Σύμβαση για την υπηρεσία συντήρησης εξοπλισμού πληροφορικής (software) στο Πρωτοδικείο Χανίων (ετήσιας διάρκειας).

1 ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ Υανιά, 19-10-2022 ΠΡΩΣΟΓΙΚΔΙΟ ΥΑΝΙΩΝ Απιθ. Ππωη.: 29 Σαρ. Γ/λζε : Πι. Διεπζεξίαο 1, 73134 Υαληά Πιεξνθνξίεο : Απόζηνινο Μαξαθάθεο Σειέθσλν : 28210-59944 E-mail : grammateia_prot@protodikeio-chanion.gov.gr ΢ΤΜΒΑ΢Η ΢ςνηήπηζηρ εξοπλιζμού πληποθοπικήρ (software) ΢ηα ΥΑΝΙΑ θαη ζην Καηάζηεκα ηνπ Πξσηνδηθείνπ Υαλίσλ, ζήκεξα, 19 Οκηωβπίος 2022, εκέξα Σεηάξηε θαη ώξα 11:00 π.κ. κεηαμύ ησλ θαησηέξσ ζπκβαιινκέλσλ: α) αθελόο ηεο Τπεξεζίαο ΠΡΩΣΟΓΙΚΔΙΟ ΥΑΝΙΩΝ, κε έδξα ζηα ΥΑΝΙΑ, πνπ εθπξνζσπείηαη από ηε Γηεπζύλνπζα κα ΠΑΝΑΓΙΩΣΑ ΒΑΣΙΚΑΛΟΤ, Πξόεδξν Πξσηνδηθώλ, θαη ζα απνθαιείηαη εθεμήο ζηελ παξνύζα ράξηλ ζπληνκίαο «Ο ΠΔΛΑΣΗ΢» θαη β) αθεηέξνπ ηεο εηαηξείαο κε ηελ επσλπκία COMPULAND A.Δ. - ΢Τ΢ΣΗΜΑΣΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ΢ ΚΑΙ ΣΗΛΔΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ πνπ εθπξνζσπείηαη από ηνλ κο ΑΘΑΝΑ΢ΙΟ ΜΑΤΡΟΓΙΑΝΝΗ, έρεη ζπζηαζεί λόκηκα, εδξεύεη ζηελ Καπδίηζα, νδόο ΘΔ΢΢ΑΛΙΩΣΙΓΟ΢ 117, κε ΑΦΜ: 095387617 – Δ.Ο.Υ. Καρδίτσας, θαη ζα απνθαιείηαη εθεμήο ζηελ παξνύζα ράξηλ ζπληνκίαο «Η ΔΣΑΙΡΔΙΑ», ζπκθσλήζεθαλ θαη έγηλαλ ακνηβαία απνδεθηά ηα αθόινπζα: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΣΙΚΔΙΜΔΝΟ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Με ηελ παξνύζα ζύκβαζε, ν ΠΔΛΑΣΗ΢ αλαζέηεη απνθιεηζηηθά ζηελ ΔΣΑΙΡΔΙΑ ηε ζπληήξεζε θαη αλαβάζκηζε ηνπ ινγηζκηθνύ πνπ θαιύπηεηαη από ηελ παξνύζα θαη ην νπνίν είλαη εγθαηεζηεκέλν ζηελ έδξα ηνπ ΠΔΛΑΣΗ ζηα ΥΑΝΙΑ, όπσο απηό θαηαγξάθεηαη αλαιπηηθά ζην Παξάξηεκα 1, ην νπνίν πξνζαξηάηαη ζ’ απηή θαη απνηειεί αλαπόζπαζην κέξνο ηεο. ΑΡΘΡΟ 2. ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢ ΢ΤΝΣΗΡΗ΢Η΢ Οη ππεξεζίεο ζπληήξεζεο ηεο ζύκβαζεο θαιύπηνπλ απνθιεηζηηθά ηα πξνγξάκκαηα όπσο αλαθέξνληαη ζηνλ πίλαθα Παξάξηεκα 1 θαη κόλν. Οη ππεξεζίεο ζα παξέρνληαη όιεο ηηο εξγάζηκεο εκέξεο θαη ώξεο ηνπ έηνπο , εθηόο ησλ επίζεκσλ αξγηώλ. Η ΔΣΑΙΡΔΙΑ ζα παξέρεη ηηο απαξαίηεηεο Αλαβαζκίζεηο ηνπ ΢πζηήκαηνο, κεηά από ζπλελλόεζε κε ηνλ ΠΔΛΑΣΗ, ζηνλ δπλαηόλ ζπληνκόηεξν ρξόλν. Οη αλαγγειίεο βιάβεο ζα γίλνληαη από ηνλ ΠΔΛΑΣΗ ηειεθσληθά ή κέζσ e-mail ζην εηδηθό έληππν κε ηίηιν «Αλαγγειία Βιάβεο & Παξνρήο Τπεξεζίαο» όπσο απηό πεξηγξάθεηαη ζην παξάξηεκα 2 ηεο παξνύζαο, ην νπνίν πξνζαξηάηαη ζ’ απηή θαη απνηειεί αλαπόζπαζην κέξνο ηεο. Η ΔΣΑΙΡΔΙΑ ζα παξέρεη ζηνλ ΠΔΛΑΣΗ πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ηηο ελέξγεηεο πνπ απαηηνύληαη γηα ηελ επίιπζε ηνπ πξνβιήκαηνο κέζσ ηειεθώλνπ ή e-mail. Δάλ ε βιάβε δελ είλαη δπλαηόλ λα απνθαηαζηαζεί κέζσ απηνύ ηνπ ηξόπνπ, ε ΔΣΑΙΡΔΙΑ ζα θξνληίζεη γηα ηελ απνζηνιή

