Απόφαση ανάθεσης για τη συντήρηση του Λογισμικού Προγράμματος Διαχείρισης Προσωπικού του Γ.Λ.Κ.

ΑΝΑΡΣΗΣΔΑ ΢ΣΟ ΓΙΑΓΙΚΣΤΟ ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΔΝ. ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΢Τ΢ΣΗΜΑΣΩΝ & ΓΙΟΙΚΗΣΙΚΗ΢ ΤΠΟ΢ΣΗΡΙΞΗ΢ ΓΔΝ.Γ/Ν΢Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΔ΢ΙΩΝ Γ/Ν΢Η ΠΡΟΜΗΘΔΙΩΝ, ΓΙΑΥΔΙΡΙ΢Η΢ ΤΛΙΚΟΤ & ΤΠΟΓΟΜΩΝ ΣΜΗΜΑ Α’ ΑΘΗΝΑ, 11/03/2016 ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΣ.: Γ.ΠΡΟΜ. Α 4004982 ΔΞ 2016 Σαρ. Γ/λζε: Πεηξαηψο & Κνισλνχ 2 Σαρ. Κψδ. : 104 37 Αζήλα Πιεξνθνξίεο: Δ. Νάηζνο Σειέθσλν : 210.52.23.272, FAX: 210 52.36.769 E-mail: d5.b1@1990.syzefxis.gov.gr ΘΕΛΑ: «Απόυαση ανάθεσηρ για τη σςντήπηση τος Κογισμικού Ππογπάμματορ Διασείπισηρ Πποσωπικού τος Γ.Κ.Ι.». Α Π Ο Φ Α Σ Η Έρνληαο ππφςε: 1. Σν Ν. 2286/95 (ΦΔΚ 19/Α/95) «Πξνκήζεηεο ηνπ Γεκφζηνπ ηνκέα θαη ξπζκίζεηο ζπλαθψλ ζεκάησλ» φπσο ηξνπνπνηήζεθε κε ην Ν. 2741/99 (Α’199). 2. Σν Ν. 4270/2014 (ΦΔΚ 143 Α΄) «Αξρέο δεκνζηνλνκηθήο δηαρείξηζεο θαη επνπηείαο (ελζσκάησζε ηεο Οδεγίαο 2011/85/ΔΔ-δεκφζην ινγηζηηθφ θαη άιιεο δηαηάμεηο». 3. Σν Π.Γ. 118/07: «Καλνληζκφο Πξνκεζεηψλ Γεκνζίνπ». 4. Σν Π.Γ. 111/2014 (ΦΔΚ 178 Α΄) «Οξγαληζκφο ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκηθψλ». 5. Σν Ν. 4172/2013 (ΦΔΚ 167 Α’) «Φνξνινγία εηζνδήκαηνο, επείγνληα κέηξα εθαξκνγήο ηνπ Ν. 4046/2012, ηνπ Ν. 4093/2012 θαη ηνπ Ν. 4127/2013 θαη άιιεο δηαηάμεηο». 6. Σν Ν.2859/2000 πεξί Φ.Π.Α. φπσο ηξνπνπνηήζεθε κε ην Ν. 3845/6-5-2010 (ΦΔΚ 65Α΄).

