργαζόμενου για την περίοδο ενός (1) έτους 255 ημέρες Συλλογική σύμβαση εργασίας -ή όποιο εργασιακό καθεστώς ισχύει- και στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι (να επισυναφθεί αντίγραφό της στο τέλος) Ε.Γ.Σ.Σ.Ε 2016 Προβλεπόμενο ωρομίσθιο εργαζομένου βάσει Συλλογικής ή Κλαδικής ή πχ επιχειρησιακής σύμβασης εργασίας 3,42/ώρα

-- 4 of 6 --

5 ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ* (το άθροισμα των παρακάτω ποσών πρέπει να ταυτίζεται με το προσφερόμενο κόστος άνευ ΦΠΑ) Ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες μικτές αποδοχές (ΚΑΘΑΡΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ+ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ) για το σύνολο των εργαζομένων στη δομή 16.690,66€ Ύψος των ασφαλιστικών εισφορών ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά για το σύνολο των εργαζομένων στη δομή 4.193,28€ Κόστος Αναλωσίμων (και λοιπών σχετικών δαπανών) αν υπάρχει 6.340,00€ Εργολαβικό κέρδος 30.00€ ∆ιοικητικό κόστος παροχής των υπηρεσιών (πρέπει να αντιστοιχούν σε τουλάχιστον 2% του ετήσιου προσφερόμενου κόστους) 2% 545,08€ Το κόστος 8ωρης βάρδιας με το οποίο θα τιμολογήσει ως ανάδοχος, εάν και για τις όποιες ημέρες χρειαστεί επιπρόσθετη φύλαξη για την αναπλήρωση του τακτικού προσωπικού. 45,66 € ΑΡΘΡΟ 2 ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, όλοι οι όροι της οποίας θεωρούνται ουσιώδεις, ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει τις υπηρεσίες του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας εγγράφως προς τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σχετική σύμβαση αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παραδοθείσες ποσότητες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε ως Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό ποσό της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 34.470,78 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Στο παραπάνω ποσό περιλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που βαρύνουν τον προμηθευτή.

-- 5 of 6 --

6 ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του, τους προμηθευτές του ή τις εργασίες του. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή, στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Η καθ’ οιονδήποτε τρόπο παραβίαση εκ μέρους του Αναδόχου της ανωτέρω υποχρέωσης, θα συνεπάγεται την επιβολή εις βάρος του ποινικής ρήτρας για κάθε παραβίαση κατά τα ανωτέρω, η οποία θα καθοριστεί στη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. ΆΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σε πίστωση των παραπάνω και για την εγγύηση τήρησης των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε στην με αριθμό 1324 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων ποσού 1.400,00 ευρώ. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα καθ ύλη και τόπο ∆ικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε δύο (2) πρωτότυπα και αφού αναγνώστηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, έκαστο εξ αυτών έλαβε από ένα (1) πρωτότυπο. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Καρυπίδης Θεόδωρος

-- 6 of 6 --