-- 1 of 4 --

2 εμεηδηθεπκέλνπ κεραληθνύ γηα επηηόπνπ δηόξζσζε ηεο βιάβεο. Ο κεραληθόο ζα βξίζθεηαη ζηελ έδξα ηνπ ΠΔΛΑΣΗ εληόο ρξνληθνύ δηαζηήκαηνο 8 εξγαζίκσλ σξώλ. ΢ηελ πεξίπησζε όπνπ ε ΔΣΑΙΡΔΙΑ θξίλεη όηη δελ είλαη δπλαηή ε άκεζε θαη επηηόπνπ απνθαηάζηαζε ηεο βιάβεο, ηόηε δελ απνζηέιιεηαη ηερληθόο αιιά αλαιακβάλεη ηε κεηαθνξά θαη επηζθεπή ηνπ ζπζηήκαηνο ή κνλάδσλ απηνύ, ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο. ΢ηελ πεξίπησζε απηή, πξνβαίλεη ζε πξνζσξηλή απνθαηάζηαζε ηνπ πξνβιήκαηνο θαη θξνληίδεη γηα ηελ ηαρύηεξε νξηζηηθή απνθαηάζηαζε. Δμαηξέζεηο απνηεινύλ νη πεξηπηώζεηο πνπ ε κεηάβαζε εκπνδίδεηαη ιόγσ αλππέξβιεησλ ζπγθνηλσληαθώλ πξνβιεκάησλ, πεξηπηώζεηο θπζηθώλ θαηαζηξνθώλ, απεξγηώλ θιπ. Απνηειεί επζύλε ηνπ ΠΔΛΑΣΗ ε δηαηήξεζε ηνπ πξνζσξηλνύ ζπζηήκαηνο, ζηελ θαηάζηαζε ζηελ νπνία ην παξέιαβε. Γελ θαιύπηνληαη βιάβεο πνπ νθείινληαη ζε:  Καθή ρξήζε ησλ Δθαξκνγώλ, ε νπνία πξνθαιείηαη από ηελ κε ηήξεζε ησλ νδεγηώλ ρξήζεο πνπ δίδνληαη από ηελ ΔΣΑΙΡΔΙΑ.  Δπέκβαζε κε εμνπζηνδνηεκέλσλ από ηελ ΔΣΑΙΡΔΙΑ αηόκσλ.  Πηώζε ηάζεο ή δηαθνπή ηνπ ειεθηξηθνύ ξεύκαηνο, εθόζνλ ν εμνπιηζκόο δελ πξνζηαηεύεηαη από UPS.  Λόγσ αλσηέξαο βίαο (ζεηζκνύο, ζενκελίεο, ηξνκνθξαηηθέο ελέξγεηεο, θιπ). Η απνθαηάζηαζε βιαβώλ πνπ πξνμελήζεθαλ από ηνπο αλσηέξσ ιόγνπο θαη εθόζνλ απηή είλαη δπλαηή, δελ θαιύπηεηαη από ηελ παξνύζα ΢ύκβαζε θαη ν ΠΔΛΑΣΗ΢ ζα ρξεώλεηαη κε βάζε ηνλ ηηκνθαηάινγν εμσζπκβαηηθώλ εξγαζηώλ ηεο ΔΣΑΙΡΔΙΑ΢. ΑΡΘΡΟ 