-- 1 of 4 --

2 7. Σν Ν. 4013/2011 (ΦΔΚ 204/Α΄/2011) πεξί ζχζηαζεο ηεο Δληαίαο Αλεμάξηεηεο Αξρήο Γεκνζίσλ ΢πκβάζεσλ, φπσο ηξνπνπνηήζεθε κε ην Ν. 4146/2013 (ΦΔΚ 90/Α΄/2013) θαη επηβνιήο θξάηεζεο 0,10% ζε ζπκβάζεηο αλεμαξηήησο πεγήο πξνέιεπζεο ρξεκαηνδφηεζεο πνζνχ άλσ ή ίζνπ ησλ 2.500,00 €. 8. Σν Π.Γ. 113/2010 (ΦΔΚ194 Α΄) πεξί αλάιεςεο ππνρξεψζεσλ απφ ηνπο δηαηάθηεο θαη ηελ επ’ απηνχ εγθχθιην κε αξ. πξση. 2/91118/0026 ηνπ Γεληθνχ Λνγηζηεξίνπ ηνπ Κξάηνπο . 9. Σελ ππ’ αξηζκ. 2/30508/0004/5-5-2015 (ΦΔΚ 785/Β’/5-5-2015) απφθαζε κεηαβίβαζεο αξκνδηνηήησλ θαη εμνπζηνδφηεζεο «κε εληνιή Τπνπξγνχ» ζηνπο Γεληθνχο Γξακκαηείο θαη ζηνλ Δηδηθφ Γξακκαηέα ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκηθψλ, πιελ ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Γεκνζίσλ Δζφδσλ, ζηνπο Πξντζηακέλνπο ησλ ππαγφκελσλ ζε απηνχο νξγαληθψλ κνλάδσλ θαζψο θαη ζηνπο Πξντζηακέλνπο ησλ νξγαληθψλ κνλάδσλ πνπ ππάγνληαη απεπζείαο ζηνλ Τπνπξγφ Οηθνλνκηθψλ. 10. Σν Ν. 3861/2010 (ΦΔΚ 112 Α΄) «Δλίζρπζε ηεο δηαθάλεηαο με ηελ ππνρξεσηηθή αλάξηεζε λφμσλ θαη πξάμεσλ ησλ θπβεξλεηηθψλ, δηνηθεηηθψλ θαη απηνδηνηθεηηθψλ νξγάλσλ ζην δηαδίθηπν «Πξφγξαμμα Γηαχγεηα» θαη άιιεο δηαηάμεηο». 11. Σν ππ’αξ. Γ.Π.Λ.΢.Δ.Λ.Τ. Β 4001769 ΔΞ 2016/27-1-2016 έγγξαθν ηεο Γ/λζεο Παξαγσγηθήο Λεηηνπξγίαο ΢πζηεκάησλ, Δθηππψζεσλ & Λεηηνπξγηθήο Τπνζηήξημεο γηα ηελ αλάγθε ζπληήξεζεο ηνπ Λνγηζκηθνχ Πξνγξάκκαηνο Γηαρείξηζεο Πξνζσπηθνχ ηνπ Γ.Λ.Κ. 12. Σελ πξνζθνξά ηεο εηαηξείαο «01 SOLUTIONS HELLAS Δ.Π.Δ.» 13. Σελ ππ’αξηζκ. 2/16713/ΓΠΓΑ/22-2-2016 απφθαζε έγθξηζεο δέζκεπζεο πίζησζεο νηθ. έηνπο 2016 ηεο Γ/λζεο Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο πνπ θαηαρσξήζεθε κε α/α 23198 ζην βηβιίν εγθξίζεσλ θαη εληνιψλ πιεξσκήο ηεο ΤΓΔ. 14. Σελ ππ’αξηζκ. 2/14386/ΓΠΓΑ/22-2-2016 απφθαζε αλάιεςεο ππνρξέσζεο νηθ. έηνπο 2017 ηεο Γ/λζεο Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο. Α Π Ο Φ Α Σ Θ Ζ Ο Υ Λ Ε Αλαζέηνπκε ζηελ εηαηξεία «01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε.» ηε ζπληήξεζε – ππνζηήξημε ηνπ Λνγηζκηθνχ Πξνγξάκκαηνο Γηαρείξηζεο Πξνζσπηθνχ ηνπ Γ.Λ.Κ. HRMS-01, γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ 15-3-2016 έσο 28-2-2017, αληί ηνπ πνζνχ ησλ δεθαηξηψλ ρηιηάδσλ ελληαθνζίσλ είθνζη ηξηψλ ΔΤΡΩ (13.923,00 €), πιένλ Φ.Π.Α. 23%. ΢ηελ παξαπάλσ ηηκή πεξηιακβάλνληαη θαη νη λφκηκεο θξαηήζεηο 0,1036% νη νπνίεο βαξχλνπλ ηνλ αλάδνρν, ελψ ν Φ.Π.Α. 23% δελ πεξηιακβάλεηαη θαη βαξχλεη ην δεκφζην. Δπηπξνζζέησο, ζηελ παξαπάλσ ηηκή ζπληήξεζεο πεξηιακβάλνληαη θαη νη παξαθάησ ππεξεζίεο:

-- 2 of 4 --

3  Γπλαηφηεηα επίζθεςεο ζπκβνχινπ ηνπ αλαδφρνπ ζηνπο ρψξνπο ηεο ππεξεζίαο ιεηηνπξγίαο ηεο εθαξκνγήο δχν (2) θνξέο ην κήλα γηα 5-6 ψξεο κε ζθνπφ ηελ επηηφπηα ππνζηήξημε ρξεζηψλ θαη δηαρεηξηζηψλ, ηφζν γηα ζέκαηα νξζήο ρξήζεο ηεο εθαξκνγήο φζν θαη γηα ζπδήηεζε – ζπλελλφεζε γηα λέα αηηήκαηα, πξνηάζεηο γηα θαιχηεξε αμηνπνίεζε ησλ δπλαηνηήησλ ηνπ ζπζηήκαηνο θηι. Η επίζθεςε ζα πξαγκαηνπνηείηαη θαηφπηλ γξαπηνχ αηηήκαηνο ηεο Τπεξεζίαο. Σν ζχλνιν ησλ ελ ιφγσ ππεξεζηψλ γηα ηελ δηάξθεηα ηεο ζχκβαζεο ζα αλέιζεη έσο 1,5 Αλζξσπνκήλα.  Τπεξεζίεο εμειηθηηθήο ζπληήξεζεο γηα έθηαθηεο εξγαζίεο πνπ αθνξνχλ θπξίσο ππεξεζίεο πινπνίεζεο κηθξήο ή κεζαίαο θιίκαθαο γηα ηελ πξνζζήθε λέαο ιεηηνπξγηθφηεηαο ή πξνζαξκνγή πθηζηάκελεο (εθηφο ησλ αιιαγψλ ηνπ ζεζκηθνχ πιαηζίνπ ζηελ εθαξκνγή), πξφζζεηε εθπαίδεπζε, ινηπέο έθηαθηεο ππνζηεξηθηηθέο εξγαζίεο (π.ρ. καδηθή θφξησζε ζηνηρείσλ ζην ζχζηεκα) θ.ν.θ., έσο 2 Αλζξσπνκήλεο. Η ζπλνιηθή δαπάλε ησλ αλσηέξσ ππεξεζηψλ ζπληήξεζεο – ππνζηήξημεο αλέξρεηαη ζην πνζφ ησλ δεθαεπηά ρηιηάδσλ εθαηφλ είθνζη πέληε ΔΤΡΩ θαη είθνζη ελλέα ιεπηψλ (13.923,00 € + 3.202,29 € Φ.Π.Α. = 17.125,29 €) θαη ζα βαξχλεη ηηο πηζηψζεηο ηνπ πξνυπνινγηζκνχ εμφδσλ ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκηθψλ, νηθ. εηψλ 2016 θαη 2017, κε Δηδηθφ Φνξέα 23 140 θαη ΚΑΔ 0869. Η πιεξσκή ηνπ αλαδφρνπ ζα γίλεηαη ηκεκαηηθά κε ηελ έθδνζε ηηκνινγίσλ πνζψλ: - 4.994,89 € (4.060,89 € καθαπή αξία + 934,00 € Φ.Π.Α.) γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ 15-3-2016 έσο 30-6-2016, - 4.281,33 € (3.480,76 € καθαπή αξία + 800,57 € Φ.Π.Α.) γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ 1-7-2016 έσο 30-9-2016, - 4.994,85 € (4.060,85 € καθαπή αξία + 934,00 € Φ.Π.Α.) γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ 1-10-2016 έσο 31-12-2016, - 2.854,22 € (2.320,50 € καθαπή αξία + 533,72 € Φ.Π.Α.) γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ 1-1-2017 έσο 28-2-2017, κεηά ηελ νξηζηηθή, πνηνηηθή θαη πνζνηηθή παξαιαβή ησλ ππεξεζηψλ ζπληήξεζεο – ππνζηήξημεο απφ ηελ αξκφδηα επηηξνπή παξαιαβήο θαη ηνλ έιεγρν ησλ δηθαηνινγεηηθψλ πιεξσκήο απφ ηελ Τπεξεζία Γεκνζηνλνκηθνχ Διέγρνπ. Παξαθξαηείηαη θαηά ηελ πιεξσκή θφξνο εηζνδήκαηνο 8% επί ηεο θαζαξήο αμίαο ηνπ ηηκνινγίνπ. Ο αλάδνρνο ππνρξενχηαη απφ ηελ θνηλνπνίεζε ηεο παξνχζαο απφθαζεο λα πξνζέιζεη άκεζα γηα ηελ ππνγξαθή ηεο ζχκβαζεο, ζηελ νπνία ζα αλαθέξνληαη αλαιπηηθά νη ιεπηνκεξείο φξνη ηνπ αλσηέξσ έξγνπ ζπληήξεζεο – ππνζηήξημεο ινγηζκηθνχ.

-- 3 of 4 --

4 Καηά ηα ινηπά ηζρχνπλ φιεο νη πεξί Κξαηηθψλ Πξνκεζεηψλ Γηαηάμεηο θαζψο θαη ε πξνζθνξά ηνπ αλαδφρνπ. Αθξηβέο αληίγξαθν Ο Πξντζηάκελνο ηεο Γηεχζπλζεο ΑΝΑ΢ΣΑ΢ΙΟ΢ ΒΙΓΑΛΗ΢ ΙΟΘΜΟΠΟΘΗΣΗ: 1. Δλδηαθεξφκελε εηαηξεία 2. Γ/λζε Παξαγσγηθήο Λεηηνπξγίαο ΢πζηεκάησλ, Δθηππψζεσλ & Λεηηνπξγηθήο Τπνζηήξημεο 3. Γ/λζε Αλζξψπηλνπ Γπλακηθνχ θαη Οξγάλσζεο 4. Τ.Γ.Δ. Τπ. Οηθνλνκηθψλ

-- 4 of 4 --