3. ΣΡΟΠΟΠΟΙΗ΢Η ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Όινη νη όξνη ηεο ΢ύκβαζεο ζεσξνύληαη εμίζνπ νπζηώδεηο θαη ε θαηάξγεζε ή ηξνπνπνίεζή ηνπο κπνξεί λα γίλεη κόλν θαηόπηλ έγγξαθεο ζπκθσλίαο ησλ ζπκβαιιόκελσλ κεξώλ. Όινη νη όξνη ηεο παξνύζεο πεξηιακβάλνληαη ζηνλ παξόλ έγγξαθν θαη κόλν ζ' απηό. Οπδεκία άιιε ζπκθσλία, όζνλ αθνξά ην αληηθείκελν ηεο παξνύζαο, πξνγελέζηεξε θαη κε αλαθεξόκελε ζ' απηή, είλαη ηζρπξή. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΠΙΛΤ΢Η ΓΙΑΦΟΡΩΝ Η παξνύζα ΢ύκβαζε δηέπεηαη από ηελ Διιεληθή Ννκνζεζία. Πξηλ από νπνηαδήπνηε πξνζθπγή ζηα Γηθαζηήξηα, ζύκθσλα κε ηα παξαπάλσ ηα ζπκβαιιόκελα κέιε ζα θαηαβάιινπλ θάζε δπλαηή πξνζπάζεηα γηα θηιηθή δηεπζέηεζε ησλ δηαθνξώλ, πνπ ελδερόκελα ζα αλαθύνληαη κεηαμύ ηνπο. Ο ΠΔΛΑΣΗ΢ έρεη δηθαίσκα λα ιύζεη ηελ ζύκβαζε εάλ θαη κόλν εθόζνλ δελ ηζρύνπλ ηα όζα αλαγξάθνληαη ζην παξαπάλσ θνκκάηη ηεο Σερληθήο Τπνζηήξημεο, κε ηελ πξνϋπόζεζε όηη ε ΔΣΑΙΡΔΙΑ καο ζα θξαηήζεη ην πνζό ην νπνίν νξίζηεθε λα εηζπξάμεη έσο ηελ ζηηγκή ηεο Γηαθνπήο. ΑΡΘΡΟ 5. ΣΙΜΗΜΑ Σν ηίκεκα γηα ηε ζύλαςε ηεο παξνύζαο ΢ύκβαζεο ζπκθσλήζεθε θαη αλέξρεηαη ζην πνζό ησλ 3.500,00 € αλά έηνο, ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ΦΠΑ. Σν ηηκνιόγην εθδίδεηαη θαη εμνθιείηαη κε ηε ιήμε ηεο παξνύζαο. ΑΡΘΡΟ 6. Ι΢ΥΤ΢ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Η ηζρύο ηεο παξνύζαο ζύκβαζεο είλαη εηήζια, αξρόκελε από ηελ εκεξνκελία ππνγξαθήο ηεο.

-- 2 of 4 --

3 ΢πγθεθξηκέλα, ε παξνύζα ΢ύκβαζε ηίθεηαι ζε ιζσύ ηην 19-10-2022 και λήγει ηην 18-10- 2023. Ο ΠΔΛΑΣΗ΢ δελ δηθαηνύηαη λα ππνγξάςεη όκνηα ή παξεκθεξή ζύκβαζε κε ηελ παξνύζα κε άιινπο ζπκβαιινκέλνπο θαη λα αθνξά ηνλ ίδην εμνπιηζκό. ΢ε αληίζεηε πεξίπησζε, ε ΔΣΑΙΡΔΙΑ δηθαηνύηαη λα θαηαγγείιεη ηελ παξνύζα θαη λα παξαθξαηήζεη ην πνζό πνπ κέρξη ηόηε έρεη θαηαβιεζεί από ηνλ ΠΔΛΑΣΗ. Δπηθπιάζζεηαη δε απηνύ θαη γηα θάζε πεξαηηέξσ ζεηηθή ή απνζεηηθή δεκία ηνπ. Σν ηίκεκα πνπ αλαγξάθεηαη ζην άξζξν 5 αθνξά απνθιεηζηηθά θαη κόλν εξγαζία ε ρξέσζε ησλ αληαιιαθηηθώλ ζα γίλεηαη ζύκθσλα κε ηνλ ηηκνθαηάινγν ηεο ΔΣΑΙΡΔΙΑ΢ ΣΑ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΔΝΑ ΜΔΡΗ ΓΙΑ ΣOΝ ΠΔΛΑΣΗ ΓΙΑ ΣΗΝ ΔΣΑΙΡΔΙΑ

-- 3 of 4 --

ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ 1 ΑΝΑΛΤΣΙΚΗ ΠΔΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΛΤΠΣΟΜΔΝΟΤ ΛΟΓΙ΢ΜΙΚΟΤ ΔΞΟΠΛΙ΢ΜΟΤ ΠΙΝΑΚΑ΢ ΛΟΓΙ΢ΜΙΚΟΤ ΠΡΩΣΟΓΙΚΔΙΟΤ ΥΑΝΙΩΝ 1 Τθηζηάκελν Πιεξνθνξηαθό ΢ύζηεκα Γηαρείξηζεο, Δγθαηεζηεκέλν ζην Πξσηνδηθείν Υαλίσλ (Η πξνκήζεηα ηνπ σο άλσ ινγηζκηθνύ έγηλε ηκεκαηηθά, ζηηο 25-7-2011, όζν αθνξά ην Πνιηηηθό Σκήκα, θαη ζηηο 23-11-2021, όζν αθνξά ην Πνηληθό Σκήκα) ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ 2 ΑΝΑΓΓΔΛΙΑ ΒΛΑΒΗ΢ & ΠΑΡΟΥΗ΢ ΤΠΗΡΔ΢ΙΑ΢ Απιθμόρ ΢ςμβολαίος __________ Ημεπομηνία __________ Ώπα ___________ Δπωνςμία Πελάηη _____________________________________________________ Απιθμόρ ΢ειπάρ _________________________________________________________ Πεπιγπαθή Βλάβηρ _____________________________________________________ ή Παποσή Τπηπεζίαρ

Έλεγσορ Βάζηρ Γεδομένων_______________________________________________ ΢ςνηήπηζη Βάζηρ Γεδομένων_____________________________________________ ΢ςμπίεζηρ, Δπιδιόπθωζη Πινάκων__________________________________________ Έλεγσορ Οπθήρ Υπήζηρ _________________________________________________ Έλεγσορ Αποδοηικήρ Υπήζηρ _____________________________________________ Έλεγσορ Ανηιγπάθων Αζθαλείαρ___________________________________________ Αναβαθμίζειρ Δθαπμογών ________________________________________________ Έλεγσορ Γςζλειηοςπγιών Δθαπμογών______________________________________ Παπαηηπήζειρ

Ονομαηεπώνςμο ςπεςθύνος ___________________________________________ Τπογπαθή

-- 4 of 4 --